Správa číselných řad

Přehled již existujících číselných řad získáte v okně Číselné řady, které otevřete z okna Administrace tlačítkem Číselné řady.

Zde vidíte, jaké číselné řady byly dosud vytvořeny a také jaká bude příští hodnota čísla agendy. Tak například podle daného obrázku příští hodnota pro agendu SignPoint bude 51 – jinak řečeno, zatím byla tato agenda spuštěna padesátkrát.

Některé číselné řady jsou již dodány jako součást instalace Sofa a týkají se hotových agend. Poznáte je podle toho, že začínají čtveřicí znaků sys_. Další číselné řady pro agendy si můžete sami vytvořit. Pak lze zobrazení seznamu řad upravit tím, že zaškrtnete políčko Skrýt systémové. Pak budou zobrazeny jen vámi vytvořené číselné řady.

Maska, která například vyjadřuje číslo agendy, se vytváří v určitém formátu. Pokud je například použit formát

bude číslo agendy doplněno nulami na počet čtyř platných číslic, dále uveden znak „lomítko“ a připojen letopočet v čtyřčíslicové podobě. Takže pátá smlouva by v tomto případě měla číslo 0005/2023.

Podobu číslování každé z řad lze upravit. Před identifikátorem řady klepněte na tlačítko se třemi tečkami a dále pak spusťte příkaz Změnit číselnou řadu.

Otevře se okno Změna číselné řady. Pokud chcete změnit tvar, v jakém se číslo agendy bude zobrazovat, přejděte k poli Formátovací řetězec hodnoty.

Formátovací řetězec se může skládat z:

Mezi formátovací proměnné lze vkládat libovolné jiné znaky, tedy třeba i popisné části, jako například „Smlouva“ a podobně.

Použijete-li například jako formátovací řetězec:

bude číslo smlouvy vypadat následovně:

Pomocí voliče Podmínka pro resetování hodnoty můžete nastavit požadavek, aby se číselná řada pro jednotlivé agendy resetovala (nastavila na výchozí hodnotu) buď každý měsíc nebo až po uplynutí jednoho roku. Pokud pole voliče ponecháte prázdné, nebude se číslování resetovat vůbec.

Pokud nastavíte roční resetování, zpřístupní se další volič – Měsíc pro roční resetování hodnoty. Jeho pomocí můžete nastavit měsíc, na jehož začátku se čítač agend vynuluje a začne opět od jedničky. Obvykle to je užitečné na začátku roku, kdy se se změnou letopočtu nastaví nové číslování. Volič ovšem umožňuje změnu číslování vyžádat k začátku libovolného kalendářního měsíce, takže lze použít například k resetování na začátku fiskálního roku. Pokud je pole voliče prázdné, bude číslování stále pokračovat spojitě beze změny.

K číslování lze také využít volič Počáteční hodnota, který dovolí zahájit číslování agend od libovolné číselné hodnoty (i od nuly).

Hodnotu číslování lze ovlivnit dvojicí posledních příkazů z nabídky pod tlačítkem se třemi tečkami.

Příkazem Nastavit hodnotu číselné řady můžete okamžitou hodnotu číslování změnit podle volby v dialogu Nastavení hodnoty číselné řady.

Podobně funguje příkaz Resetovat hodnotu číselné řady s tím rozdílem, že nastaví hodnotu číslování na začátek řady – na jedničku.

Novou číselnou řadu přidáte klepnutím na tlačítko Akce pod názvem okna Číselné řady a následným spuštěním příkazu Přidat číselnou řadu.

Příkazem otevřete okno Nová číselná řada. To je analogické oknu Změna číselné řady, které jste již poznali. Vyplňte požadované parametry a číselnou řadu uložte tlačítkem Přidat.

Identifikátor číselné řady nesmí začínat znaky „sys_“ – tyto znaky jsou vyhrazeny pro systémové číselné řady.

Číselné řady, které nemají systémový charakter, lze v případě potřeby vymazat. Jejich položka příkazu Odstranit číselnou řadu není zašedlá a příkaz lze použít.

Odstranění číselné řady je podmíněno potvrzením bezpečnostního dotazu.