Podepisování s využitím Bank iD
Od verze Sofa 5.1.5 (březen 2024) je možné podepisovat dokumenty i z pozice interního účastníka s využitím služby Bank iD.
Pokud má firma svou vlastní bankovní identitu Bank iD, lze tuto identitu předvolit pro podepisování dokumentů v Sofa. Kontaktujte technickou podporu Software602. |
Princip podpisu
Dokumenty jsou podepsány kvalifikovanou elektronickou pečetí od firmy Bankovní identita, a.s. a pro vizualizaci je podpis doplněn jménem podepisujícího a datem podepsání.
Avízo o požadavku na podpis
Avízo o požadavku dostane podepisující do elektronické pošty formou notifikační zásilky. V ní je odkaz, který vede přímo na formulář s podepisovanými dokumenty. Podepisující také najde odkaz na formulář v pohledu K vyřízení v okně Dashboard nebo Agendy.
Ve formuláři lze dokumenty prohlédnout a pokud podepisující s jejich podpisy souhlasí, stiskne tlačítko Podepsat a odeslat.
Umístění vizualizace podpisu do dokumentů
V okně Nastavení vlastností podpisu lze u této metody pouze zvolit, zda podpisy případných dalších dokumentů budou umístěny do téhož místa, které vyberete v následujícím kroku pro první dokument.
Po stisku tlačítka OK vyberte oblast, kam bude podpis vložen. Protože grafická podoba podpisu v tuto chvíli ještě není známá, oblast kam bude podpis vložen určíte pomocí prázdného rámce. Vizualizovaný podpis bude později vložen do vybraného místa a ve zvolené velikosti.
Ověření identity u vybrané banky
Potvrzením umístění podpisu přejdete do okna Bank iD, ve kterém vyberte svou banku ze zobrazené nabídky.
Aktuální nabídka se může dále rozšiřovat, obrázek je jen ilustrační. |
Potvrďte souhlas s připojením podpisu od Bank iD k vašim dokumentům tlačítkem Souhlasím a chci pokračovat k podpisu.
Následující obrázek platí pro Českou spořitelnu. Postup je u každé banky trochu odlišný, ale princip je vždy stejný – přihlásíte se obvyklým způsobem, jako do internetového bankovnictví, například:
Údaje se ověří, což okamžik potrvá. Po dobu ověřování je zobrazené okno Bank iD s nápisem Vyčkejte.
Následuje potvrzení o úspěšném ověření identity. Okénko se zprávou je zobrazeno několik vteřin a poté se vrátíte do formuláře agendy SignPoint.
Podpis dokumentů
Dokumenty se podepíšou kvalifikovanou elektronickou pečetí Bank iD, což je následně potvrzeno i ve formuláři agendy. Formulář nyní změní status na „pouze ke čtení“ a proces pokračuje u dalšího podepisujícího.
Elektronickou poštou obdržíte potvrzení o podpisu od Bank iD. V příloze je připojen soubor s informacemi: Podmínky služby Bank iD SIGN společnosti Bankovní identita, a.s., se kterými jste před podpisem potvrdili souhlas.