Koloběh formuláře v podpisovém procesu

Sestavením obsahu formuláře a jeho odesláním se formulář ocitne v podpisovém koloběhu.

Ukažme si koloběh formuláře nejprve na procesu fiktivní firmy, kde:

  • Firemní administrátor jako zadavatel připraví a odešle formulář, zároveň bude prvním podepisujícím.

  • Ředitel firmy si formulář prohlédne a rozhodne o jeho schválení – ilustrace role Schvalovatel.

  • Obchodník soubory podepíše – ilustrace role Podepisovatel.

  • Předposledním bude účastní pro ilustrace role Administrátor, který vloží do podpisové cesty dalšího účastníka.

  • Nově vložený účastník se zařadí za předchozího účastníka – Administrátora.

  • Na závěr sekretářka formulář archivuje – ilustrace role Archivář.

Rozpis podpisové cesty může vypadat třeba takto:

image114