Nové otevření formuláře hotového úkolu externím účastníkem

Externí účastník nemá přístup k agendám Sofa, jako mají interní uživatelé této aplikace. Přesto může někdy potřebovat nahlédnout do formuláře, ve kterém nějaké dokumenty již dříve podepsal.

Ve výchozím emailu, kterým mu byl doručen původní požadavek na podpis, klepne opět na odkaz Vyžádat přístup k dokumentům.

Dále je potřeba se autentizovat, externí účastník musí po klepnutí na tlačítko Ověřit pomocí emailu dokázat, že mu může být povolen k agendě přístup.

Po stisku tlačítka se vygeneruje jednorázový odkaz pro přístup k požadované agendě, který je zaslán externímu účastníkovi do elektronické pošty.

Nyní je možné dialog ukončit tlačítkem Zavřít a přejít do elektronické pošty. Zde najde notifikační zprávu s odkazem na jednorázový přístup do Sofa, který je platný jednu hodinu.

Po klepnutí na odkaz je v dialogu Ověřit přístup zapotřebí tlačítkem Otevřít potvrdit požadavek na přístup.

Následně je zobrazena zpráva, že požadavek se týká úkolu pro agendu SignPoint, který již byl dříve vyřízen. Klepněte na tlačítko Otevřít dokončený úkol.

Otevře se požadovaný formulář v režimu pouze pro čtení – lze jej tedy jen prohlížet, ale nikoliv upravovat jeho obsah. Je ale možné stáhnout podepisované soubory nebo zobrazit jejich obsah v náhledu.