Odeslání formuláře do procesu

Vyplněný formulář odešlete klepnutím na tlačítko v jeho dolní části. Tlačítko může mít jednu ze tří podob:

  • Pokud je zadavatel jediným podepisujícím na podpisové cestě, vidí nejprve tlačítko Podepsat. Po proběhnutí procesu podepisování se tlačítko změní na Archivovat, přičemž je k dispozici ještě tlačítko Evidovat. Tlačítkem Zavřít se formulář uzavře a agenda ukončí bez uložení dat.

  • Podepsat a zahájit – zadavatel je prvním podepisujícím, ale za ním následují další účastníci.

  • Zahájit – prvním podepisujícím není zadavatel; ten však může být jako některý z dalších účastníků.

image33

Po odeslání je formulář u zadavatele uzavřen a je předán prvnímu podepisujícímu na nastavené podpisové cestě.

Může se stát, že účastník, který má nějaký dokument podepsat, nemá dosud k dispozici žádný podpisový certifikát. To je oznámeno zprávou ve žlutém pruhu a potřebný certifikát lze ihned získat klepnutím na tlačítko Vystavit certifikát.
image34
Tímto způsobem lze ihned získat pouze komerční certifikát autority SignMaster. Aby bylo možné žádat o certifikáty autorit PostSignum a I.CA, je zapotřebí mít smlouvu s příslušnou certifikační autoritou a vytvořenou příslušnou aktivaci (viz kapitola Správa certifikátů – Aktivace certifikačních autorit PostSignum a I.CA). Teprve pak je možné zažádat o certifikát příslušné autority – žádost však není v žádném případě vyřízena ihned.