Druhý účastník podpisové cesty – schválení

V našem ilustračním příkladu je druhým účastníkem podpisové cesty ředitel firmy, jehož úkolem bude formulář posoudit a buď ho schválit nebo zamítnout, případně vrátit zadavateli k přepracování.

V okamžiku, kdy dokument podepsal první účastník procesu, se vygenerovala notifikační zásilka elektronické pošty adresovaná druhému účastníkovi procesu (pouze jemu – nikoliv dalším v pořadí).

Součástí zprávy je odkaz na formulář v Sofa. Jeho pomocí se účastník přihlásí do Sofa, kde se mu načte potřebný formulář. Položku agendy čekající na zpracování vidí i v pohledu K vyřízení.

Zobrazení formuláře je modifikováno, aktuální účastník procesu vidí jen ty části, které potřebuje k vyřešení úkolu. Sám je nyní v záhlaví formuláře uveden jako Řešitel.

Dokumenty k podpisu i dokumenty interních příloh (viz kapitola Dokumenty, které se nepodepisují) může účastník prohlédnout a může si je i stáhnout. Nemůže je však vymazat nebo k nim přidat další dokumenty.

Další účastníky podpisové cesty aktuální účastník nevidí.

Protože je tento účastník v roli Schvalovatel, vypadá závěrečná část jeho formuláře například takto.

Nyní předpokládejme, že Schvalovatel formulář schválí. Další aspekty procesu – zamítnutí a vrácení – probereme v samostatné kapitole.

Schvalující účastník tedy klepne na tlačítko Schválit.

Okno s formulářem se uzavře. Také pro tohoto účastníka je nadále formulář zobrazitelný v režimu „pouze ke čtení“.