Ukončení podepisovacího procesu
V poslední fázi procesu podepisování dokumentů se na závěr podpisové cesty zohlední nastavení týkající se závěrečné distribuce podepsaného dokumentu.
Zadavatelem požadavku na podpis dále může být dán požadavek, aby se podepsaný dokument vložil do osobní složky cílového zaměstnance. V tom případě bude přihlášenému zaměstnanci dokument k dispozici v DMS systému v pohledu Dokumenty – Osobní složka.
Odeslání podepsaného dokumentu elektronickou poštou nebo do datové schránky
Po ukončení schvalovacího a podepisovacího procesu může (ale nemusí) následovat odeslání podepsaných dokumentů definovanému příjemci e-mailem, případně ve formě datové zprávy.
O doručení dokumentu dostane příjemce avízo, jehož součástí je i připojený podepsaný dokument.
Podepsaný dokument si určený uživatel z přílohy stáhne obvyklým postupem, který používá ve svém klientském poštovním programu.
Status stavu zpracování se změní na Dokončený.
Doručení podepsaného dokumentu do datové schránky je podobné. I zde je podepsaný dokument přílohou datové zprávy.
