Agenda Faktura

Tato funkcionalita umožní zadavateli pouze zvolit nákladové středisko a schvalovatel (podepisovatel) se do podpisové cesty doplní automaticky. Pro každé nákladové středisko se doplní právě jeden schvalovatel (podepisovatel).

Tato možnost je dostupná, pokud je konfigurační proměnná conf_cost_center_workflow nastavena na hodnotu true (výchozí hodnota je false).

Nutným předpokladem je také naplnění číselníku nákladových středisek (sys_enum_requisition_department).

Pomocí konfigurační proměnné conf_limit_director lze nastavit, aby uživatel – ředitel organizace – (obsazený do role Ředitel) byl automaticky zařazen do schvalovací/podpisové cesty u faktur vystavených na částku vyšší, než je určitý limit.

Jakmile je faktura vystavena na nadlimitní částku, bude ředitel automaticky doplněn do jejího workflow – začleněn do schvalovací/podpisové cesty.

Současně je možné přednastavit, zda ředitel organizace má fakturu schválit nebo podepsat. O tom rozhoduje hodnota konfigurační proměnné conf_director_role. Pokud ředitel organizace má podepisovat, nastaví se hodnota sign. V případě, že má schvalovat, nastaví se hodnota approve (ta je nastavena jako výchozí).

Možnosti schvalování a podepisování faktur vybranými uživateli byla rozšířena o skupiny uživatelů či uživatele obsazené v konkrétní roli.

Toto rozšíření výběru schvalovatelů řídí konfigurační proměnná conf_show_approvers_group.

Jestliže je hodnota této konfigurační proměnné nastavena na výchozí hodnotu (false), vybírají se pouze uživatelé. Pokud nastavení změníte na true, doplní se sekce pro specifikaci každého účastníka podpisové cesty o přepínač s polohami Uživatel, Skupina a Role.