Elektronický podpis. Pro firmu, úřad, OSVČ i občana.
Kvalifikovaný elektronický podpis dle eIDAS od českého výrobce, který je na trhu 36 let. Neomezený počet podpisů, žádné počítání obálek ani dokumentů. Vyberte si řešení podle toho, kdo jste.
Proč podepisovat elektronicky
Šest věcí, které se stanou už první týden
Elektronický podpis sám o sobě není cíl. Cílem je rychlejší obrat smluv, méně práce s papírem a dohledatelný dokument, když ho potřebujete u soudu nebo při auditu.
Z týdnů na minuty
Smlouva, která kolovala 5–10 dní mezi kanceláří, kurýrem a protistranou, je podepsaná za pár minut. Onboarding, NDA i faktury bez čekání na obálku.
Konec nákladů na papír a kurýra
Žádný tisk, žádné poštovné, žádné skenování zpět do DMS. Jedna firma s 200 smlouvami měsíčně ušetří desítky tisíc korun ročně jen na logistice.
Větší právní jistota než papír
Kvalifikovaný podpis dle eIDAS je v EU rovnocenný vlastnoručnímu, navíc s prokazatelnou identitou podepisujícího a časovým razítkem. U sporu nesete důkazní břemeno méně než u kuličkového pera.
Podepíše kdokoli, odkudkoli
Obchodník v autě, ředitel na dovolené, klient z mobilu. Bez tiskárny, bez scanneru, bez nutnosti dojet do kanceláře.
Dohledatelnost a audit
Každý dokument má kompletní stopu: kdo, kdy, čím podepsal, kdo schvaloval, jaká verze. Auditor, právník i finanční úřad dostanou kompletní balík během chvíle.
Měřitelný ESG dopad
10 000 elektronicky podepsaných dokumentů = zhruba 1 strom a 50 kg CO₂ navíc nepoužitých. Drobnost, ale do ESG reportu se počítá.
Vytvoření → Schválení → Podpis → Archivace
Většina konkurence řeší jen prostřední krok — kliknutí na „podepsat“. My pokrýváme celý životní cyklus dokumentu pod jednou střechou. Není potřeba lepit dohromady tři různé nástroje.
Vytvoření
Šablony smluv, formuláře, generování dokumentů z dat. FormFlow vytvoří dokument přímo z ERP/CRM bez ručního přepisování.
Schválení
Workflow s rolemi a stupni schvalování. Vedoucí, právník, finanční ředitel — každý vidí svou frontu, ne plný e-mail.
Podpis
Kvalifikovaný podpis dle eIDAS — interní uživatelé, externí partneři přes Bank iD/NIA, hromadný podpis. Vše v jednom rozhraní.
Archivace
Důvěryhodný archiv s časovými razítky a obnovou platnosti podpisů (PAdES-LTA). Soulad s archivním zákonem a GDPR.
Konkurenční signing služby řeší jen krok 3. My řešíme 1–4 — proto u nás zákazníci nekombinují DMS, schvalovací nástroj a signing platformu zvlášť.
Čtyři důvody, proč nejsme jen další signing start-up
Konkurence počítá obálky a dokumenty. My ne. Nejsme platforma postavená na podpisové službě třetí strany — jsme přímo kvalifikovaný poskytovatel.
Neomezeně podpisů
Žádné obálky, žádné kredity, žádné dokumenty na měsíc. Platíte za uživatele, ne za to, jak často podepisujete.
Kvalifikovaný poskytovatel (QTSP)
Software602 je zapsaný v EU Trusted List jako kvalifikovaný poskytovatel služeb vytvářejících důvěru dle eIDAS.
36 let na trhu
Nejsme start-up se zaváděcí cenou na rok. Pracujeme s největšími úřady, bankami a korporacemi v ČR od roku 1989.
Český výrobce a podpora
Vývoj v Praze, podpora v češtině, data v EU. Žádný re-seller, žádné překládané support tickety.
Kdo jste a co potřebujete podepsat?
Stejná technologie, stejný kvalifikovaný podpis dle eIDAS — jen jiné rozhraní a model nasazení. Klikněte na svou roli a pokračujte na detail.
Podepište celou firmu, ne jen jeden dokument
Smlouvy, faktury, HR dokumenty — vše ve workflow, přímo ve Wordu, Outlooku a Teams. Externí partneři podepíší přes Bank iD bez instalace.
- Neomezený počet podpisů a uživatelů
- Workflow, hromadný podpis, M365
- Důvěryhodný archiv s časovým razítkem
eIDAS platforma pro digitální úřad
Kvalifikované služby — podpisy, pečetě, časová razítka, ověřování — integrované do GINIS, spisové služby a vlastních agend. Soulad s eIDAS i zákonem o právu na digitální službu.
- Kvalifikovaný poskytovatel (QTSP) v EU Trusted List
- Elektronická pečeť úřadu a časové razítko
- REST/SOAP API pro GINIS i vlastní systémy
Desktopová aplikace pro vlastní certifikát
Pro advokáty, daňové poradce, znalce a živnostníky, kteří podepisují s vlastním kvalifikovaným certifikátem. Vícenásobný podpis, časová razítka, PDF/A.
