„Vytěžování“ dokumentů pomocí AI

Zpracování obsahu dokumentu pomocí AI vyžádáte tlačítkem (Vytěžit data pomocí AI) u jeho položky.

„Vytěžením“ dat se rozumí snaha o vyhledání údajů potřebných k získání metadat potřebných k popisu daného typu dokumentu. Ta se liší podle typu dokumentu.

Po stisku tlačítka se otevře dvoudílné okno. Vlevo je náhled na obsah dokumentu a vpravo pole odpovídající hledaným metadatům.

Načtený dokument se analyzuje, což může chvilku trvat – podle jeho velikosti a počtu hledaných metadat. V náhledu se pak ohraničí oblasti, ve kterých byla nalezena možná shoda s hledaným metadatem.

Vpravo jsou pak pro jednotlivá metadata pojmenovaná pole. Pod ohraničením pole je barevně odlišně vypsána hodnota navržená AI; ta je také přenesena dovnitř pole samotného. Hodnoty uvnitř polí jsou editovatelné a lze je libovolně upravit.

Po dokončení kontroly a úprav klepněte na tlačítko Potvrdit hodnoty. Připravené hodnoty se přenesou do odpovídajících polí ve formuláři. Tam je možné je podle potřeby upravit a doplnit.

Jestliže klepnete na tlačítko pro vytěžení dat znovu, tedy poté, co již z daného dokumentu data byla vytěžena, zobrazí se nabídka opakovaného použití těchto dat.

Nabídku lze akceptovat nebo odmítnout a dokument pomocí AI analyzovat znovu.

V každém případě je při použití AI zobrazeno varování, že vytěžené hodnoty jsou pouze orientační a nemusí být vždy přesné, úplné nebo aktuální. Proto se doporučuje před odesláním formuláře jejich ověření.