Neziskový sektor. Dary, dotace a dohody s dobrovolníky — rychle a průhledně
Neziskovka žije z důvěry dárců, disciplíny při vyúčtování dotací a energie dobrovolníků. Ušetříme vám administrativu, aby zbyl čas na to podstatné — na pomoc. Máme za sebou pomoc Člověku v tísni při distribuci pomoci povodňovým domácnostem.
Neziskovky, kterým jsme pomohli
Organizace pomoci, spolky i akademické týmy, kde jsme nasadili elektronické podpisy a formuláře — často pro-bono nebo za symbolickou cenu.
Co dnes brzdí neziskové organizace
Máte málo lidí, hodně kontrol a partnerů po celé republice (nebo i světě).
Darovací smlouvy s firemními dárci
Firemní dárce chce podepsanou darovací smlouvu, potvrzení o daru pro odečet z daní a někdy i výroční zprávu. Ruční agenda odčerpává čas fundraiserům.
Vyúčtování dotací
Dotační projekty vyžadují dokladovat každou korunu, mít podepsané dohody, protokoly a výstupy — a být připraven na kontrolu z ministerstva nebo EU fondů i po letech.
Dohody s dobrovolníky
Než dobrovolník vyrazí do terénu, potřebuje podepsat dohodu, poučení BOZP a GDPR. Když organizujete akci se stovkami dobrovolníků, papírová agenda je brzda.
Distribuce pomoci v krizových situacích
Povodně, uprchlická krize, pomoc seniorům — potřebujete rychle uzavřít dohody s příjemci pomoci, ověřit identitu a mít auditovatelnou stopu. Vše obvykle v terénu, bez tiskárny.
Reporting dárcům a partnerům
Firemní i institucionální dárci chtějí pravidelné reporty s doklady, podpisy a čísly. Sběr podkladů z různých poboček a projektů dělá administrativa dlouho ručně.
Co umíme vyřešit v neziskovkách
Darovací smlouvy podepsané za pár minut
Fundraiser pošle firemnímu dárci odkaz, ten se ověří přes Bank iD a podepíše z mobilu. Smlouva okamžitě v archivu, potvrzení o daru automaticky odesláno.
Dohoda s dobrovolníkem na dálku
Dobrovolník vyplní přihlášku online, podepíše dohodu, poučení BOZP i GDPR v jednom flow — a v den akce se jen prokáže QR kódem koordinátorovi.
Dotační dokumentace v jednom archivu
Smlouvy, faktury, protokoly a výstupy dotačních projektů držíme v důvěryhodném archivu s kvalifikovanými razítky. Při kontrole vytáhnete jedním klikem.
Distribuce pomoci s ověřením identity
V krizových situacích uzavřete dohodu s příjemcem pomoci přímo v terénu — pracovník na tabletu, ověření Bank iD nebo dokladem, podpis prstem. Přesně tak jsme pomáhali Člověku v tísni po povodních.
Reporting a auditní stopa
Ke každému dokumentu vidíte celou historii — kdo, kdy, co podepsal. Pro dárce nebo řídicí orgán dotace exportujete report během minuty.
Bezpečná spolupráce s dobrovolníky a partnery
Sdílení dokumentů s externisty bez rizika, že něco unikne mimo. Přístupy, prošlé lhůty i verze hlídáme — vy vidíte jen to podstatné.
Které agendy nasadit v neziskovce
V neziskovkách často nedává smysl rovnou plný systém — začínáme od bezplatných a nízkoprahových nástrojů, které pokryjí většinu potřeb.
Podepsat.online
Bezplatný webový portál pro podpis darovacích smluv a dohod s dobrovolníky — bez instalace, přes Bank iD.
Více →Signer pro OSVČ a malé týmy
Desktopová aplikace pro koordinátory a fundraisery — neomezené podepisování a správa datové schránky za 3 000 Kč ročně.
Více →Formuláře přihlášek
Přihlášky dobrovolníků, žádosti o pomoc a evidence příjemců přes elektronické formuláře. Řešíme v aplikaci FormFlow.
Více →Archivace dotační dokumentace
Dlouhodobá důvěryhodná archivace dotační dokumentace a smluv — pro pozdější kontroly a audity. Modul aplikace Sofa.
Více →Zapadne do vaší stávající IT infrastruktury
Napojíme se na typické nástroje neziskovek — od Microsoftu 365 po účetní software a databáze dárců.
Často kladené otázky neziskových organizací
Ano. Pro neziskové organizace máme speciální licenční politiku a řadu projektů řešíme jako pro-bono nebo za symbolickou cenu — zvlášť tam, kde jde o pomoc v krizových situacích.
Kudy začít v neziskovce
Pro většinu neziskovek stačí začít bezplatnými nástroji — složitější řešení nasadíme, až když si o to řeknete.
Podepsat.online — zdarma a hned
Otevřete v prohlížeči, přetáhněte darovací smlouvu nebo dohodu s dobrovolníkem a nechte podepsat přes Bank iD. Bez registrace, bez licencí.
Aplikace Signer pro koordinátory
Když už podepisujete pravidelně a chcete pracovat s certifikáty a hromadnými sadami. Ideální pro fundraisery a projektové vedoucí.
Konzultace pro neziskovky
Pro neziskovky máme zvýhodněné podmínky a některé projekty (typicky pomoc v krizích) řešíme pro-bono. Napište nám, co plánujete.
Chcete se zbavit papírování?
Ozvěte se, stačí 30 minut a poradíme Vám, jak začít.