Externí podepisování lokálním certifikátem
Tato metoda umožňuje rychlé a pohodlné elektronické podepisování souborů pro externí účastníky prostřednictvím lokálně uloženého certifikátu.
Ověření pomocí elektronické pošty
Jakmile externí účastník klepne v notifikační zprávě na odkaz Vyžádat přístup k dokumentům, zobrazí se v okně prohlížeče dialog s tlačítkem Ověřit pomocí emailu.
Tím se vytvoří jednorázový odkaz pro přístup k Sofa. Zpráva o jeho vygenerování se opět zobrazí v internetovém prohlížeči. Věnujte pozornost upozornění, že odkaz je platný jen jednu hodinu.
Zároveň přijde do elektronické pošty zpráva, ve které je uveden příslušný odkaz. Zprávu v prohlížeči můžete zavřít.
Po klepnutí na odkaz ještě potvrďte požadavek na ověření přístupu do Sofa.
Posouzení souborů k podpisu
Klepnutím na odkaz se otevře okno Sofa, kde je načten formulář agendy SignPoint, kde externí účastník vidí na konci formuláře v sekci Soubory k podpisu soubory, které je třeba podepsat.
Aby účastník viděl, co podepisuje, může soubor(y) posoudit pomocí tlačítek:
-
– Náhled – zobrazí obsah souboru v náhledovém okně.
Blíže k náhledovému zobrazení viz kapitola Náhledové okno pro zobrazení PDF souborů. -
– Stáhnout – umožní stažení a uložení souboru s dokumentem na disk počítače. -
Poklepáním na název souboru se otevře dialog, který rovněž nabídne uložení souboru nebo jeho načtení do prohlížeče webových stránek.
Pokud účastník po posouzení dokumentů usoudí, že je může podepsat, klepne v dolní části okna na tlačítko Podepsat a odeslat.
Nestandardní situace, jako odmítnutí podpisu a podobně, jsou popsány v kapitole Nestandardní situace podpisové cesty.
Požadavek na vložení podpisu
V okně Nastavení vlastností podpisu se vytvoří seznam lokálních certifikátů, které máte pro podpis souborů k dispozici na vašem zařízení. Klepnutím myší vyberte ten, který chcete pro podpis použít.
Jestliže nepřipojujete vizuální podpis, klepněte na tlačítko OK v dolní části okna. Po zadání PIN certifikátu se dokument podepíše a přejdete k podpisu dalšího dokumentu nebo podepisování ukončíte – viz kapitola Ukončení podepisování.
Jinak můžete připojit grafickou interpretaci podpisu – viz kapitoly Vizualizace podpisu a Umístění vizualizovaného podpisu v dokumentu.