Microsoft 365. Podpis a schválení tam, kde dokument vzniká
Podepište smlouvu přímo ve Wordu, schvalte fakturu v Outlooku a sledujte, kde dokument právě je, v Teams. Bez přepínání aplikací a bez tisku.
Většina firemních dokumentů vzniká ve Wordu a putuje e‑mailem. Pak se tiskne, podepisuje, skenuje a znovu posílá. Napojení na Microsoft 365 tenhle okruh zkrátí: dokument podepíšete elektronickým podpisem s právní váhou, pošlete ke schválení a uložíte do archivu, aniž byste opustili aplikaci, ve které právě pracujete.
Každá aplikace dostane novou schopnost
Word
Dokument podepíšete přímo při psaní nebo ho jedním kliknutím odešlete k podpisu dalším lidem.
Outlook
Žádosti o schválení přicházejí do pošty. Schválíte, vrátíte s komentářem, hotovo.
Teams
Upozornění na dokumenty, které čekají na vás, a přehled, kde se který zasekl.
SharePoint
Podepsané dokumenty se samy ukládají na správné místo a mohou putovat do archivu.
Od konceptu po archiv ve čtyřech krocích
Napíšete dokument
Ve Wordu jako vždy — smlouvu, objednávku, dodatek nebo interní směrnici.
Pošlete ke schválení
Vyberete schvalovatele nebo použijete připravený postup. Upozornění dorazí do Outlooku a Teams.
Podepíšete
Kolegové i lidé mimo firmu podepíší elektronicky z počítače nebo z mobilu.
Uložíte s jistotou
Dokument se uloží do SharePointu nebo do archivu, který hlídá platnost podpisů i po letech.
Sestavy, automatizace a umělá inteligence
Jedno přihlášení
Sofa se přihlásí stejným účtem jako Microsoft 365. Správce zapne přístup všem jednoduchým průvodcem.
Sestavy v Power BI
Nad daty agend si management poskládá vlastní přehledy — co čeká na schválení a kde se proces zasekl.
Automatizace v Power Automate
Nový dokument ve SharePointu sám spustí schválení, podpis, odeslání datovou schránkou i archivaci.
Chytré vyhledávání
Fulltextové hledání najde dokument podle obsahu. Umělá inteligence předvyplní hlavičky, takže odpadá ruční psaní.
Právní váha jako na papíře
Software602 je kvalifikovaný poskytovatel služeb vytvářejících důvěru podle nařízení eIDAS. Podpisy i časová razítka obstojí při auditu, kontrole i u soudu.
Naše certifikaceČasté dotazy k Microsoft 365
Ne. Zaměstnanci dál pracují ve Wordu, Outlooku, Teams a SharePointu tak, jak jsou zvyklí. Podpis, schválení nebo uložení do archivu se objeví jako další volba přímo v aplikaci, kterou právě používají.
Chcete podepisovat přímo ve Wordu?
Za 30 minut vám ukážeme, jak to bude vypadat ve vašem Microsoft 365.