Novinky agendy SignPoint

Úprava chování placeholderů

Kontrola na počet placeholderů (pozic pro podpis) v dokumentu byla změněna na „měkkou kontrolu“. Pokud je v dokumentu méně placeholderů, než je definovaných podepisovatelů v cestě, je zadavatel na tuto skutečnost upozorněn, ale může proces spustit. V tom případě po vyčerpání volných placeholderů další účastníci podpisové cesty umístí podpis ručně na libovolné místo v dokumentu.

Vkládání nepodepisovaných příloh

Vedle podepisovaných dokumentů mohou být součástí agendy ještě dokumenty, které jsou připojovány jen pro informaci a nepodepisují se. Vkládají se do sekcí Interní přílohy a (nebo) Další přílohy. Zobrazení sekcí lze na úrovni zobrazeného formuláře potlačit nebo obnovit pomocí posuvných přepínačů. Ve výchozím stavu je jejich zobrazení potlačené – přepínače jsou zašedlé.

Výchozí stav zobrazení sekcí (sbalené / rozbalené) lze nastavit pomocí konfiguračních proměnných. Nově jsou obě sekce pro nepodepisované přílohy zobrazeny vždy a jejich zobrazení ve formuláři nelze zcela potlačit.

Z vizuálního hlediska došlo k úpravě vzhledu sekcí zmenšením barevně odlišené plochy pro přetažení souboru.

novinky

Úprava chování podpisové a schvalovací cesty

Uživatel zařazený do podpisové cesty jako externí administrátor může nadále do podpisové cesty přidávat pouze externí uživatele.

Pro vrácení agendy uživatelem na podpisové cestě platí:

  • Pokud interní uživatel na podpisové cestě formulář agendy vrátí, vrací se agenda vždy na začátek, až k zadavateli.

  • Je-li vracejícím externí uživatel zadaný do podpisové cesty externím administrátorem, vrátí se agenda k tomuto administrátorovi. Pokud ji vrátí i on, vrátí se agenda k zadavateli.

  • Pokud agendu vrací externí uživatel zařazený do podpisové cesty zadavatelem (nikoliv externím administrátorem), vrátí se agenda zadavateli.

Při vrácení může zadavatel (nebo externí administrátor):

  • Formulář s komentářem poslat zpět tomu, kdo agendu vrátil (v komentáři vysvětlí, proč je vše v pořádku a může se pokračovat v procesu).

  • Agendu ukončit a stornovat.

  • Znovu zahájit celý proces.

Při novém zahájení se formulář odemkne, přílohy se nahradí výchozími nepodepsanými soubory, zadavatel může redefinovat, co je třeba, a znovu zahájit celý podepisovací proces.