- Podpis s vlastním QSCD tokenem nebo kartou
- Vícenásobný podpis i hromadné podepisování
- Validace, časová razítka, PDF/A archiv
Podepište jeden dokument — zdarma, hned, v prohlížeči
Nájemní smlouva, žádost na úřad, smlouva o dílo. Bez instalace, bez registrace. Ověření přes Bank iD nebo NIA, výsledkem je plnohodnotný kvalifikovaný podpis dle eIDAS.
- Zdarma — bez registrace, bez instalace
- Ověření přes Bank iD, NIA nebo mojeID
- Kvalifikovaný podpis platný v celé EU
Software602 vs. signing start-upy
Většina konkurenčních služeb počítá „obálky“ nebo dokumenty a sama není kvalifikovaným poskytovatelem — kvalifikovaný podpis nakupuje od třetí strany. U nás je všechno pod jednou střechou.
| Co srovnáváme | Software602 | Typický signing start-up |
|---|---|---|
| Kvalifikovaný poskytovatel (QTSP) dle eIDAS | Ano — přímo v EU Trusted List | Ne — nakupuje od třetí strany |
| Cenový model | Za uživatele, podpisy neomezeně | Za obálku / dokument / kredit |
| Roky na trhu | 36 let (od 1989) | Typicky 3–10 let |
| Elektronická pečeť úřadu a archiv | Ano, vlastní řešení | Zpravidla ne |
| Bezplatný podpis pro občany | Podepsat.Online — zdarma | Obvykle pouze trial |
| Vývoj a podpora v ČR | Praha, čeština | Často zahraniční |
Co je kvalifikovaný elektronický podpis?
Kvalifikovaný elektronický podpis (QES) je dle nařízení eIDAS rovnocenný vlastnoručnímu podpisu v celé Evropské unii. Vystavit ho smí pouze kvalifikovaný poskytovatel zapsaný v EU Trusted List — Software602 jím je.
V praxi to znamená, že podpis na pracovní smlouvě, faktuře, výpovědi, úředním podání nebo notářském zápisu má stejnou váhu jako modré pero a razítko. A v případě soudního sporu je u kvalifikovaného podpisu důkazní břemeno na tom, kdo ho zpochybňuje.
Tři úrovně podpisu dle eIDAS
- 1. Prostý elektronický podpisNaskenovaný podpis, jméno pod e-mailem. Slabá důkazní hodnota.
- 2. Zaručený elektronický podpisVázaný na podepisující osobu, identifikuje ji. Použitelný pro většinu smluv mezi soukromými subjekty.
- 3. Kvalifikovaný elektronický podpisVytvořený kvalifikovaným prostředkem u QTSP. Tohle děláme my. Rovnocenný vlastnoručnímu podpisu v celé EU.
Tři věci, které řeší dlouhý život vašich dokumentů
Podepsat se dá kdekoliv. Aby ale dokument byl platný za pět, deset nebo dvacet let — a aby ho někdo dokázal ověřit bez pomoci IT — to vyžaduje infrastrukturu, kterou většina konkurence vůbec nemá.
Kvalifikovaný podpis bez USB tokenů
Váš podpisový certifikát ukládáme do vzdáleného HSM úložiště splňujícího QSCD. Žádné klíčenky, žádné tokeny v šuplíku. Podepíšete odkudkoliv — z notebooku, mobilu i z dovolené.
Archivační péče (PAdES-LTA)
Elektronický podpis stárne — certifikát expiruje, hashovací algoritmy zastarávají. Naše archivační péče automaticky prodlužuje platnost podpisů a časových razítek, takže dokument je platný i za 20 let bez vašeho zásahu.
Stažitelná ověřovací doložka
Ke každému dokumentu si stáhnete ověřovací doložku — jednoznačný důkaz, kdo a kdy podepsal, jakou úrovní a jestli byl certifikát v době podpisu platný. Použitelné u soudu, auditora i druhé strany.
McDonald's, Perfect Canteen, Pale Fire Capital a další
Společné téma: zkrácení podpisového procesu z týdnů na hodiny, narovnání schvalování, plný audit trail.
„Po nasazení aplikace Sofa jsme dobu schvalování faktur zkrátili o 60 % s nulovou chybovostí.“
Certifikace, akreditace a členství
Software602 není start-up s pěknou aplikací. Jsme zapsaný kvalifikovaný poskytovatel služeb vytvářejících důvěru dle eIDAS, držitel ISO 27001 a 9001, akreditovaný Ministerstvem vnitra ČR a člen mezinárodního PDF Association. Vaše dokumenty zpracováváme v EU a podle českého i evropského práva.
Časté otázky
Ano. Sofa se platí za uživatele, ne za obálky nebo dokumenty. Pokud uživatel podepíše za měsíc 5 nebo 5 000 dokumentů, cena je stejná. Pro občany je Podepsat.Online zdarma bez limitu počtu podpisů.
Chcete se zbavit papírování?
Ozvěte se, stačí 30 minut a poradíme Vám, jak začít.