Pro úřady. Bezpapírový úřad pod jednou střechou

Podpisy, pečetě a časová razítka, chytré formuláře pro občany, práce s PDF/A i vidimace úřední desky. Jsme kvalifikovaným poskytovatelem služeb vytvářejících důvěru podle evropského nařízení eIDAS a nabízíme nejširší paletu těchto služeb ve střední Evropě.

Konzultace zdarma
Služby podle eIDAS

Všechno, co úřad potřebuje k právně platné práci s dokumenty

Získáte je u nás jednotlivě, nebo jako celou platformu, ze které čerpáte, co právě potřebujete.

Elektronický podpis

Vzdálené kvalifikované podepisování dokumentů.

Elektronické pečetě

Vzdálené vytváření kvalifikovaných elektronických pečetí za úřad.

Časová razítka

Jednoznačně prokážou, kdy dokument existoval a v jaké podobě.

Kvalifikované ověření

Ověříme platnost elektronických podpisů, pečetí a razítek.

Kvalifikované uchování

Podpisy, pečetě a razítka zůstanou ověřitelné i po letech.

Přihlášení certifikátem

Přihlášení pomocí komerčního osobního certifikátu.

Můžete pracovat i vzdáleně

Podpisové certifikáty, pečetě a razítka jsou bezpečně uložené v cloudu. Přihlásíte se z mobilu nebo počítače a jdete na to.

Bez čipových karet a tokenů

Řešení funguje na všech zařízeních. V kanceláři i na cestách podepisujete s plnou právní váhou.

Oprávnění z jednoho místa

Správce vidí certifikáty všech kolegů, ví, kdo má jaká práva, a použití certifikátu zablokuje nebo povolí na pár kliknutí.

Chytré formuláře

Elektronické podání, které občan zvládne sám

Formuláře plně respektují design systém gov.cz, povinný pro ministerstva a ústřední orgány státní správy. Nabízíme cloud i provoz na serverech úřadu a nejste vázáni na jednoho dodavatele.

  1. 01

    Vytvoříte šablonu formuláře

    Bez programování, přes online rozhraní. A když budete chtít pomoct, jsou vám k ruce naši specialisté.

  2. 02

    Formulář zveřejníte

    Na pár kliknutí na webu, portálu občana nebo kdekoliv jinde. Vzhled přizpůsobíme vašemu prostředí.

  3. 03

    Údaje se předvyplní

    Jméno nebo bydliště se načtou ze základních registrů, poplatek za psa či parkování z vašich systémů.

  4. 04

    Data odejdou do systémů úřadu

    Do spisové služby, dotačních programů nebo třeba žádostí o informace. Převod do XML nebo PDF/A je samozřejmostí.

Více o formulářích a ePortálech
PDF a PDF/A

Dokumenty ve formátu, který obstojí desítky let

Jsme dlouholetým členem PDF Association. Naše technologie Long‑Term Docs vytváří a kontroluje PDF i archivní PDF/A podle českých i mezinárodních norem a je propojená se službami eIDAS.

  • Tvorba PDF a archivního PDF/A
  • Ověření, že dokument odpovídá PDF/A
  • Autorizovaná konverze dokumentu z moci úřední
  • Zaručená konverze a změna formátu dle § 69a
  • Spojování souborů do jednoho PDF
  • Přidání příloh k PDF
  • Export textu z PDF včetně rozpoznání textu z obrázku
  • Generování a čtení čárových a QR kódů (i platebních)
  • Komprese PDF a vytvoření osvědčení o digitálním úkonu
  • Získání kvalifikovaného časového razítka

Vidimace úřední desky

Důkaz, co a kdy na úřední desce viselo

Elektronická úřední deska obsahuje citlivé informace a úřad musí umět doložit, co na ní bylo zveřejněno. Službu vidimace pravidelně pořídí otisk desky jako PDF/A se třemi úrovněmi: samotnou desku, jednotlivé podstránky a otisky zveřejněných dokumentů. Vše podle zákona, bez tisku. Jiné členění vám upravíme na míru.

Bez tisku a razítek

Celá agenda běží elektronicky a záznamy jsou opatřené časovým razítkem.

Připraveno na kontrolu

Kdykoliv doložíte, jaký dokument byl kdy zveřejněn.

Jak to funguje u úřadů

Výsledky, které jsme digitalizovali

1,5 mil. Kč

ročně ušetří město Bílina

Nejdřív jsme digitalizovali cestovní příkazy a materiály pro radu a zastupitelstvo, pak formuláře pro občany. První fáze trvala čtyři měsíce, dnes navazuje dovolená, docházka i schvalování faktur.

Případová studie

177 agend

na ePortálu ČSSZ nonstop

Dodali jsme formulářovou část portálu. Po přihlášení datovou schránkou nebo eObčankou se údaje předvyplní, logické kontroly ohlídají chyby a podání dorazí okamžitě, bez ohledu na úřední hodiny.

Případová studie
„Zvolili jsme řešení od jednoho dodavatele, jak na služby eIDAS, tak i na konverzi dokumentů do PDF. Vyhovuje nám snadná integrace do interních systémů, zjednodušení práce koncových uživatelů s formátem PDF/A včetně konverzí z moci úřední.“
Jiří Vaněk · Finanční analytický úřad
„Řešení Long‑Term Docs máme propojeno s elektronickou spisovou službou od jiného dodavatele a funguje bezchybně a spolehlivě pro 115 uživatelů při každodenní práci.“
PhDr. Zuzana Zedníková · metodik spisové služby
„Díky vzdálenému podepisování jsme se lépe připravili na situaci vyvolanou pandemií. Ta, společně s masivním nasazením home office, vyvolala změnu paradigmatu v této oblasti.“
Ing. Ivan Novotný · náměstek pro půdní službu a informatiku
Proč Software602

Na nás se úřad může spolehnout

  • Na trhu jsme více než 30 let — od legendárního editoru T602.
  • Denně obsluhujeme statisíce transakcí.
  • Dodali jsme Datové schránky i Czech POINT.
  • Naše řešení využívá velká část dodavatelů spisových služeb a portálů.
  • Jsme zapsaní v Katalogu cloud computingu Ministerstva vnitra ČR.
  • Jsme kvalifikovaným poskytovatelem služeb podle eIDAS.
Naše certifikace

Ke stažení

Leták Digitalizace ve státní správě

Šest služeb podle eIDAS, chytré formuláře, vidimace úřední desky i uchovávání dokumentů v PDF/A — na jednom místě.

Stáhnout PDF

Chcete se zbavit papírování?

Ozvěte se, stačí 30 minut a poradíme Vám, jak začít.

Konzultace zdarma