Nastavení odchozí pošty

V této kapitole najdete popis parametrů pro nastavení, jakým způsobem lze podle přání uživatele změnit způsob odesílání zásilek elektronické pošty ze Sofa – půjde hlavně o různé notifikační zprávy a podobně.

Pro odesílání mailových zásilek je zapotřebí mít nastavený přístup na určitý SMTP server – tedy server zajišťující posílání zásilek na požadované adresy. To ve výchozím stavu zajišťuje Sofa podle interního nastavení. Pokud si uživatel přeje, může toto nastavení změnit.

V Sofa lze k tomuto účelu volitelně nastavit dvě sady parametrů. První platí obecně pro všechny odesílané zásilky. Druhá platí cíleně pro zprávy generované procesními aplikacemi, tedy agendami Sofa.

Do okna pro nastavení odchozí pošty přejdete z okna Administrace klepnutím na tlačítko Odchozí pošta.

image113

V okně Odchozí pošta jsou dvě stejné sekce. Sekce Výchozí slouží pro obecné nastavení odesílání pošty. Sekce Procesní aplikace je určena speciálně pro nastavení odesílání zpráv agendami Sofa.

Lze vyplnit údaje jen v jedné ze sekcí nebo i v obou sekcích současně. Způsob vyplnění obou sekcí je identický.

Řekněme, že budete chtít použít SMTP server na adrese smtp.posta.cz, na který se dostáváte přes účet pod jménem uzivatel@firma.cz a heslem abcd1234. Pak tedy bude potřeba do polí zapsat toto:

  • Hostitel – adresa SMTP serveru, zde tedy například smtp.posta.cz.

  • Číslo portu – je třeba uvést přesnou hodnotu, například 465 nebo 567, podle typu nastaveného SMTP serveru.

  • SSL/TLS povoleno – políčko by mělo být zaškrtnuté, aby bylo spojení zabezpečené.

  • Uživatelské jméno – vaše přihlašovací jméno k serveru (uzivatel@firma.cz).

  • Heslo – heslo k výše uvedenému přihlašovacímu jménu (abcd1234).

V podsekci Odesílatel pak zapište:

  • Adresa – adresa vaší poštovní schránky – jako uživatele, který má přístup k nastavovanému SMTP serveru.

  • Zobrazovaný název – volitelný popisný název daného připojení.

Funkčnost nastavených parametrů zkontrolujte tlačítkem Kontrola spojení. Pokud je vše v pořádku, měla by se vám zobrazit tato zpráva:

image114

Zároveň do schránky uvedené v poli Adresa přijde testovací zpráva, která potvrzuje úspěšné spojení.

image115

Pokud není něco v nastavení v pořádku, vypíše se zpráva s popisem chyby. Na základě poskytnutých informací je potřeba chybu opravit a spojení vyzkoušet znovu.

image116

Jestliže je adresa vaší poštovní schránky, ze které budete chtít poštu odesílat, jiná, než je adresa uvedená v sekci Odesílatel, pak zaškrtněte políčko Adresa schránky odesílatele je jiná než adresa odesílatele.

Otevře se další sekce – Schránka odesílatele. Zde najdete stejná pole jako v sekci Odesílatel. Do pole Adresa zapište adresu vaší poštovní schránky a do pole Zobrazovaný název její volitelné popisné označení.

Stejným způsobem můžete vytvořit nastavení v sekci Procesní aplikace.

Až budete mít všechny parametry úspěšně otestované, můžete celé nastavení tlačítkem Uložit zapsat do konfigurace Sofa, čímž se stane plně funkční.