Ve firmách zkracujeme podpis smluv z týdnů na hodiny a přenášíme HR papíry rovnou do mobilu zaměstnance. Ve státní správě stojíme za páteří českého eGovernmentu — Czech POINTem i datovými schránkami.
Od nadnárodního řetězce po stavební skupinu — s naší aplikací Sofa firmy uzavírají smlouvy, podepisují HR dokumenty a spravují archivy plně elektronicky.
Smlouvy s franšízovými partnery dřív obíhaly v papíru přes právní, franšízové a finanční oddělení až k jednateli. Dnes celé kolečko včetně podpisu a uložení do archivu proběhne v naší aplikaci Sofa v řádu hodin.
Ve stavební skupině s více než 10 firmami a 150 lokalitami jsme digitalizovali všechno od podpisu stavebního deníku na tabletu, přes smlouvy s dodavateli, až po osobní spisy zaměstnanců. Vše v jejich vlastním prostředí Microsoft 365.
Pracovní smlouvy, dodatky a další HR dokumenty vznikají a podepisují se elektronicky podle novely zákoníku práce. Sofa je napojená na personální systém Helios a mobilní aplikaci JOBka, ve které zaměstnanec dokument podepíše přímo v telefonu.
K existujícímu archivu smluv jsme přidali kompletní online kontraktaci s partnerskými hotely. Smlouva se vygeneruje ze šablony, obě strany ji podepíší přímo v prohlížeči a rovnou putuje do archivu.
Nasadili jsme dokumentový archiv pod centrální správou zákazníka. Všechny příchozí dokumenty se automaticky převádí do dlouhodobě čitelného formátu PDF/A a systém průběžně obnovuje platnost elektronických podpisů. Další rozvoj si klient vede vlastními IT lidmi.
Smlouvy o poskytnutí podpory vznikají v Microsoft Dynamics klienta, přes Sofu se doručí příjemcům a ti je podepíší buď kvalifikovaným elektronickým podpisem, nebo pohodlně přes Bank iD. Data i dokumenty zůstávají v cloudu PGRLF.
Nasadili jsme digitální podpis darovací smlouvy v rekordním čase, aby se pomoc dostala co nejrychleji k lidem po povodních. V první vlně smlouvu podepsalo online 84 % žadatelů a plošně se rozdělilo přes 170 milionů korun.
Bank iD je bankovní identita — přihlásíte se přes svou banku a máte ověřenou totožnost, aniž byste zakládali další účet. My ji máme integrovanou ve všech projektech, takže se s ní zákazník může přihlásit do portálu i podepsat smlouvu.
Autorizované konverze na přepážkách Czech POINT i doručování datových zpráv procházejí naší technologií. Denně přes ně proudí desítky milionů operací.
Autorizovaná konverze = převod papírového dokumentu do elektronické podoby (nebo naopak) se stejnou právní platností jako originál. Právě tuto službu na přepážkách Czech POINT dodáváme my — spolu s agendami, které úředníci používají z moci úřední.
Postavili jsme transakční jádro datových schránek — tedy tu část, která zprávy skutečně přijímá, doručuje a garantuje jejich pravost. A také otevřené rozhraní, přes které se do datovek dostanou aplikace třetích stran.
Ministerstva, kraje i specializované úřady. Elektronické podpisy a pečetě, formuláře v jednotném vzhledu gov.cz a portály podle Zákona o právu na digitální služby.
Elektronická pečeť je obdoba razítka organizace — potvrzuje, že dokument vydal daný úřad a nikdo do něj nezasáhl. Pro soudy, státní zastupitelství a další složky justice jsme celou službu spustili během 24 dnů.
Kvalifikované podpisy dnes nemusí být svázané s USB tokenem ani čipovou kartou. V Lesích ČR podepisuje 700 lidí vzdáleně přes cloud, včetně časových razítek a elektronických pečetí. Vše řídí naše aplikace Sofa.
Na portálu ČSSZ vyplníte žádosti a přehledy online — formuláře si samy dotáhnou údaje z interních systémů a hlídají, aby vše dávalo smysl. Formulářovou část ePortálu dodáváme my, celý portál integruje Asseco CE.
Občané na jednom portálu vyřídí dávky, agendu Úřadu práce i další podání. Formuláře doplňují klientskou zónu JENDA a jsou plně responzivní pro mobil i počítač.
Portál, na kterém občan i firma podávají žádosti podle Zákona o právu na digitální služby. Postupně na něj napojujeme nové responzivní formuláře a integrujeme je na vnitřní systémy úřadu.
Portál MK ČR pro elektronická podání podle Zákona o právu na digitální služby. Používá jednotný vzhled státních služeb gov.cz, umí několik jazyků, průvodce vyplněním i přihlášení identitou občana.
Nasadili jsme elektronické podpisy podle evropského nařízení eIDAS a sjednotili formuláře do jednotného vzhledu státních služeb gov.cz. Šablony fungují na mobilu, tabletu i počítači a úřad si je po zaškolení spravuje sám.
Kraj převedl pracovněprávní agendu do elektronické podoby — od kvalifikovaného podpisu, přes schvalovací procesy, až po elektronický osobní spis a bezpečnou archivaci.
Přímo v SAP se dokumenty automaticky opatří elektronickou pečetí úřadu, ověří se stávající podpisy a soubor se převede do dlouhodobě čitelného formátu PDF/A. Provoz běží ve dvou lokalitách kvůli vysoké dostupnosti.
Formuláře na Portálu občana se generují automaticky podle popisu služby v centrálním Registru práv a povinností — pro 31 ústředních úřadů. Realizujeme společně s Asseco a ARICOMA.
Formuláře a portály pro Celní správu, Ministerstvo životního prostředí, Ministerstvo obrany, Národní úřad pro kybernetickou a informační bezpečnost, Český báňský úřad a řadu krajů a měst.
Ozvěte se — po nezávazné konzultaci vám ukážeme, jak by řešení mohlo vypadat u vás ve firmě nebo na úřadu.