Umístění vizualizovaného podpisu v dokumentech

Podpisy se do dokumentů umísťují ve formě rámce s vizualizací podpisu. Ten do každého z dokumentů vložíte:

  • Manuálně, v zásadě kamkoliv na místo určené podepisujícím.

  • Automaticky, na místo tzv. placeholderu, pokud je jím dokument opatřen.

Na následujícím obrázku je závěrečná část dokumentu, ve kterém není umístěn placeholder.

podepisovani umisteni3

Vizualizovaný podpis se zobrazí v okně na pozici kurzoru myši.

podepisovani umisteni4

Tahem myší je třeba rámec s podpisem přetáhnout na místo, kde má být podpis umístěn. Klepnutím levým tlačítkem se podpis vloží na nastavenou pozici.

Pojmem placeholder rozumíme proměnnou vloženou do dokumentu, na jejíž místo bude vložena vizualizace podpisu. Placeholderů může být vloženo i několik, podle potřeby. Tuto funkci není potřeba explicitně zapínat, jakmile je v dokumentu nějaký placeholder nalezen, podpis se automaticky umístí na jeho místo.

Pokud bude placeholderů méně, než je podepisujících, budou další podepisující muset umístit parafu ručně.

Na dalším obrázku je závěrečná část dokumentu, ve kterém je umístěn placeholder ${SIGNPOSITION1}.

podepisovani umisteni5

Při požadavku na podpis je parafa umístěna přímo na pozici placeholderu a dokument je v okně automaticky posunut tak, aby byla viditelná.

podepisovani umisteni6

V obou případech je vložená vizualizace ohraničena rámcem s modrými značkami v rozích.

  • Tahem za plochu rámce lze měnit její polohu v dokumentu (týká se i vložení na placeholder).

  • Tahem za hrany rámce lze měnit jeho rozměr v daném směru.

  • Tahem za rohové značky lze měnit rozměr v obou směrech.

Při použití placeholderu je možné přednastavit výšku a šířku rámce – k tomu je k dispozici konfigurační proměnná confSignatureSize, jejíž pomocí se zadává rozměr parafy se ve formátu (šířka x výška). Výchozí hodnoty jsou 150×50 bodů.

K vložení podpisu do dalšího dokumentu v sadě přejdete tlačítkem Další dokument vpravo dole.

podepisovani umisteni7

Pro usnadnění orientace, pokud podepisujete větší množství dokumentů, slouží vzhled odrážek v sekci Všechny dokumenty ke zpracování.

  • Odrážka se symbolem zaškrtnutí – podpis již byl do tohoto dokumentu umístěn.

  • Podbarvená plná odrážka – aktuální dokument, ve kterém se právě podpis umísťuje.

  • Nepodbarvená prázdná odrážka – dokument zpracovávaný agendou, ale dosud bez umístění podpisu.

Pod odrážkami je indikátor znázorňující, do kolika dokumentů z celkového počtu již byl podpis umístěn.

podepisovani umisteni8
Pokud klepnete na jakoukoliv položku ve sloupci Název dokumentu, přesunete se k tomuto dokumentu a můžete nejen změnit nastavení podpisu, ale třeba i zvolit jiný certifikát.

Dokud není podpisový rámec umístěn do všech dokumentů, nelze zahájit vlastní podepisování. Teprve pak se tlačítko Další dokument změní na Podepsat dokumenty.