Příprava dokumentů

Dokumenty se připravují v externím informačním systému.

Každý dokument má svou podepisovací cestu, během které je možné, aby byl:

Schválen oprávněnou osobou za organizaci.
Podepsán oprávněnou osobou za organizaci.
Podepsán určenou osobou za smluvní protistranu či zákazníka.

Sestavení podpisové cesty je čistě variabilní. Nejsou zde žádná pravidla, že součástí podpisové cesty musí být alespoň jeden schvalující, jeden podepisující. V zásadě musí podpisová cesta zahrnovat alespoň jednu osobu a může to být i pouze schvalovatel.

Průběh podpisové cesty je sekvenční; čili pokud například bude prvním členem cesty osoba schvalující a dokument neschválí, nebude již posílán dalším schvalujícím a podepisujícím na podpisové cestě.