Přehledná správa agend a údajů

Technologie FormFlow

Zrychlení a zjednodušení administrativní činnosti

Zajišťuje efektivní řízení oběhu formulářových aplikací s libovolnými přílohami a poskytuje veškeré pokročilé funkce schvalovací cesty, zastupování, řízení týmové práce, správu uživatelů a další funkce závislé na konkrétním firemním procesu.


Úplné a korektní údaje, rychlé začlenění do organizace, dohled nad tokem informací


Digitální podpis PDF dokumentů přímo v aplikaci jednoduše bez USB tokenů


Řízený přístup k úložišti podle rolí pro zaměstnance v  kanceláři i na home office


Lze snadno rozšířit o aplikační nadstavbu dlouhodobý archiv.


Systém lze integrovat pomocí webových služeb, LDAP (Active Directory) nebo SSO (Single Sign On).


Funguje ve spojení s MS Office. Otevírání / ukládání a úpravy dokumentů přímo ve Wordu či Excelu.

FormFlow je otevřené řešení připravené naslouchat zákazníkovi

Potřebujete-li flexibilní pravidla pro schvalování, měnit lhůty k vyřízení, využít rozšířených možností pro plně fulltextové indexování příloh a vyhledávání i v jednotlivých složkách nebo nastavit různé úrovně zabezpečení. Díky modulární konstrukci tak lze většině požadavků vyhovět.

Digitální archivace

Legislativně správnou digitální archivací ochráníte dokumenty, doklady a data lépe než na papíře. Navíc neomezeně dlouho.

Digitalizace procesů

Převádíme libovolné firemní procesy napříč odděleními s automatickým schvalováním a oběhem dokumentů.

Konverze dokumentů

Dlouhodobou čitelnost elektronických dokumentů správně dle legislativy zabezpečíte nejlépe konverzí do formátu PDF/A. Měsíčně tak převádíme 500 000 dokumentů.

Vše podle eIDAS

Zavedením tohoto standardu získají vaše el. dokumenty a el. transakce v rámci EU stejné právní postavení jako ty papírové.

Vytěžování dat z dokumentů a OCR

Konec ručního přepisu. Pracujte s daty ihned díky automatickému vytěžování údajů z naskenovaných dokumentů. Používáme řešení Docu-X, Kofax, ABBYY Flexicapture.

Poradíme vám, jak s digitalizací začít.
Zdarma a bez závazků

Již jste naším klientem a potřebujete dokumentaci k FormFlow? Stačí vyplnit kontaktní formulář a my se Vám ozveme.

  • Archivace a skartace
  • Elektronické podepisování
  • Formuláře s workflow
  • E-portály
  • Potřebuji dokumentaci k FormFlow

Odesláním formuláře souhlasíte se zpracováním osobních údajů