Využití doplňku Sofa ve Wordu a Excelu

Ovládací tlačítka doplňku Sofa se po instalaci zobrazí jako součást nástrojových lišt obou aplikací.

Nejprve se podívejme na webové rozhraní. Spusťme si třeba Word (klepnutím na tlačítko s devíti tečkami v levém horním rohu okna rozvinete nabídku aplikací a v ní klepnete na položku Word).

vyuziti1

Tlačítko ke spuštění doplňku Sofa by mělo být bez dalších manipulací viditelné v pravé části na kartě Domů, v sekci Sofa.

vyuziti2

Klepnutím na tlačítko se otevře modální okno Sofa s několika tlačítky pro spouštění různých akcí.

vyuziti3

Pokud by doplněk z nějakého důvodu nebyl viditelný, pak na kartě Domů klepněte na tlačítko v sekci Doplňky. Otevře se nabídka doplňků, ve které sekci Moje doplňky klepněte na tlačítko Sofa.

Není-li tam toto tlačítko zastoupeno, zkuste jej vyhledat v sekci Oblíbené doplňky. Pokud ani tam neuspějete, nebyl doplněk korektně nainstalován.

vyuziti4

V modálním okně Sofa je trojice tlačítek.

  • Podepsat jako PDF – otevře okno agendy SignPoint a načte do něj aktuální dokument konvertovaný do formátu PDF k podpisu přihlášeným uživatelem (tedy pouze tímto jedním uživatelem). Protože podepisovat lze pouze dokumenty ve formátu PDF, bude dokument ve formátu DOCX nebo XLSX do tohoto formátu konvertován.

  • Otevřít SignPoint – otevře pro aktuální dokument okno agendy SignPoint a v něm umožní jeho podpis na podpisové cestě, kterou zde nastavíte. Do formuláře lze přidat i další dokumenty. Do podpisové cesty mohou být řazeni uživatelé jako podepisovatelé či schvalovatelé.

  • Všechny agendy – otevře seznam všech agend, vhodných pro zpracování načteného dokumentu.

vyuziti5
vyuziti6

V desktopovém okně Wordu je zobrazení v podstatě analogické.

vyuziti7

Pokud doplněk začleníte do Wordu, pak v Excelu (webovém i desktopovém) již bude vidět automaticky bez nutnosti ručního vkládání (což platí i obráceně). Také zde se na kartě Domů vytvoří nová sekce Sofa s trojicí ovládacích tlačítek.

vyuziti8