Archív datových zpráv

Součástí okna Dokumenty jsou také pohledy zabývající se datovými schránkami.

  • Přijaté datové zprávy – obsahuje položky celých přijatých datových zpráv, tedy včetně popisu a příloh (formát ZFO).

  • Odeslané datové zprávy – obsahuje položky celých odeslaných datových zpráv, také včetně popisu a příloh (formát ZFO).

  • Přílohy přijatých datových zpráv – zde jsou zastoupeny jednotlivé soubory obsažené v přijatých datových zprávách.

  • Přílohy odeslaných datových zpráv – zde jsou zastoupeny jednotlivé soubory obsažené v odeslaných datových zprávách.

Princip práce s pohledy týkajícími se datových zpráv je v podstatě stejný jako princip práce s pohledy na jiné dokumenty.

image82

U datových zpráv i souborů z příloh lze tlačítkem Nastavit skartační hodnoty nastavit požadavek na skartaci. Datové zprávy i soubory, které dosáhnou nastaveného limitu, lze pak skartovat a z přehledů tak nevratně zmizí. Bližší informace najdete v kapitole Skartace.

Tlačítko vidí pouze uživatelé obsazení do role supervizora dokumentového systému.

Pokud vaše firma pracuje s několika datovými schránkami, lze zobrazení pohledů rozčlenit po jednotlivých schránkách. Klepnutím na tlačítka se svislými šipkami se položka pohledu rozvine v samostatné položky pro jednotlivé schránky. Klepnutím na šipku směřující nahoru se položky opět „sbalí“. To platí i pro pohledy na datové zprávy a jejich přílohy v pohledech okna Dokumenty.

image83 image84