Nastavení odchozí pošty

V této kapitole najdete popis parametrů pro nastavení, jakým způsobem lze podle přání uživatele změnit způsob odesílání zásilek elektronické pošty ze Sofa – půjde hlavně o různé notifikační zprávy a podobně.

Pro odesílání mailových zásilek je zapotřebí mít nastavený přístup na určitý SMTP server – tedy server zajišťující posílání zásilek na požadované adresy. Způsob ověřování přístupu k serveru lze zvolit:

  • Ověřování jménem a heslem.

  • Ověřování pomocí OAuth 2.0. Zde je potřeba mít předem nastavené připojení k Microsoft 365 – viz kapitola Nastavení pro přístup SMTP.

V Sofa lze volitelně nastavit dvě sady parametrů. První platí obecně pro všechny odesílané zásilky. Druhá platí cíleně pro zprávy generované procesními aplikacemi, tedy agendami Sofa.

Do okna pro nastavení odchozí pošty přejdete z okna Administrace klepnutím na tlačítko Odchozí pošta.

image113

V okně Odchozí pošta jsou dvě stejné sekce. Sekce Výchozí slouží pro obecné nastavení odesílání pošty. Sekce Procesní aplikace je určena speciálně pro nastavení odesílání zpráv agendami Sofa.

Lze vyplnit údaje jen v jedné ze sekcí nebo i v obou sekcích současně. Způsob vyplnění obou sekcí je identický; jejich obsah se liší podle zvoleného způsobu ověřování.

Ověřování jménem a heslem

Přepínač Způsob ověřování nastavte na položku SMTP s ověřováním jménem a heslem.

Řekněme, že budete chtít použít SMTP server na adrese smtp.posta.cz, na který se dostáváte přes účet pod jménem uzivatel@firma.cz a heslem abcd1234. Pak tedy bude potřeba do polí sekce SMTP zapsat toto:

  • Hostitel – adresa SMTP serveru, zde tedy například smtp.posta.cz.

  • Číslo portu – je třeba uvést přesnou hodnotu, například 465 nebo 567, podle typu nastaveného SMTP serveru.

  • Uživatelské jméno – vaše přihlašovací jméno k serveru (uzivatel@firma.cz).

  • Heslo – heslo k výše uvedenému přihlašovacímu jménu (abcd1234).

odchozi overovani jmenem

Do sekce Odesílatel pak zapište:

  • Adresa – adresa vaší poštovní schránky – jako uživatele, který má přístup k nastavovanému SMTP serveru.

  • Zobrazovaný název – volitelný popisný název daného připojení.

Pokud zaškrtnete ještě políčko Adresa schránky odesílatele je jiná než adresa odesílatele, otevře se třetí sekce – Schránka odesílatele.

V ní najdete stejná pole jako v sekci Odesílatel. Do pole Adresa zapište adresu poštovní schránky a do pole Zobrazovaný název její volitelné popisné označení.

odchozi odesilatel

Ověřování OAuth2

Přepínač Způsob ověřování nastavte na položku SMTP s ověřováním OAuth 2.0.

Pak jen voličem Spojení Microsoft 365 vyberte název předem vytvořeného spojení typu Mail (SMTP) 365 – viz kapitola Nastavení pro přístup SMTP.

Nastavení v sekci Odesílatel (a případně Schránka odesílatele) jsou stejná jako v předchozí kapitole.

odchozi oauth

Kontrola nastavení

Funkčnost nastavených parametrů zkontrolujte tlačítkem Kontrola spojení. Pokud je vše v pořádku, měla by se vám zobrazit tato zpráva:

image114

Zároveň do schránky uvedené v poli Adresa přijde testovací zpráva, která potvrzuje úspěšné spojení.

image115

Pokud není něco v nastavení v pořádku, vypíše se zpráva s popisem chyby. Na základě poskytnutých informací je potřeba chybu opravit a spojení vyzkoušet znovu.

image116

Stejným způsobem můžete vytvořit nastavení v sekci Procesní aplikace.

Až budete mít všechny parametry úspěšně otestované, můžete celé nastavení tlačítkem Uložit zapsat do konfigurace Sofa, čímž se stane plně funkční.