Zdravotnictví. Informované souhlasy pacientů, smlouvy lékařů a archiv — bez papírové administrativy
Nemocnice denně tiskne tisíce informovaných souhlasů, GDPR, přijímacích formulářů a personálních dokumentů. Pomůžeme je digitalizovat v souladu se zákonem o zdravotních službách, GDPR, zákonem o kybernetické bezpečnosti i s pravidly pro elektronickou zdravotnickou dokumentaci.
Ve zdravotnictví a akademii nám důvěřují
Zdravotnická zařízení a odborné akademické komunity, kterým jsme pomohli digitalizovat souhlasy, personální agendu a archiv.
Co dnes zdržuje nemocnice, polikliniky a ambulance
Zdravotnictví je jedno z posledních míst, kde se pacient dostane k tužce už u recepce — a personalistika velkých nemocnic je papírový maraton.
Informované souhlasy před zákrokem
Pacient sedí před operací a podepisuje 5–10 papírů — souhlas s výkonem, s anestezií, s transfuzí, s pořizováním fotodokumentace, GDPR. Sestra je pak sbírá do složky a zakládá do archivu.
Přijímací formuláře a anamnéza
Před každou hospitalizací pacient vyplňuje na papíře stejné údaje, které už v systému máte. A pak je někdo přepisuje do nemocničního informačního systému.
Personální agenda velké nemocnice
Fakultní nemocnice má tisíce zaměstnanců — pracovní smlouvy, DPP na služby, dohody o zvyšování kvalifikace, souhlasy s BOZP a školení. Personální oddělení tone v papírech.
Smlouvy s dodavateli a zdravotními pojišťovnami
Rámcové smlouvy s VZP a zaměstnaneckými pojišťovnami, dodavatelé zdravotnických prostředků a léků, servisní smlouvy na drahé přístroje — desítky až stovky smluv ročně.
Dlouhodobá archivace zdravotnické dokumentace
Zákon o zdravotních službách stanoví archivační doby v desítkách let — u některé dokumentace prakticky trvale. Bez důvěryhodného elektronického archivu to znamená stále rostoucí regály.
Kybernetická bezpečnost a významné informační systémy
Fakultní nemocnice a další velcí poskytovatelé jsou provozovateli základní služby podle zákona o kybernetické bezpečnosti — a to klade tvrdé nároky na to, kde a jak se data zpracovávají.
Co umíme vyřešit ve zdravotnictví
Informovaný souhlas na tabletu u lůžka
Sestra otevře na tabletu předpřipravený souhlas z nemocničního informačního systému, pacient si ho pročte, ověří se přes Bank iD (nebo podepíše prstem s biometrikou) a souhlas okamžitě padá do jeho zdravotnické dokumentace.
Digitální přijímací formulář před hospitalizací
Pacient vyplní anamnézu a souhlasy z domova přes webový formulář — ověří se přes NIA nebo Bank iD, data se předvyplní ze základních registrů a před příchodem už máte vše připravené.
Personální agenda bez papíru
Pracovní smlouvy, dohody na služby, souhlasy se školením BOZP a interní směrnice s potvrzením přečtení — vše elektronicky, s auditní stopou pro Státní úřad inspekce práce i pro kontroly kvality.
Elektronické podpisy smluv s pojišťovnami a dodavateli
Rámcové smlouvy s pojišťovnami, dodavateli léků a zdravotnických prostředků podepíšete kvalifikovaným elektronickým podpisem — bez pošty, bez kurýrů, s okamžitou platností.
Důvěryhodný archiv zdravotnické dokumentace
Souhlasy, smlouvy a personální dokumenty archivujeme s kvalifikovanými časovými razítky a periodickou obnovou kryptografie. Právně platné a forenzně ověřitelné i po desetiletích.
On-premise nasazení pro citlivá data
Pro fakultní nemocnice a další provozovatele základní služby nasazujeme FormFlow a archiv do vlastní infrastruktury — data pacientů neopouštějí perimetr nemocnice.
Které agendy nasadit ve zdravotnickém zařízení
Skladba pro nemocnice a polikliniky staví na on-premise komponentech kvůli citlivosti pacientských dat a nárokům kybernetického zákona.
Informované souhlasy on-premise
Formuláře a workflow pro informované souhlasy a personální agendu ve vlastní infrastruktuře — pacientská data zůstávají v nemocnici. Nasazujeme na aplikaci FormFlow.
Více →Podepisování smluv
Smlouvy s pojišťovnami, dodavateli a personální dokumenty podepsané kvalifikovaným podpisem nebo přes Bank iD.
Více →Archivace zdravotnické dokumentace
Důvěryhodná archivace zdravotnické, personální a smluvní dokumentace v souladu se zákonem o zdravotních službách. Modul aplikace Sofa.
Více →Kvalifikované služby eIDAS
Kvalifikované elektronické pečetě nemocnice, časová razítka a validace podpisů dokumentů zvenku.
Více →Napojíme se na váš nemocniční informační systém
Napojíme se na běžné NIS a laboratorní systémy — bez ručního přepisování dat mezi světy.
Proč nemocnice věří naší bezpečnosti
Ve zdravotnictví jde o zvláštní kategorii osobních údajů a v případě fakultních nemocnic i o povinnosti podle zákona o kybernetické bezpečnosti. Proto máme certifikace, které to na papíře dokládají — a on-premise nasazení tam, kde citlivá data nesmí opustit perimetr.
Jsme kvalifikovaný poskytovatel služeb vytvářejících důvěru zapsaný v evropském Trusted Listu — vydáváme kvalifikované podpisy, pečetě i časová razítka.
Systém řízení bezpečnosti informací certifikovaný podle mezinárodní normy — pravidelně auditovaný nezávislou třetí stranou.
Rozšíření pro cloudové služby a ochranu osobních údajů v cloudu — obojí certifikováno od roku 2021.
Systém řízení kvality — od roku 2016. Zaručuje opakovatelnost dodávek a jasnou dokumentaci procesů.
Jak společnost Software602, tak samotná aplikace Sofa jsou zapsány v katalogu cloud computingu Ministerstva vnitra — použitelné i pro veřejnou správu.
Realizujeme projekt zvýšení kybernetické bezpečnosti aktiv Software602 s finanční podporou EU — chráníme data zákazníků na úrovni provozovatele základní služby.
Často kladené otázky zdravotnických zařízení
Ano. Zákon o zdravotních službách vyžaduje pouze prokazatelný souhlas — písemná forma zahrnuje i formu elektronickou. Kvalifikovaný elektronický podpis a podpis přes Bank iD splňují všechny nároky a jsou důkazně silnější než papírový podpis, protože nesou ověřenou identitu pacienta i časovou stopu.
Kudy začít ve zdravotnictví
Pro nemocnice a polikliniky obvykle začínáme pilotem na jednom oddělení a odtud rozšiřujeme.
Konzultace se specialistou na zdravotnictví
Projdeme, jestli je pro vás vhodnější cloudová Sofa (ambulance, menší polikliniky) nebo on-premise nasazení FormFlow (fakultní a krajské nemocnice).
Vlajkové projekty ve veřejném sektoru
Za Software602 stojí Czech POINT, datové schránky a řada projektů pro ministerstva a kraje. Podívejte se, jaké nasazení zvládneme.
Chcete se zbavit papírování?
Ozvěte se, stačí 30 minut a poradíme Vám, jak začít.