Aktualizace a nové funkce ve verzi Sofa 5.4
Podepisování
Byl zcela přepracován dialog pro výběr a umístění podpisu pro agendy, ve kterých se podepisují dokumenty. Pro něj jsou charakteristické:
-
Nový vzhled; došlo ke sloučení výběru a umístění parafy podpisu do jednoho okna.
-
Možnost umístění podpisu do několika dokumentů v rámci jednoho okna.
Nejprve se pro všechny dokumenty vybere způsob podepisování (shodný pro všechny dokumenty).
| Uvedené informace samozřejmě platí i tehdy, podepisuje-li se jen jeden dokument. |
Po výběru metody pro první dokument se tato nastaví i u všech dokumentů ostatních.
Poté se stanou dostupnými náhledy na dokumenty a zpřístupní se nástrojová lišta s tlačítky pro změnu měřítka zobrazení.
Dokumenty lze volitelně opatřit vizualizovaným podpisem. Pokud není tato možnost využita, lze ihned zahájit podepisování.
Jestliže se vizualizace požaduje, lze snadno upravit vzhled a umístění podpisu –
– a potom podpis umístit do jednotlivých dokumentů.
Po umístění všech podpisů je zahájeno podepisování.
Pro mobilní telefony byl postup optimalizován vytvořením průvodce, kde se potřebné údaje zadávají na čtyřech přehledných kartách.
Agendy
Zavedena podpora AI při vyplňování formulářů agend.
Občas se stává, že externímu uživateli nedorazila nějaká notifikace, či spíše ji omylem smazal.
Protože notifikace může obsahovat odkaz na agendu, kterou organizace posílá externímu uživateli (typicky jde o podpisovou agendu), je třeba ji znovu odeslat.
Od verze 5.4 je dostupná úprava pro administrátory organizace, platná pro všechny agendy.
Administrátor vyhledá konkrétní agendu, která byla pro externího uživatele vytvořena.
Pak klepne na nástrojové liště na tlačítko Znovu odeslat avízo.
| Uživatel musí být obsazen v roli Supervizor. |
Datové schránky
-
Bylo odděleno právo na čtení a právo na synchronizaci datových zpráv.
Byla přidána nová role pro synchronizaci datových schránek. Uživatelé v této roli budou mít možnost synchronizace datových schránek a stávajícím uživatelům v roli čtenář datových schránek je toto právo odejmuto. -
Nově je možné hromadně předat datové zprávy – lze je označit a předat k vyřízení jiným uživatelům najednou.
-
Byla přidána možnost datovou zprávu označit stavem Odpovězeno a Odpovězeno agendou.
Aktualizace rozhraní GraphQL API
Nová verze GraphQL API přináší úpravy datových struktur a chování některých dotazů i mutací. Dopady na integrace mohou zahrnovat:
-
Změny schématu – přejmenování či rozšíření vybraných typů a polí.
-
Nové validační kontroly – přísnější kontrola vstupních parametrů, možnost vrácení odlišných chybových kódů.
-
Optimalizace výkonu – některé dotazy mohou vracet data v jiném pořadí nebo s novými defaultními hodnotami.
| Otestujte prosím integraci vašich systémů na aplikaci Sofa. |
Export a Import
Značně rozšířeny možnosti exportu i importu. Dosud bylo možné exportovat / importovat jen agendy a dokumenty. Nadále lze zahrnout i další firemní nastavení, jako jsou číselníky, číselné řady, skupiny/role, nastavení uživatelů a spouštěcí události.
Skartace dokumentů
Nově jsou implementována oprávnění na dokument i v pohledu Čeká na skartaci. Uživatel s právem skartovat vidí pouze dokumenty, které je oprávněn zobrazit. V panelu s metadaty jsou nově také zobrazena všechna metadata pro daný typ souboru. Supervizor vidí stále všechny.
Nový vzhled administrace SmartForms, Číselných řad a API
Administrace SmartForms a Číselných řad a API nově probíhá v prostředí vzhledově a logikou obsluhy obdobném nastavení skupin a rolí.
Práce se šablonami v DMS
Byl implementován modul pro správu šablon v dokumentovém systému.Šablony se vytvářejí v prostředí MS Word (v režimu MailMerge). Šablony se plní daty pomocí GraphQL a PAJS.
Práce s certifikáty
-
Je implementována nová možnost prodloužení platnosti kvalifikovaných pečetících certifikátů od PostSignum i I.CA.
-
Byla vytvořena role Auditor certifikátů, která uživateli umožňuje zobrazit všechny certifikáty v dané firmě (aniž by měl možnost je administrovat).
-
Byla zrušena separátní agenda pro souhlas s ukládáním klíčů do HSM; to bylo převedeno do uživatelského prostředí prostřednictvím zaškrtávacích políček.
-
Byla zrušena povinnost zadávat osobní číslo při žádosti o podpisový certifikát.
-
Zavedeno filtrování pomocí odkazu při žádosti nebo prodloužení certifikátu – dojde k vyfiltrování konkrétního certifikátu.
-
Je přidána možnost zvolit si výchozí podpisový certifikát.Uživatel si jej může zvolit v administraci certifikátů.Tento certifikát bude předvolen v dialogu pro výběr certifikátu.
-
Přibyla možnost nastavení vzhledu vizuálního podpisu uživatelem nezávisle na firemním nastavení (pokud to v rámci firmy je povoleno).
