Přístup k formuláři u externího účastníka

Pod pojmem externí podepisování se rozumí situace, kdy do podpisového procesu jsou zapojeni podepisující účastníci, kteří nejsou interními uživateli Sofa vaší organizace.

Tentýž dokument díky tomu mohou na stejné podpisové cestě podepsat účastníci interní (třeba firemní obchodník a ředitel) současně s účastníky externími (třeba s nějakým poradcem z jiné firmy).

Totožnost externích účastníků může být ověřena několika způsoby, které byly popsány v kapitole Externí podepisovatelé.

Jak se externí účastník dozví o požadavku na podpis a získá přístup k agendě? Jakmile agenda SignPoint dojde ve svém workflow do bodu, kde je vyžadován podpis externím účastníkem, vygeneruje se a odešle do schránky elektronické pošty tohoto účastníka notifikační zpráva o požadavku na podpis, spolu s upozorněním na případný časový limit, do kdy je dokument(y) třeba podepsat.

Protože problematika přístupu externích uživatelů k agendám je poněkud obsáhlejší, je jí věnována samostatná kapitola Přístup k formulářům agend pro externí uživatele.

Po otevření formuláře agendy externím účastníkem je další postup – podpis dokumentů – totožný s postupem, který je popsán v souvislosti s interními uživateli Sofa.