Sofa
Software602

Sofa

    • Aktuality
      • Vydané verze
        • Verze 5.3
        • Verze 5.2
        • Verze 5.1.5
        • Verze 5.1
        • Verze 5.0
        • Verze 4.8
        • Verze 4.7
      • Plánované odstávky
    • Než začnete
    • Rozhraní Sofa
      • Nastavení účtu
      • Dashboard
      • Ovládací příkazová nabídka
      • Mobilní rozhraní Sofa
      • Organizační struktura firmy
      • Struktura pracovního okna
      • Agendy
      • Panel s oblíbenými položkami
      • Nabídka oblíbených agend
      • Reporty
      • Dokumenty
      • Archivace dokumentů
      • Nepřítomnost uživatelů a jejich zastupování
    • Správa certifikátů
      • Podpisové certifikáty v Sofa
      • Přidělení práv k operacím s certifikáty
      • Certifikáty SignMaster
      • Aktivace certifikačních autorit PostSignum a I.CA
      • Obecné poznámky k certifikátům PostSignum a I.CA
      • Žádost o kvalifikovaný certifikát PostSignum nebo I.CA
      • Žádost o osobní komerční certifikát
      • Žádost o pečetící certifikát PostSignum či I.CA
      • Nastavení výchozího kvalifikovaného certifikátu
      • Žádost o následný certifikát
      • Správa certifikátů administrátorem
      • Nastavení vizuálního podpisu organizace
      • Využití aplikace eToken
    • Ověřování dokumentů
    • Podepisování dokumentů
      • Spuštění agendy SignPoint
      • Vyplnění formuláře agendy SignPoint
        • Zadavatel procesu
        • Podepisované soubory
        • Dokumenty, které se nepodepisují
        • Společné údaje pro všechny dokumenty
        • Interní strana
        • Komentáře
        • Automatické umístění podpisu
        • Podpisová cesta
        • Změna pořadí účastníků podpisové cesty
        • Uložení podpisové cesty
        • Potvrzení o zahrnutí statutárních zástupců
        • Sdílení agendy a dokumentů
        • Nastavení notifikací
        • Odeslání formuláře na podpisovou cestu
        • Náhledové okno pro zobrazení PDF souborů
      • Přístup k formuláři u interního účastníka
      • Přístup k formuláři u externího účastníka
      • Kontrola dokumentů před podpisem
      • Podepisování
        • Dosud není nastaven způsob podepisování
        • Způsob podepisování je nastaven
        • Vizualizace podpisu
        • Umístění vizualizovaného podpisu v dokumentech
        • Vlastní podepisování
        • Podepisování na mobilních telefonech
      • Příklad koloběhu formuláře na podpisové cestě
        • Odeslání a podpis zadavatelem
        • Druhý účastník – schválení
        • Třetí účastník – podepsání
        • Čtvrtý účastník – administrátor
        • Nově vložený účastník
        • Poslední účastník – archivář
        • Podepsané dokumenty
        • Podepsané dokumenty – externí přístup
      • Nestandardní situace podpisové cesty
      • Pokročilá nastavení
        • Přehled konfiguračních proměnných SignPoint
        • Nastavení konfiguračních proměnných
        • Nastavení v praxi
          • Povolení zobrazení informací o dokumentu
          • Informace o jednatelích smluvní protistrany
          • Modifikace zobrazení seznamu pro výběr interních účastníků
          • Zobrazení podpisové cesty
          • První účastník na podpisové cestě
          • Rozbalení a sbalení různých sekcí ve formuláři
          • Povolení přidání tzv. sledujících uživatelů
          • Sdílení agendy a dokumentů
          • Povolení úpravy opětovné výzvy ke zpracování agendy
          • Přístup k sekci Nastavení notifikací
          • Možnost nastavení termínu a opakované výzvy ke zpracování agendy
          • Automatické ukončení agendy po datu expirace
          • Výběr typů podpisových certifikátů
          • Rozšířené možnosti ověření interního podepisovatele
          • Komentáře na podpisové cestě
          • Automatické umístění podpisu v dokumentu
          • Zobrazování notifikací o dokončení dílčích úkolů na podpisové cestě
