Nastavení notifikací

V poslední sekci formuláře – Nastavení notifikací – jsou tři zaškrtávací políčka, která umožňují modifikovat způsob odeslání formuláře.

Parametry nastavované v této sekci jsou nepovinné. Sekce sama je pravděpodobně ve výchozím stavu sbalená a lze ji zobrazit přesunutím posuvného ovladače u názvu sekce.

Termín zpracování a opakovaná výzva k podpisu

Zaškrtnutím políčka Termín a opakovaná výzva ke zpracování lze zajistit dvě věci:

Určit termín, do kdy má být celý koloběh formuláře dokončen. To nastavíte pomocí datového voliče Zpracovat do.

Zaškrtnutím políčka Opětovná výzva ke zpracování upřesníte chování formuláře v případě, že není koloběh formuláře ukončen určitou dobu před zadaným termínem. Členové podpisové cesty, kteří ještě dokumenty nepodepsali, budou na to upozorněni notifikačním emailem.

Opakované avízo bude zasíláno každý den v 9 hodin ráno po zadaný počet dní před nastaveným termínem podepsání souborů. Počet dní pro odesílání avíza před termínem zpracování zapište do pole Počet dní před termínem.

Text zprávy v příslušném notifikačním mailu můžete upravit v poli Zpráva upozornění.

Úprava notifikačních zpráv o ukončení agendy

Po zaškrtnutí políčka Upravit oznámení o ukončení máte možnost upravit text zpráv, který bude zobrazen v notifikačních mailech:

V poli Zpráva o dokončení – úspěšné je zapsán text notifikačního mailu, který se bude vypisovat, pokud agenda skončila úspěšným podepsáním dokumentů.
V poli Zpráva o dokončení – neúspěšné je zapsán text notifikačního mailu, který se bude vypisovat, pokud agenda skončí neúspěšně.

Přidání uživatelů, kteří budou informováni o průběhu podepisování

Pokud je třeba poslat notifikační maily o průběhu podepisování i těm uživatelům, kteří nejsou účastníky podpisové cesty, zaškrtněte políčko Přidání uživatelů, kteří budou informováni o průběhu podepisování.

Uživatele lze vybírat stejným způsobem, jakým jste vybírali účastníky podpisové cesty (viz kapitola Podpisová cesta); i zde lze nastavit externí sledující.

Tito uživatelé dostávají pouze notifikace o průběhu agendy, ale nemají k dispozici odkazy na žádné dokumenty!