Nastavení odchozí pošty

V této kapitole najdete popis parametrů pro nastavení, jakým způsobem lze podle přání uživatele změnit způsob odesílání zásilek elektronické pošty ze Sofa – půjde hlavně o různé notifikační zprávy a podobně.

Pro odesílání mailových zásilek je zapotřebí mít nastavený přístup na určitý SMTP server – tedy server zajišťující posílání zásilek na požadované adresy. Způsob ověřování přístupu k serveru lze zvolit:

  • Ověřování jménem a heslem.

  • Ověřování pomocí OAuth 2.0. Zde je potřeba mít předem nastavené připojení k Microsoft 365 – viz kapitola Nastavení pro přístup SMTP.

V Sofa lze volitelně nastavit dvě sady parametrů. První platí obecně pro všechny odesílané zásilky. Druhá platí cíleně pro zprávy generované procesními aplikacemi, tedy agendami Sofa.

V této funkcionalitě není podporováno zabezpečení SSL; podporuje se pouze zabezpečení TLS.

Do okna pro nastavení odchozí pošty přejdete z okna Administrace klepnutím na tlačítko Odchozí pošta.

image113

V okně Odchozí pošta jsou dvě stejné sekce. Sekce jsou viditelné jen při zaškrtnutí políček Povolit vlastní konfiguraci v každé sekci nahoře,

  • Sekce Výchozí slouží pro obecné nastavení odesílání pošty.

  • Sekce Procesní aplikace je určena speciálně pro nastavení odesílání zpráv agendami Sofa.

Lze vyplnit údaje jen v jedné ze sekcí nebo i v obou sekcích současně. Způsob vyplnění obou sekcí je identický; jejich obsah se liší podle zvoleného způsobu ověřování.

Ověřování jménem a heslem

Přepínač Způsob ověřování nastavte na položku SMTP s ověřováním jménem a heslem.

Řekněme, že budete chtít použít SMTP server na adrese smtp.posta.cz, na který se dostáváte přes účet pod jménem uzivatel@firma.cz a heslem abcd1234. Pak tedy bude potřeba do polí sekce SMTP zapsat toto:

  • Hostitel – adresa SMTP serveru, zde tedy například smtp.posta.cz.

  • Číslo portu – je třeba uvést přesnou hodnotu, například 465 nebo 567, podle typu nastaveného SMTP serveru.

  • Uživatelské jméno – vaše přihlašovací jméno k serveru (uzivatel@firma.cz).

  • Heslo – heslo k výše uvedenému přihlašovacímu jménu (abcd1234).

odchozi overovani jmenem

Do sekce Odesílatel pak zapište:

  • Adresa – adresa vaší poštovní schránky – jako uživatele, který má přístup k nastavovanému SMTP serveru.

  • Zobrazovaný název – volitelný popisný název daného připojení.

Pokud zaškrtnete ještě políčko Adresa schránky odesílatele je jiná než adresa odesílatele, otevře se třetí sekce – Schránka odesílatele.

V ní najdete stejná pole jako v sekci Odesílatel. Do pole Adresa zapište adresu poštovní schránky a do pole Zobrazovaný název její volitelné popisné označení.

odchozi odesilatel

Ověřování OAuth2

Přepínač Způsob ověřování nastavte na položku SMTP s ověřováním OAuth 2.0.

Pak jen voličem Spojení Microsoft 365 vyberte název předem vytvořeného spojení typu Mail (SMTP) 365 – viz kapitola Nastavení pro přístup SMTP.

Nastavení v sekci Odesílatel (a případně Schránka odesílatele) jsou stejná jako v předchozí kapitole.

odchozi oauth

Kontrola nastavení

Funkčnost nastavených parametrů zkontrolujte tlačítkem Kontrola spojení. Pokud je vše v pořádku, měla by se vám zobrazit tato zpráva:

image114

Zároveň do schránky uvedené v poli Adresa přijde testovací zpráva, která potvrzuje úspěšné spojení.

image115

Pokud není něco v nastavení v pořádku, vypíše se zpráva s popisem chyby. Na základě poskytnutých informací je potřeba chybu opravit a spojení vyzkoušet znovu.

image116

Stejným způsobem můžete vytvořit nastavení v sekci Procesní aplikace.

Až budete mít všechny parametry úspěšně otestované, můžete celé nastavení tlačítkem Uložit zapsat do konfigurace Sofa, čímž se stane plně funkční.