Výroba. Dodavatelské smlouvy, akceptační protokoly a ISO dokumentace bez papíru
Průmyslová firma řídí desítky dodavatelů, stovky objednávek a přísnou řízenou dokumentaci ISO 9001 nebo IATF 16949. Dáme vám jednotný digitální oběh pro smlouvy, protokoly i interní směrnice — s auditní stopou, kterou přijme kterýkoli certifikační audit.
Ve výrobě nám důvěřují
Průmyslové firmy, které přenesly řízenou dokumentaci ISO, dodavatelské smlouvy a archiv do jednoho systému.
Co dnes brzdí výrobní firmy
Ve výrobě je nejvíc bolí kombinace přísných norem a spousta externích partnerů.
Rámcové smlouvy s dodavateli a odběrateli
Nákup i obchod jednají s desítkami partnerů, každá smlouva prochází právním oddělením, jednatelem, protistranou — a doba od návrhu k podpisu se počítá v týdnech.
Akceptační a předávací protokoly
Přejímka materiálu, hotového výrobku nebo strojního zařízení — protokoly se vyplňují v terénu na papíře, pak přepisují do systému a zakládají. Chyby, ztráty, nedohledatelné.
Řízená dokumentace ISO
Norma ISO 9001, IATF 16949 nebo ISO 14001 vyžaduje řízenou dokumentaci — kdo směrnici schválil, kdy ji přečetli pracovníci, jaká je aktuální verze. V papíru je to noční můra a v každém auditu problém.
Zákaznické reklamace a 8D reporty
Reklamační protokoly, 8D reporty a nápravná opatření zákazník očekává v konkrétním formátu, s podpisy kvalitáře, výrobního ředitele a někdy i majitele. Papírově pomalu, e-mailem bez auditní stopy.
Audit dodavatele i certifikačního orgánu
Když přijde audit — zákaznický, dodavatelský nebo certifikační — dohledávání dokumentů, verzí a podpisů zabere dny a odvádí lidi od výroby.
Co umíme vyřešit ve výrobě
Elektronický oběh dodavatelských smluv
Smlouva se v Sofě sestaví ze šablony, koluje mezi nákupem, právním, jednatelem a protistranou. Každý vidí aktuální verzi, komentáře, kdo kde váhá. Podpis přes kvalifikovaný podpis nebo Bank iD.
Mobilní akceptační protokoly
Kontrolor nebo mistr vyplní protokol v telefonu nebo tabletu přímo u linky, přiloží foto vad, protistrana podepíše prstem — a protokol je ihned v systému, ne v pytlíku papírů.
Řízená dokumentace ISO 9001 a IATF
Interní směrnice, pracovní postupy a kontrolní plány řídíte v Sofě s verzováním, schvalovacím workflow a evidencí, kdo dokument přečetl a potvrdil — přesně jak vyžaduje norma.
Reklamace a 8D reporty s podpisy
Reklamační protokol a 8D report projde definovaným workflow (kvalita → výroba → obchod → zákazník), každý krok s elektronickým podpisem a časovým razítkem.
Kvalifikovaná pečeť pro certifikáty a atesty
Materiálové atesty, protokoly o zkouškách a certifikáty opatříte kvalifikovanou elektronickou pečetí firmy. Odběratel má jistotu původu — a vy důkaz proti reklamacím.
Důvěryhodný archiv pro audit
Smlouvy, protokoly i technickou dokumentaci držíme s kvalifikovanými razítky. Auditorovi během minuty vytáhnete konkrétní verzi dokumentu s celou historií schvalování.
Které agendy nasadit ve výrobním podniku
Skladba, se kterou u výrobců obvykle začínáme — s důrazem na řízenou dokumentaci a kvalitu.
Řízená dokumentace a workflow
Řízená dokumentace ISO, reklamace, 8D reporty a schvalovací kolečka. Běží v aplikaci Sofa.
Více →Formuláře on-premise
Formuláře a workflow ve vlastní infrastruktuře pro citlivé procesy — nasazujeme na aplikaci FormFlow.
Více →Podepisování u linky
Dodavatelské smlouvy, objednávky a akceptační protokoly přímo u linky, na tabletu nebo mobilu.
Více →Archiv technické dokumentace
Dlouhodobá důvěryhodná archivace smluv, protokolů a technické dokumentace pro audit. Modul aplikace Sofa.
Více →Napojíme se na váš ERP a MES
Propojíme se s běžnými ERP a MES systémy českých i mezinárodních výrobců.
„Aplikace Sofa zefektivnila v naší společnosti zejména oběh účetních dokladů a schvalovací agendu obecně. Zpřehlednila tím firemní komunikaci a přinesla dostupnost ze vzdálenosti home office, což považujeme za klíčový a trvalý přínos.“
Libor Hess
Head of Finance, Mahr, spol. s. r. o.
Případová studie: MahrČasto kladené otázky výrobních firem
Ano. Obchodní smlouvy podle občanského zákoníku nevyžadují písemnou formu, ale i tam, kde ji sjednáte, splňuje kvalifikovaný elektronický podpis (QES) podle eIDAS všechny nároky. Pro mezinárodní kontrakty s partnery mimo EU nabízíme i AdES a další úrovně.
Vyberte si, jak se pustit do prvního kroku
Konzultace pro výrobní firmy
Projdeme s vaším týmem kvality a nákupu, kde má digitalizace největší dopad — od ISO dokumentace po přejímky u linky.
Reference z výroby a průmyslu
Metrostav, SILON i další průmysloví hráči — jak řeší smlouvy, protokoly a řízenou dokumentaci bez papíru.
Chcete se zbavit papírování?
Ozvěte se, stačí 30 minut a poradíme Vám, jak začít.