Využití aplikace 602Key v praxi

Nastane situace, kdy uživateli přijde do elektronické pošty notifikační zpráva, ve které je požadavek na podpis dokumentu nebo několika dokumentů najednou v prostředí Sofa. Požadavek je nastaven na ověření totožnosti uživatele prostřednictvím aplikace 602®Key.

Aby bylo možné požadavku vyhovět, musí mít uživatel v Sofa jeho organizace zaregistrovanou svou e-mailovou adresu a telefonní číslo svého mobilu, na kterém musí mít správně instalovanou aplikaci 602Key. Postup instalace a registrace byl popsán v předešlých kapitolách.

Pokud jsou tyto požadavky splněny, uživateli stačí klepnout na odkaz Vyžádat přístup k dokumentům. V okně prohlížeče se otevře okno pro vytvoření požadavku na ověření uživatele pro jednorázový přístup do Sofa, do aplikace určené k podpisu dokumentů. Klepněte na tlačítko Ověřit pomocí 602®Key.

V mobilním telefonu se v aplikaci 602Key požadavek zobrazí s uvedením účelu, pro který se ověření požaduje. Pokud uživatel s ověřením souhlasí, stiskne tlačítko Přijmout. V opačném případě má k dispozici tlačítko Odmítnout – po jeho stisku akce ukončena bez podpisu dokumentu.

Pokud bylo v nastavení aplikace vyžádáno potvrzování pomocí PIN, je zapotřebí nyní tento PIN zadat, jinak tento krok odpadá.

Dále již přejdete do formuláře podpisové agendy v Sofa, kde dokument(y) podepíšete způsobem popsaným v popisu dané agendy.

Také při tom je zapotřebí potvrdit povolení k použití podpisového certifikátu přes aplikaci 602Key.

Možná by vás zajímalo co se stane, když kdykoliv po ukončení podepisování na výchozí odkaz v e-mailu klepnete znovu. Potom po ověření v 602Key bude požadavek odmítnut se zprávou, že agenda již byla vyřízena a kdy.

Užití podpisového certifikátu je i v Sofa vázáno na autorizaci čili povolení použití uživatelem. To může být realizováno buď zadáním kódu PIN nebo přes aplikaci 602Key.

Způsob potvrzování může uživatel změnit pouze u vlastních HMS certifikátů (ke kterým má přístup).

Na nástrojové liště u vybraného certifikátu je k tomuto účelu k dispozici tlačítko Způsob potvrzování.

Jeho stiskem se otevře dialog Způsob potvrzování použití, ve kterém je vypsán aktuálně nastavený způsob potvrzování a ovladače pro jeho změnu.

V obou případech je změna vázána na potvrzení v aplikaci 602Key.

Typickým příkladem je podepisování dokumentů. Pokud máte nastavené potvrzování pomocí 602Key, zohlední se to při požadavku na výběr daného certifikátu. Například při podepisování pomocí agend SignPoint či Hromadný podpis smluv je zapotřebí mít jako Způsob podpisu nastaveno 602 Key.

Po výběru podepisování s ověřením přes 602Key je zapotřebí umístit rámec s podpisem (pokud je nastavena vizualizace). To je třeba provést u všech dokumentů, pokud se jich podepisuje několik najednou. Po stisku tlačítka Podepsat dokumenty proběhne ověření podepisujícího v telefonu.

Pak lze požadavek na podpis tlačítkem Podepsat dokumenty opakovat.

Podle nastavení zabezpečení je potvrzení požadavku v 602Key i zde vázáno na zadání správného kódu PIN (nebo biometrické potvrzení).

Když je požadavek na podpis více dokumentů, může být užitečné se podívat na seznam, které to jsou. Pak stačí klepnout na odkaz Zobrazit seznam dokumentů a na obrazovce se otevře okénko s jejich názvy.

Následuje potvrzení požadavku, podle nastavení zabezpečení – buď kódem PIN, nebo biometrické.

Také v aplikaci Signer lze měnit způsob autorizace k použití HSM certifikátu ze zadání PIN na ověření prostřednictvím 602Key a naopak. Předpokladem je mít na mobilním telefonu nainstalovanou a nakonfigurovanou aplikaci 602Key.

Tlačítkem Správa certifikátů z lišty Podpisy otevřete okno Moje certifikáty. Klepněte na položku certifikátu, jehož autorizaci budete chtít změnit. Aktuální metoda autorizace je vypsána ve sloupci Autorizace. Předpokládejme, že je nastavena autorizace pomocí PIN. Klepněte na tlačítko Autorizace.

Požadavek potvrďte zadáním aktuálního PIN a poté jej schvalte v mobilním telefonu v 602Key klepnutím na tlačítko PŘIJMOUT.

Změna autorizace je potvrzena zprávou „Metoda potvrzování byla úspěšně změněna“ a jak vidíte, indikátor ve sloupci Autorizace se z hodnoty PIN změnil na hodnotu 602®Key.

Všimněte si, že tlačítka Změnit PIN a Resetovat PIN jsou nyní zašedlá a nefunkční, neboť v daném kontextu ztrácí smysl.

Pokud potřebujete změnit autorizaci přes 602Key na autorizaci pomocí PIN, postupujte obdobně.