Podepisování s využitím Bank iD

Od verze Sofa 5.1.5 (březen 2024) je možné podepisovat dokumenty i z pozice interního účastníka s využitím služby Bank iD.

Pokud má firma svou vlastní bankovní identitu Bank iD, lze tuto identitu předvolit pro podepisování dokumentů v Sofa. Kontaktujte technickou podporu Software602.

Princip podpisu

Dokumenty jsou podepsány kvalifikovanou elektronickou pečetí od firmy Bankovní identita, a.s. a pro vizualizaci je podpis doplněn jménem podepisujícího a datem podepsání.

image44

Avízo o požadavku na podpis

Avízo o požadavku dostane podepisující do elektronické pošty formou notifikační zásilky. V ní je odkaz, který vede přímo na formulář s podepisovanými dokumenty. Podepisující také najde odkaz na formulář v pohledu K vyřízení v okně Dashboard nebo Agendy.

image45

Ve formuláři lze dokumenty prohlédnout a pokud podepisující s jejich podpisy souhlasí, stiskne tlačítko Podepsat a odeslat.

image46

Umístění vizualizace podpisu do dokumentů

V okně Nastavení vlastností podpisu lze u této metody pouze zvolit, zda podpisy případných dalších dokumentů budou umístěny do téhož místa, které vyberete v následujícím kroku pro první dokument.

image47

Po stisku tlačítka OK vyberte oblast, kam bude podpis vložen. Protože grafická podoba podpisu v tuto chvíli ještě není známá, oblast kam bude podpis vložen určíte pomocí prázdného rámce. Vizualizovaný podpis bude později vložen do vybraného místa a ve zvolené velikosti.

image48

Ověření identity u vybrané banky

Potvrzením umístění podpisu přejdete do okna Bank iD, ve kterém vyberte svou banku ze zobrazené nabídky.

Aktuální nabídka se může dále rozšiřovat, obrázek je jen ilustrační.
image49

Potvrďte souhlas s připojením podpisu od Bank iD k vašim dokumentům tlačítkem Souhlasím a chci pokračovat k podpisu.

image50

Následující obrázek platí pro Českou spořitelnu. Postup je u každé banky trochu odlišný, ale princip je vždy stejný – přihlásíte se obvyklým způsobem, jako do internetového bankovnictví, například:

image51

Údaje se ověří, což okamžik potrvá. Po dobu ověřování je zobrazené okno Bank iD s nápisem Vyčkejte.

image52

Následuje potvrzení o úspěšném ověření identity. Okénko se zprávou je zobrazeno několik vteřin a poté se vrátíte do formuláře agendy SignPoint.

image53

Podpis dokumentů

Dokumenty se podepíšou kvalifikovanou elektronickou pečetí Bank iD, což je následně potvrzeno i ve formuláři agendy. Formulář nyní změní status na „pouze ke čtení“ a proces pokračuje u dalšího podepisujícího.

image54

Elektronickou poštou obdržíte potvrzení o podpisu od Bank iD. V příloze je připojen soubor s informacemi: Podmínky služby Bank iD SIGN společnosti Bankovní identita, a.s., se kterými jste před podpisem potvrdili souhlas.

image55

Kontrola podepsaného dokumentu

Podíváte-li se do dokumentu ve složce Dokumenty, vidíte grafickou podobu podpisu vytvořeného přímo u Bank iD. Ta je tvořena označením metody podepisování (Bank iD) doplněným údaji o podepisujícím a datu podpisu.

image56