Připojení k datové schránce

Napojení na systém datových schránek zajišťují uživatelé obsazení v roli Správce datových schránek (nebo Administrátor) v okně otevřeném tlačítkem Datové schránky z okna Administrace. Pokud vidíte plnou nabídku tlačítek pro administraci, je toto tlačítko pravděpodobně „schované“ a uvidíte ho až v nabídce otevřené po klepnutí na tlačítko se třemi tečkami v pravé části nástrojové lišty.

Po prvotním připojení k aplikaci Sofa není k dispozici žádná datová schránka a tabulka s údaji o schránkách v okně je prázdná.

Nejprve je nutno zdůraznit jednu obecně platnou věc. Pro přístup do datové schránky se specifikuje sada údajů, které se vztahují k této konkrétní schránce. V rámci jedné sady přístupových dat lze kontaktovat jednu schránku nejvýše jednou denně (v určenou hodinu). Pokud byste chtěli schránku kontaktovat vícekrát (třeba třikrát) denně, musíte vytvořit patřičný počet sad přístupových dat pro konkrétní časy. Pokud chcete ale schránku kontaktovat ihned, zvolíte požadavek na její synchronizaci.

Nově doručené datové zprávy od poslední kontroly obsahu schránky tedy vidíte v nastavený den a čas, kdy se schránka kontaktuje a aktualizují se seznamy zpráv. Jestliže datovou zprávu odesíláte, odešle se ihned – ale seznam odeslaných zpráv se aktualizuje až při další kontrole schránky.

Novou datovou schránku přidáte do prostředí Sofa po stisku tlačítka + Přidat datovou schránku.

V okně Přidat datovou schránku nejprve věnujte pozornost informacím uvedeným v červeném rámečku na následujícím obrázku.

Přípravě pro připojení – nastavení autentizace – se věnuje následující kapitola.

Postup napojení datové schránky si můžete prohlédnout i na videu: