Nastavení doplňku Sofa 365 Bridge

Doplněk Sofa 365 Bridge nainstalujete v aplikaci Microsoft 365 Admin Center. Tu otevřete ve webovém prohlížeči na adrese https://admin.microsoft.com.

Nejprve v levé sekci okna spusťte příkaz Nastavení a po něm příkaz Integrované aplikace. Pokud položku Nastavení nevidíte, klepněte nejprve na příkaz Zobrazit všechno.

Otevře se okno Integrované aplikace.

V dolní části okna klepněte na odkaz Nahrát vlastní aplikace.

Otevře se okno „průvodce“ Nasadit novou aplikaci. Okno se skládá z několika karet, jejichž zastoupení vidíte v jeho levé sekci.

Na první kartě průvodce – Nahrát vlastní aplikace – je zapotřebí:

Klepněte na tlačítko Další – tím přejdete na kartu Uživatelé.

V okně Přidat uživatele můžete pomocí posuvného přepínače nastavit, zda se jedná o testovací nasazení či nikoliv. Testovací nasazení se doporučuje zvolit v situaci, kdy je aplikace nasazena jen na vyzkoušení pro omezený počet lidí.

V sekci Přiřadit uživatele vyberte uživatele, kteří mají mít v rámci organizace k Sofa 365 Bridge přístup. Na výběr máte tři položky:

Po ukončení nastavení klepněte dole na tlačítko Další.

Přejdete na kartu Nasazení a „podkartu“ Oprávnění.

Doporučuje se prostudovat seznam informací Oprávnění a funkce aplikace. Pokud s vypsanými údaji souhlasíte, klepněte na tlačítko Přijmout oprávnění.

V okně Přijmout žádosti o oprávnění je nutné nastavit povolení aplikace Sofa Bridge Add-In k přístupu k vašim datům a jejich použití podle podmínek služby a zásad ochrany osobních údajů.

Následuje výzva ke kontrole vašeho Microsoft účtu. Klepněte na jednu z možností (pokud je jich několik).

Dále je potřeba potvrdit váš souhlas s tím, aby aplikace získala přístup k datům organizace v rozsahu, která byl vypsán výše.

Pokud souhlas poskytnete, získá tato aplikace přístup k uvedeným prostředkům pro všechny výše vybrané uživatele ve vaší organizaci. Nikomu dalšímu se výzva ke kontrole těchto oprávnění nezobrazí.

Souhlas potvrdíte tlačítkem Přijmout.

Poskytnutí oprávnění je potvrzeno indikátorem Oprávnění přijata v okně Přijmout žádost o oprávnění.

Klepněte na tlačítko Další v dolní části okna.

Přejdete na kartu Nasazení – „podkartu“ Dokončit.

Zkontrolujte vypsaná nastavení. Pokud něco není v pořádku, můžete se tlačítkem Zpět vrátit a nastavení upravit. Jinak klepněte na tlačítko Dokončit nasazení.

Dokončení nasazení je potvrzeno indikátorem Nasazeno v okně Nasazení bylo dokončeno.

Klepnutím na tlačítko Done nasazení dokončíte.

Nově nasazenou aplikaci uvidíte v okně Admin centra – Integrované aplikace dole.

Tím je aplikace nasazena, a ještě je zapotřebí ji začlenit do Wordu a Excelu.

Nejprve se podívejme na webové rozhraní. Spusťme si třeba Word (klepnutím na tlačítko s devíti tečkami v levém horním rohu okna rozvinete nabídku aplikací a v ní klepnete na položku Word).

Ovladače doplňku Sofa 365 Bridge by měly být bez dalších manipulací viditelné na kartě Domů v pravé části, v sekci Sofa 365 Bridge.

Pokud by doplněk z nějakého důvodu nebyl viditelný, pak na kartě Domů klepněte na tlačítko v sekci Doplňky. Otevře se nabídka Moje doplňky, ve které klepněte na tlačítko Sofa 365 Bridge.

V desktopovém okně Wordu je situace zcela analogická.

Pokud doplněk začleníte do Wordu, tak v Excelu (webovém i desktopovém) již bude vidět automaticky bez nutnosti ručního vkládání (což platí i obráceně). Také zde se na kartě Domů vytvoří nová sekce Sofa 365 Bridge s trojicí ovládacích tlačítek.

Nastavení oprávnění aplikace Sofa 365 Bridge realizuje uživatel s administrátorskými právy. Pokud dělá nastavení pro organizaci, získá aplikace přístup k uvedeným prostředkům pro všechny uživatele organizace. To znamená, že nikomu dalšímu se již výzva k nastavení a kontrole oprávnění nezobrazí.

Přijmutím oprávnění je zaručeno, že aplikace Sofa 365 Bridge bude moct používat vaše data způsobem uvedeným:

Aplikace Sofa 365 Bridge má tato oprávnění:

Dále:

Při nasazení aplikace je třeba povolit: