Vazby agend na jiné agendy či dokumenty

Některé agendy mohou mít vazby na jiné agendy či dokumenty. Chcete-li pro vybranou agendu vypsat její vazby, dosáhnete toho tlačítkem Zobrazit vazby z nástrojové lišty nebo stejnojmenným příkazem z nabídky pod tlačítkem se třemi tečkami.

Tuto funkcionalitu nelze spustit pro skupinu vybraných agend.

Nově je tlačítko Zobrazit vazby dostupné ke všem agendám, ať jsou spuštěné v jakémkoliv okně či pohledu.

vazby04

Pokud agenda žádné vazby nemá, je v dialogu Vazby agendy… vypsána zpráva – Tato agenda nemá žádné vazby.

vazby05

V dialogu lze ihned novou vazbu vytvořit. Po klepnutí na tlačítko + Vytvořit vazbu se nabídne volič, jehož pomocí je třeba vybrat, zda má být vazba nasměrována na dokument, nebo na agendu.

vazby06

Vazba agendy na agendu

Volbou typu vazby Související agenda se v okně Vytvořit vazbu pro agendu… nabídnou pohledy na všechny agendy k vyřízení, probíhající nebo uzavřené.

vazby07

Zvolte pohled, vyhledejte položku agendy, na kterou má být vazba vytvořena, a klepněte na nástrojové liště nebo v pravém dolním rohu okna na tlačítko Vytvořit vazbu. Vrátíte se do dialogu Vazby agendy…, kde vidíte záznam o vytvořené vazbě.

vazby08

Ve sloupci Název entity je odkaz, jehož pomocí otevřete formulář agendy (pouze ke čtení), na kterou byla vazba vytvořena.

Nyní můžete pokračovat vyvářením dalších vazeb nebo dialog ukončit tlačítkem Zavřít. Tím se vrátíte do výchozího okna s pohledem na agendy.

Vazba agendy na dokument

Volbou typu vazby Odkazovaný dokument se v okně Vytvořit vazbu pro agendu… nabídnou pohledy na všechny typy dokumentů.

vazby09

Další postup je podobný jako u agend. Zvolte pohled, vyhledejte položku dokumentu, na kterou má být vazba vytvořena, a klepněte na některé z tlačítek Vytvořit vazbu. Vrátíte se do dialogu Vazby dokumentu…, kde vidíte záznam o vytvořené vazbě.

vazby10

Vymazání záznamu o vazbě

Vytvořené vazby můžete později kdykoliv odebrat. Otevřete dialog Vazby agendy…, vyberte položku s vazbou a na nástrojové liště klepněte na tlačítko Smazat vazbu. Vazby lze mazat pouze po jedné, nelze tedy odebrat skupinu označených vazeb.

vazby11
  • Mazat je možné jen vazby, které byly vytvořeny uživateli; vazby vytvořené agendou nebo systémem Sofa není možné mazat.

  • Uživateli vytvořené vazby může mazat kdokoliv, kdo si je může zobrazit.