Schvalování požadavků. Připravené agendy pro to, co nejčastěji schvalujete
Cestovní příkazy, faktury, dovolené, smlouvy nebo nákupní požadavky — desítky workflow agend v cloudu (Sofa) i on‑premise (FormFlow). Spusťte za pár dní, ne za měsíce.
Jak probíhá schvalování požadavků
Cloud, on‑premise nebo chytrá kombinace
Vyberete si podle bezpečnostních a provozních požadavků. Funkčně dostanete totéž — liší se jen místo, kde data žijí.
Cloud (Sofa)
Spustíte za pár dní. Bez serverů, bez údržby. Aktualizace průběžně.
- Adresa sofa.602.cz, bezpečné přihlášení
- Mobil, tablet i počítač
- Provozujeme my, vy řešíte byznys
On‑premise (FormFlow)
Když data musí zůstat u vás — typicky úřady, banky, kritická infrastruktura.
- Provoz na vaší infrastruktuře
- Integrace na interní systémy
- Splňuje zákon o kybernetické bezpečnosti
Kombinace
Schvalování v cloudu, dlouhodobý archiv on‑premise. To nejlepší z obojího.
- Rychlé nasazení agend v Sofa
- Hotové dokumenty v interním archivu
- Bezešvá migrace mezi prostředími
Vyberte si proces, který chcete digitalizovat
Každá agenda má vlastní landing stránku s detailem — proklikněte se a podívejte se, jak konkrétně vám pomůže.
Cestovní příkazy
Automatický výpočet stravného, kontrola zaúčtování a kompletní digitální oběh — od žádosti až po vyúčtování.
Nepřítomnost a dovolená
Všechny zákonné typy žádostí o nepřítomnost — dovolená, nemoc, lékař, sick day. S napojením na mzdy.
Home Office
Přehled, kdo kdy byl v kanceláři. Kolegové větší volnost, vedení jistotu.
Faktury
Oběh a schvalování přijatých faktur. Snížíte chybovost a lépe predikujete cash flow.
Smlouvy
Kompletní záznam o schvalování od prvního návrhu až do podpisu.
Hromadný podpis
Elektronické podepsání desítek nebo stovek smluv na tři kliknutí.
Dokumenty k seznámení
Řízené seznámení zaměstnanců s dokumenty a směrnicemi. Vždy víte, kdo co četl.
Účtenky
O 40 % rychlejší zpracování účtenky bez použití papíru.
Nákupní požadavky
Od výběru až po nákup. Přehledný proces a notifikace o stavu.
Objednávky
Vystavení a schválení objednávky — návazně na nákupní požadavek nebo samostatně.
Interní směrnice
Tvorba, schvalování, vydání a seznámení s vnitřními předpisy úřadu nebo firmy.
Školení
Od žádosti o školení, přes schválení a absolvování, až po zprávu a evidenci.
Rezervace
Služební vozidla, zasedací místnosti, IT vybavení a další sdílené zdroje.
Elektronický podpis
Řízení elektronického podpisu dokumentů interně i s obchodními partnery.
Správa datových schránek
Proces zpracování a vyřízení přijaté datové zprávy (ISDS) napříč organizací.
Chcete mít svůj proces?
Domluvme konzultaci a vymyslíme řešení přímo pro vás.
Tři kroky, které platí pro každou agendu
Vyberete agendu
Požadavek zadáte odkudkoliv — z mobilu i počítače. Po bezpečném přihlášení.
Jednoduše vyplníte
Formulář spustíte ze seznamu dostupných agend. Vyplníte a odešlete ke schválení.
Vše je archivováno
Finální dokumenty putují do důvěryhodného archivu s časovými razítky.
Proč si zákazníci vybírají Software602
Integrace na stávající systémy
Napojení do SAP, Helios, GINIS, Pohoda, Microsoft 365, mzdových a HR systémů.
Responzivita
Žádost i schválení z mobilu, tabletu nebo počítače.
Schvalovací kolečko na míru
Pravidla podle částky, střediska, role. Možnost skupinového schvalování.
Zastupitelnost
Automatické přesměrování při dovolené. Žádný proces nečeká týden.
Důvěryhodný archiv
Časová razítka, dlouhodobá platnost, soulad se zákonem o archivnictví.
Spolehlivý dodavatel
36 let na trhu, kvalifikovaný poskytovatel důvěryhodných služeb (QTSP) dle eIDAS.
„Po nasazení aplikace Sofa jsme dobu schvalování faktur zkrátili o 60 % s nulovou chybovostí.“
Václav Tichý
Perfect Canteen s.r.o.
Případová studie: Perfect CanteenChcete digitalizovat svoje procesy?
Ozvěte se, představíme vám připravené agendy a poradíme, kde začít. 30 minut, online.