          • Zobrazení zadavatele agendy v notifikačních zprávách
          • Zobrazení názvů společností při vytváření podpisové cesty
          • Filtrace certifikátů na základě výběru organizace
          • Povolení výběru klasifikace
          • Povolení výběru třídy
          • Zobrazení posledního komentáře
          • Pro firmy s velkým počtem uživatelů
          • Správa podpisových cest
        • Zobrazení v ladicím režimu
      • Podepisování dokumentů v DMS Sofa
      • Hromadné podepisování
        • Příprava dokumentů
        • Podepisování a schvalování
        • Ukončení podepisovacího procesu
      • Přístup k formulářům agend pro externí uživatele
        • Jak se externí účastník dozví o požadavku na podpis?
        • Základní přístup (certifikát, SMS a Bank iD)
        • Zjednodušený přístup (certifikát, SMS, Bank iD)
        • Přístup prostřednictvím aplikace 602Key
        • Nové otevření formuláře agendy – externí
        • Cizojazyčná verze
      • Instalace aplikace a rozšíření pro prohlížeč při použití lokálního certifikátu
    • Agendy tarifu Office
      • Nepřítomnost
      • Home office
      • Nákupní požadavek
      • Cestovní příkaz
      • Kniha jízd
      • Účtenka
      • Distribuce dokumentů
      • Obecně platné informace
    • Agendy tarifu Business
      • Schvalování a evidence smluv
      • Hromadný podpis smluv
      • Schvalování faktur
    • Agendy pro oblast HR
      • Správa HR dokumentů
      • Vložení dokumentu
      • Vstupní dotazník pro budoucího zaměstnance
      • Příprava nástupu nového zaměstnance
      • Kontaktní formulář
      • Pracovní poměry zaměstnanců
      • Podepisování dokumentů agendou HR SignPoint
      • Podepisování HR dokumentů
      • Oznámení porušení
      • Odchod zaměstnance
      • Správa sad požadavků
    • Správa agend
      • Seznamy agend
      • Správa agend
        • Přehled agend
        • Anonymní spouštění agend
        • Spuštění agendy zprávou z jiné agendy
        • Vytvoření nové agendy
        • Import agendy
        • Konfigurační proměnné agend
        • Přehled běžících agend
        • Správa běžících agend
      • Manipulace s jednotlivými agendami
      • Vazby agend na jiné agendy či dokumenty
      • Opakované zaslání avíza k určitému úkolu
      • Historie průběhu agend
      • Smazání (stornování) agendy
      • Spouštěcí události
        • Dokumenty
        • Rossum API
        • Emailové schránky
        • Cloudové úložiště
        • Časovač
      • Systémové události
      • Transakční logy
    • Návrhář agend FlowApps Designer
      • Princip vytvoření agendy
      • Prostředí pro vytváření a správu agend
      • Běhové prostředí agend
      • Navrhování a úpravy workflow agend
      • Návrhář workflow agend – FlowApps Designer
        • BPMN diagram
        • Okno návrháře FlowApps Designer
        • Proměnné
        • Průběh workflow
        • Přehled prvků v diagramu
        • Vlastnosti prvků diagramu workflow
    • Návrhář formulářů FormApps Designer
      • Okno FormApps Designeru
      • Struktura formuláře
      • Jazykové mutace formulářů
      • Prvky ve formuláři, vkládání a obecný přehled
      • Obecná nastavení prvků
      • Přehled jednotlivých prvků
      • Sestavení logických výrazů (Asistent)
      • Kontrola formuláře
    • Správa reportů
    • Datové schránky
      • Role pro přístup k datovým schránkám
      • Připojení k datové schránce
      • Příprava připojení v portálu ISDS
      • Vytvoření připojení k datové schránce
      • Automatické přidělování příchozích datových zpráv ve firmě
      • Rozhraní pro práci s datovými schránkami
      • Odesílání datových zpráv
      • Další zpracování odeslaných datových zpráv
      • Zpracování přijatých datových zpráv
      • Vyřízení agendou Datová zpráva
      • Datová zpráva u vyřizujícího uživatele
