Stavy vyřízení a podepisování
Stav vyřízení a Stav podepisování jsou nová metadata zavedená od Sofa verze 5.0., která mohou být užitečná při práci s dokumenty – vkládání, mutacích, vyhledávání apod. Každý dokument má nově definován stav vyřízení a stav podepsání.
Najdete je v pohledech Základní nastavení – Stavy vyřízení a Základní nastavení – Stavy podepsání. Systémová metadat uvidíte po zrušení zaškrtnutí políčka Skrýt systémová.
Systémové hodnoty pro Stav vyřízení jsou: Nový (processing_state_new), V procesu (processing_state_process), Rozpracovaný (processing_state_draft) a Dokončený (processing_state_final).
Pro Stavy podepsání jsou systémové hodnoty: Nepodepsáno (sign_state_unsigned), V podpisu (sign_state_signing) a Podepsáno (sign_state_signed).
K systémovým hodnotám lze přidávat hodnoty vlastní, a to po stisku tlačítek Přidat stav vyřízení nebo Přidat stav podepsání.
V obou případech se vyplní český a anglický název a také kód, pod kterým bude tento stav dostupný pro další zpracování.
U uživatelsky vložených hodnot stavů je k dispozici příkaz pro jejich smazání (systémové hodnoty mazat nelze). Dále ve sloupci Systémový mají uživatelské hodnoty prázdné políčko, na rozdíl od systémových hodnot, které zde mají znak „zatržení“.