Externí podepisování lokálním certifikátem

Tato metoda umožňuje rychlé a pohodlné elektronické podepisování souborů pro externí účastníky prostřednictvím lokálně uloženého certifikátu.

Ověření pomocí elektronické pošty

Jakmile externí účastník klepne v notifikační zprávě na odkaz Vyžádat přístup k dokumentům, zobrazí se v okně prohlížeče dialog s tlačítkem Ověřit pomocí emailu.

image79

Tím se vytvoří jednorázový odkaz pro přístup k Sofa. Zpráva o jeho vygenerování se opět zobrazí v internetovém prohlížeči. Věnujte pozornost upozornění, že odkaz je platný jen jednu hodinu.

image80

Zároveň přijde do elektronické pošty zpráva, ve které je uveden příslušný odkaz. Zprávu v prohlížeči můžete zavřít.

image81

Po klepnutí na odkaz ještě potvrďte požadavek na ověření přístupu do Sofa.

image82

Posouzení souborů k podpisu

Klepnutím na odkaz se otevře okno Sofa, kde je načten formulář agendy SignPoint, kde externí účastník vidí na konci formuláře v sekci Soubory k podpisu soubory, které je třeba podepsat.

image83

Aby účastník viděl, co podepisuje, může soubor(y) posoudit pomocí tlačítek:

  • image4Náhled – zobrazí obsah souboru v náhledovém okně.
    Blíže k náhledovému zobrazení viz kapitola Náhledové okno pro zobrazení PDF souborů.

  • image5Stáhnout – umožní stažení a uložení souboru s dokumentem na disk počítače.

  • Poklepáním na název souboru se otevře dialog, který rovněž nabídne uložení souboru nebo jeho načtení do prohlížeče webových stránek.

image84

Pokud účastník po posouzení dokumentů usoudí, že je může podepsat, klepne v dolní části okna na tlačítko Podepsat a odeslat.

Nestandardní situace, jako odmítnutí podpisu a podobně, jsou popsány v kapitole Nestandardní situace podpisové cesty.

Požadavek na vložení podpisu

V okně Nastavení vlastností podpisu se vytvoří seznam lokálních certifikátů, které máte pro podpis souborů k dispozici na vašem zařízení. Klepnutím myší vyberte ten, který chcete pro podpis použít.

image85

Jestliže nepřipojujete vizuální podpis, klepněte na tlačítko OK v dolní části okna. Po zadání PIN certifikátu se dokument podepíše a přejdete k podpisu dalšího dokumentu nebo podepisování ukončíte – viz kapitola Ukončení podepisování.

Jinak můžete připojit grafickou interpretaci podpisu – viz kapitoly Vizualizace podpisu a Umístění vizualizovaného podpisu v dokumentu.

Ukončení podepisování

Po podpisu všech dokumentů se vrátíte do formuláře, který můžete zavřít. Zavřením formuláře agendy podpis dokumentů pro externího účastníka končí. Formulář je postoupen dalšímu účastníkovi podpisové cesty.