Veřejná správa. eIDAS, spisová služba, datové schránky a ePortály pro úřady
Software602 stojí za páteřními projekty českého eGovernmentu — Czech POINTem i systémem datových schránek. Dnes pomáháme ministerstvům, krajům, městům i obcím digitalizovat agendu, propojit ji se základními registry a komunikovat s občany bez papíru.
Referenční projekty ve veřejné správě
Za Software602 stojí páteř českého eGovernmentu — Czech POINT, datové schránky, ePortál ČSSZ — i řada projektů pro ministerstva, kraje a obce.
Co dnes trápí úřady všech velikostí
Ať jste ministerstvo, kraj, statutární město nebo obec s pár stovkami obyvatel — narážíte na podobné věci.
Roztříštěná agenda a spisová služba
Úředníci pracují ve více systémech, spisová služba nekomunikuje s formuláři a s datovou schránkou, přílohy se přenášejí ručně. Doručenky se hledají v e-mailech.
Komunikace s občany je pořád na papíře
Občan přijde na úřad s dokladem, vyplní formulář, odnese si potvrzení. Přitom většina agendy by mohla proběhnout z domova — přes NIA, Bank iD a ePortál.
Dodržení eIDAS a národní legislativy
Zákon o službách vytvářejících důvěru, zákon o elektronických úkonech, zákon o archivnictví, GDPR, kybernetický zákon — orientace v požadavcích a jejich sladění do jedné infrastruktury zabírá lidi, které nemáte.
Dlouhodobá archivace úředních dokumentů
Skartační řád, archivační doby, přechod digitalizace na věčnost. Bez důvěryhodného archivu hrozí, že dokumenty nebudou po letech uznatelné jako důkaz.
Integrace na základní registry a AIS
Napojení na ROB, ROS, RÚIAN, ISZR nebo AIS EO má striktní pravidla. Vlastní vývoj je drahý, chybami se zdržíte měsíce v atestacích.
Co umíme vyřešit na úřadě
Kvalifikované elektronické podpisy a pečetě
Software602 je kvalifikovaný poskytovatel služeb vytvářejících důvěru zapsaný v důvěryhodném seznamu EU. Vydáváme kvalifikované certifikáty pro elektronický podpis úředníků i pro elektronickou pečeť úřadu.
Kvalifikovaná časová razítka a validace
Časová razítka pro každý dokument, který musí prokazatelně existovat v čase. Kvalifikovaná služba validace pro ověření podpisů dokumentů, které přijdou zvenčí — poznáte, jestli je podpis platný a od koho pochází.
Spisová služba a napojení na ISDS
Elektronická spisová služba, která hovoří s datovou schránkou úřadu, s formuláři pro občany a s vaším agendovým systémem. Doručenky, spisové značky, skartace — vše na jednom místě.
ePortály a elektronické formuláře pro občany
Občan vyřídí žádost z domova — ověří se přes NIA, Bank iD nebo mojeID, vyplní předvyplněný formulář (data ze základních registrů), podepíše a odešle. Úřad ho zpracuje ve své spisové službě.
Dlouhodobé uchovávání elektronických dokumentů
Kvalifikovaná služba dlouhodobého uchovávání kvalifikovaných podpisů. Dokument zůstává právně platný a forenzně ověřitelný desítky let, i když se změní kryptografické standardy.
Napojení na základní registry a AIS
Konektory na ROB, ROS, RÚIAN, ISZR, AIS EO a další. Bezpečně, s dodržením všech atestací a s minimem času vašeho IT.
Které agendy nasadit v úřadu
Skladba se odvíjí od velikosti úřadu — pro obce začínáme podpisy a datovkou, u ministerstev řešíme portály a napojení na registry.
Kvalifikované služby eIDAS
Kvalifikované elektronické podpisy pro úředníky, pečeť úřadu, časová razítka, validace a dlouhodobé uchovávání.
Více →Formuláře a ePortály
Komunikace úřadu s občany a klienty přes web s ověřením přes NIA a Bank iD.
Více →Úřední workflow on-premise
Elektronické formuláře a workflow ve vlastní infrastruktuře pro citlivé úřední procesy a významné informační systémy. Nasazujeme na aplikaci FormFlow.
Více →Důvěryhodný archiv
Archiv úředních dokumentů s právní platností desítky let, i po změně kryptografických standardů. Modul aplikace Sofa.
Více →Napojíme se na to, co ve státní správě běžně používáte
Máme za sebou desítky projektů pro ministerstva, kraje i obce — víme, jaké systémy se opakují.
„Naším cílem byla maximální transparentnost při sběru žádostí o dotace. Také jsme chtěli umožnit, aby si lidé vše mohli s předstihem nachystat a žádat o dotace z pohodlí domova bez zbytečného stresu a front před úřadem.“
Daniel Rokos
vedoucí odboru informatiky, Krajský úřad Středočeského kraje
Případová studie: Středočeský krajCertifikace a záruky, které dáváme na papír
Nejsme jen dodavatel softwaru — jsme kvalifikovaný poskytovatel služeb vytvářejících důvěru podle eIDAS zapsaný v evropském Trusted Listu. Naše procesy pravidelně prochází auditem podle mezinárodních ISO norem.
Jsme kvalifikovaný poskytovatel služeb vytvářejících důvěru zapsaný v evropském Trusted Listu — vydáváme kvalifikované podpisy, pečetě i časová razítka.
Systém řízení bezpečnosti informací certifikovaný podle mezinárodní normy — pravidelně auditovaný nezávislou třetí stranou.
Rozšíření pro cloudové služby a ochranu osobních údajů v cloudu — obojí certifikováno od roku 2021.
Systém řízení kvality — od roku 2016. Zaručuje opakovatelnost dodávek a jasnou dokumentaci procesů.
Jak společnost Software602, tak samotná aplikace Sofa jsou zapsány v katalogu cloud computingu Ministerstva vnitra — použitelné i pro veřejnou správu.
Realizujeme projekt zvýšení kybernetické bezpečnosti aktiv Software602 s finanční podporou EU — chráníme data zákazníků na úrovni provozovatele základní služby.
Často kladené otázky úřadů
Ano. Software602 je zapsán v důvěryhodném seznamu EU (EU Trusted List) a poskytuje kvalifikované služby podle nařízení eIDAS — kvalifikované elektronické podpisy, kvalifikované elektronické pečetě firem a úřadů, kvalifikovaná časová razítka, kvalifikovanou validaci podpisů i kvalifikované dlouhodobé uchovávání elektronických dokumentů.
Vyberte si, jak se pustit do prvního kroku
Digitalizace HR ve veřejné správě
Kompletní životní cyklus HR dokumentů na úřadě — od šablony po archiv, včetně napojení na spisovku. Případovka Jihočeského kraje a video z Roku informatiky 2026.
Konzultace pro úřady
Poradíme s digitalizací agendy — od podpisů a datové schránky až po napojení na základní registry. Bez ohledu na velikost úřadu.
Vlajkové projekty ve státní správě
Za Software602 stojí Czech POINT i systém datových schránek. Podívejte se na další referenční projekty ministerstev, krajů i měst.
Chcete se zbavit papírování?
Ozvěte se, stačí 30 minut a poradíme Vám, jak začít.