Dokumenty, které se nepodepisují
Vedle podepisovaných dokumentů mohou být součástí agendy ještě dokumenty, které jsou připojovány jen pro informaci a nepodepisují se. Vkládají se do sekcí Další přílohy a (nebo) Interní přílohy. Zobrazení sekcí lze potlačit nebo obnovit pomocí posuvných přepínačů. Ve výchozím stavu je jejich zobrazení potlačené – přepínače jsou zašedlé.
Přílohy, které mají být dostupné všem podepisujícím
Sekce Další přílohy je určena k volitelnému vkládání dokumentů, které se nebudou podepisovat, ale budou dostupné všem – tedy interním i externím podepisujícím.
Ke vkládání takových dokumentů slouží sekce Další přílohy, která je ve výchozím zobrazení „sbalená“. Otevřete ji klepnutím na posuvné tlačítko Další přílohy.
Výchozí nastavení způsobu zobrazení sekce je dáno konfigurační proměnnou configAllowAttachments. Její výchozí nastavení je false – sekce Další přílohy je ve formuláři „sbalená“.
Soubory se do této sekce vkládají stejně jako ve výše popsané sekci Soubory k podepsání. Také těchto souborů může být vloženo nejvýše 20. Limity objemu souborů jsou zde cca 10 MB pro jeden soubor, nejvýše však cca 15 MB pro všechny soubory dohromady.
| Tlačítko pro zobrazení náhledu je funkční pouze pro PDF soubory. Pro jiné typy souborů se při stisku náhledového tlačítka dokument stáhne na disk (do složky Downloads / Stažené soubory). Tam si jej lze otevřít aplikací asociovanou k tomuto typu souboru podle jeho přípony. |
Blíže k náhledovému zobrazení viz kapitola Náhledové okno pro zobrazení PDF souborů.
Přílohy dostupné pouze interním podepisujícím
Do formuláře lze volitelně vkládat dokumenty, které se nepodepisují, ale budou viditelné pouze interním účastníkům, tedy pracovníkům vaší organizace. Tyto dokumenty se nepodepisují.
Ke vkládání takových dokumentů slouží sekce Interní přílohy, která je ve výchozím zobrazení „sbalená“. Otevřete ji klepnutím na posuvné tlačítko Interní přílohy.
Výchozí nastavení způsobu zobrazení sekce je dáno konfigurační proměnnou configAllowInternalAttachments. Její výchozí nastavení je false – sekce Interní přílohy je ve formuláři „sbalená“.
Soubory se do této sekce vkládají naprosto stejně jako ve výše popsané sekci Soubory k podepsání.
Také těchto souborů může být přiloženo nejvýše 20. Limity objemu souborů jsou zde cca 10 MB pro jeden soubor, nejvýše však cca 15 MB pro všechny soubory dohromady.
| Tlačítko pro zobrazení náhledu je funkční pouze pro PDF soubory. Pro jiné typy souborů se při stisku náhledového tlačítka dokument stáhne na disk (do složky Downloads / Stažené soubory). Tam si jej lze otevřít aplikací asociovanou k tomuto typu souboru podle jeho přípony. |
Blíže k náhledovému zobrazení viz kapitola Náhledové okno pro zobrazení PDF souborů.