Třetí účastník podpisové cesty – podepsání

Jakmile jakýkoliv účastník podpisové cesty formulář schválí, generuje se notifikační zpráva pro účastníka následujícího (kromě situace, kdy je posledním účastníkem Archivář). Její obsah je stejný jako v předchozí kapitole.

Účastník otevře formulář pomocí odkazu v notifikační zprávě nebo (pokud je v Sofa přihlášen) vidí odkaz v pohledu K vyřízení.

Zobrazený formulář je v horní části podobný popisu v předchozí kapitole. Jako řešitel je uveden aktuální účastník, dokumenty lze prohlédnou i stáhnout.

V dolní části však je nyní vidět i komentář předchozího účastníka a je zde i prostor pro komentář účastníka aktuálního.

Také účastník v roli Podepisovatel má na výběr z několika možností. Buď dokumenty podepsat nebo je odmítnout podepsat. Může také formulář vrátit k přepracování, případně zavřít.

Předpokládejme, že se rozhodne stisknout tlačítko Podepsat a odeslat. Zbývající možnosti popíšeme v samostatné části.

Průběh podepisování je stejný jako u zadavatele formuláře.

Jakmile je podepisování ukončeno, formulář se přepne do režimu „pouze ke čtení“ a zavře se. Poté se vygeneruje notifikační zpráva pro následujícího účastníka podpisové cesty.