      • Zpracování dokumentů z datových zpráv
      • Archív datových zpráv
    • Správa dokumentů
      • Prostředí pro správu dokumentů
      • Vkládání dokumentů do DMS
      • Jak se vyznat v uložených dokumentech
      • Využití AI při vkládání nových dokumentů
      • Možnosti zpracování dokumentů
      • Archivace a dlouhodobá údržba dokumentů
      • Mazání a obnova dokumentů v Sofa
      • Skartace
      • Použití šablon (templating)
    • Nastavení DMS
      • Systémové pohledy a akce
      • Typy souborů
      • Nastavení metadat
      • Dokumentové třídy
      • Klasifikace dokumentů
      • Stavy vyřízení a podepisování
      • Pohledy jednotlivých agend
      • Vytváření pohledů a kombinovaných pohledů
    • Sofa v prostředí Microsoft 365
      • Podepisování v aplikaci Outlook
      • Podepisování dokumentů z Wordu a Excelu
      • Aplikace Sofa v Teams
        • Spuštění aplikace Sofa v prostředí Teams
        • Ovládání aplikace Sofa
        • Začlenění aplikace Sofa do jednotlivých týmů
    • Integrace do Microsoft 365
      • Jak získat ID tenanta organizace
      • Připojení pro synchronizaci uživatelů
      • Připojení a synchronizace přes Entra ID
      • Synchronizace uživatelů přes SCIM
      • Nastavení doplňku Sofa 365 Bridge
      • Nasazení Sofa do Teams
      • Nasazení aplikace Sofa do Outlooku
      • Připojení pro eToken
      • Připojení Single Sign-On
    • Autorizace pomocí aplikace 602Key
      • Instalace a registrace 602Key
      • Využití aplikace 602Key v praxi
      • Nastavení aplikace 602Key
      • Přehled provedených akcí
    • Administrace
      • Popis organizace
      • Správa uživatelů
      • Administrace uživatelů přes GraphQL dotazy
      • Správa skupin a rolí
      • Správa číselníků
      • Správa číselných řad
      • Správa zodpovědností uživatelů
      • Nastavení odchozí pošty
      • Export a import
    • Formuláře SmartForms
      • Prostředí pro správu formulářů
      • Vytvoření popisu nového formuláře
      • Vytvoření obsahu nového formuláře
      • Manipulace s formuláři
      • Návrhář formulářů FormApps Designer
        • Okno návrháře
        • Obsluha návrháře FormApps Designer
        • Ladění formuláře
        • Publikace formuláře
    • Popis API
      • Využití API v rámci Sofa
      • Doplněk RESTer
      • Prohlížeč Altair
      • Dotazy v jazyku GraphQL
        • GraphQL v rámci Sofa
        • Příklady jednoduchých GraphQL dotazů
        • Dotazy pro práci s agendami
        • Dotazy pro práci s uživatelskými tabulkami
        • Vytváření uživatelských tabulek
      • DMS / SmartSafe API
        • Příklady operací nad DMS / SmartSafe
        • Manipulace se soubory
        • Vyhodnocení chyb
        • Získání seznamu souborů typu Faktura
      • Odeslání datové zprávy
      • SmartForms API
        • Jak získat seznam SmartForms
        • Jak upravit metadata SmartForm
        • Data číselníků
      • SignPoint SDK pro API
        • Nastavení externího informačního systému
        • Synchronní podepisování
        • Asynchronní podepisování
        • Asynchronní podepisování pomocí formuláře
        • Synchronní pečetění
        • Asynchronní pečetění
        • Synchronní razítkování
        • Asynchronní razítkování
        • Synchronní dešifrování
        • Asynchronní dešifrování
        • Generování podpisové doložky
        • Postupy
        • Formát podpisu
      • Příloha 1
      • Příloha 2 – Vzorová agenda pro testování API
  • Sofa
  • Podepisování dokumentů
  • Podepisování
  • Podepisování na mobilních telefonech
Česky English

Podepisování na mobilních telefonech

Pro mobilní telefony byl postup optimalizován vytvořením průvodce, kde se potřebné údaje zadávají na čtyřech přehledných kartách.

podepisovani31 podepisovani32

podepisovani33 podepisovani34

Vlastní podepisování Příklad koloběhu formuláře na podpisové cestě