Stavy vyřízení a podepisování

Stavy vyřízení a Stav podepisování jsou nová metadata zavedená od Sofa verze 5.0, která mohou být užitečná při práci s dokumenty – vkládání, mutacích, vyhledávání apod. Každý dokument má nově definován stav vyřízení a stav podepsání.

Tyto vlastnosti nastavíte pod záložkou Základní nastavení pod položkami Stavy vyřízení a Stavy podepsání.

Hodnoty systémového metadata pro stav vyřízení uvidíte po zrušení zaškrtnutí políčka Skrýt systémová. Jedná se o:

  • Nový (processing_state_new),

  • V procesu (processing_state_process),

  • Rozpracovaný (processing_state_draft),

  • Dokončený (processing_state_final).

image67

Systémové metadato pro stavy podepsání může mít hodnoty:

  • Nepodepsáno (sign_state_unsigned),

  • V podpisu (sign_state_signing),

  • Podepsáno (sign_state_signed).

image68

K systémovým hodnotám lze přidávat hodnoty vlastní, a to po stisku tlačítek Přidat stav vyřízení nebo Přidat stav podepsání.

V obou případech se vyplní český, slovenský, anglický a německý název a také kód, pod kterým bude tento stav dostupný pro další zpracování.

image69 image70

U uživatelsky vložených hodnot stavů je k dispozici příkaz pro jejich smazání (systémové hodnoty mazat nelze). Dále ve sloupci Systémový mají uživatelské hodnoty prázdné políčko, na rozdíl od systémových hodnot, které zde mají znak „zatržení“.

image71