Případovky. Reálná čísla, reálné výsledky

36 let pomáháme firmám i úřadům odložit papír. Projděte si příběhy klientů, kde se to už povedlo — od OSVČ po ministerstva.

VÚMOP

Výzkumný ústav meliorací a ochrany půdy

Podepisování odkudkoliv, i při práci z domova

Výzkumnému ústavu jsme pomohli zavést vzdálené podepisování, aby zaměstnanci mohli podepisovat dokumenty i mimo kancelář.

Přečíst případovku
Fakulta humanitních studií UK

Fakulta humanitních studií Univerzity Karlovy

Evidence zahraničních cest místo pomocných Excelů

Pro Fakultu humanitních studií Univerzity Karlovy jsme převedli evidenci zahraničních služebních cest a jejich pojištění z pomocných Excelů do aplikace Sofa.

Přečíst případovku
Taktiq Communications

Taktiq Communications

Kvůli fakturám už účetní nemusí do kanceláře

Pro Taktiq Communications jsme digitalizovali faktury a jejich archivaci. Zrychlili jsme oběh dokladů a umožnili práci z domova s menší spotřebou papíru.

Přečíst případovku
Raiffeisen stavební spořitelna

Raiffeisen stavební spořitelna

Migrace a archivace 48 milionů smluv za čtyři měsíce

Pro Raiffeisen stavební spořitelnu jsme zajistili migraci a archivaci 48 milionů smluv za čtyři měsíce.

Přečíst případovku
Perfect Canteen

Perfect Canteen

Schvalování faktur z 19 dní na týden

Pro Perfect Canteen jsme digitalizovali schvalování a evidenci faktur v aplikaci Sofa. Klient uvádí zkrácení schvalování o 60 % s nulovou chybovostí.

Přečíst případovku
ABS Jets

ABS Jets

Datové zprávy pod kontrolou, dokumenty v důvěryhodném archivu

Pro ABS Jets jsme zjednodušili správu datové schránky a rozdělování přijatých zpráv. Zpřístupnili jsme dlouhodobé úložiště dokumentů i podepisování na dálku.

Přečíst případovku
Město Bílina

Město Bílina

Digitalizace úřadu s úsporou 1,5 milionu ročně

V Bílině jsme pomohli digitalizovat chod městského úřadu. Zjednodušili jsme práci zaměstnanců i zastupitelů a komunikaci občanů s úřadem.

Přečíst případovku
Česká správa sociálního zabezpečení

Česká správa sociálního zabezpečení

Více než 180 formulářových agend dostupných online

Podíleli jsme se na digitalizaci služeb České správy sociálního zabezpečení prostřednictvím ePortálu. Případová studie zachycuje přes 180 formulářových agend dostupných nonstop.

Přečíst případovku
Generální ředitelství cel

Generální ředitelství cel

Formuláře pro dokumenty, procesy a podpisy Celní správy

Pro Celní správu jsme digitalizovali práci s dokumenty, procesy a podpisy. Řešení jsme přizpůsobili interním nařízením i legislativním požadavkům.

Přečíst případovku
McDonald's

McDonald's ČR/SK

Podepisování smluv z týdnů na hodiny

Pro McDonald's jsme digitalizovali schvalování a podepisování smluv s partnery. Podpisy se zkrátily z týdnů na hodiny; klient zároveň uvádí úsporu 40 % z rozpočtu na tisk.

Přečíst případovku
Mahr

Mahr

Faktury pod kontrolou, schvalování odkudkoliv

Pro českou pobočku skupiny Mahr jsme digitalizovali oběh účetních dokladů a schvalování. Zpřístupnili jsme dokumenty také pro práci z domova.

Přečíst případovku
Město Neratovice

Město Neratovice

Elektronické formuláře v provozu za 14 dní

Pro Neratovice jsme sjednotili práci s formuláři. Úřad je může sám upravovat a předávat údaje do dalšího zpracování bez ručního přepisování.

Přečíst případovku
Drivalia

Drivalia Lease Czech Republic

Tisíce datových zpráv měsíčně směřují ke správným lidem

Pro Drivalii jsme automatizovali třídění datových zpráv a evidenci pokut. Při flotile 30 000 vozů jsme propojili příchozí dokumenty s interními systémy.

Přečíst případovku
Město Zlín

Magistrát města Zlína

240 formulářů pro občany a více než 22 digitálních agend

Pro Zlín jsme digitalizovali služby občanům i interní práci magistrátu. Elektronické formuláře navazují na schvalování, evidenci a archivaci dokumentů.

Přečíst případovku
Wave Logistic

Wave Logistic

Zpracování 500 dokumentů denně rychlejší o 80 %

Pro Wave Logistic jsme propojili správu dokumentů s interními systémy a zákaznickým portálem. Firma uvádí zkrácení času zpracování o 80 %, z desítek minut na vteřiny.

Přečíst případovku
NSE Solutions

NSE Solutions

Personální dokumenty z patnácti minut na vteřiny

NSE Solutions jsme pomohli digitalizovat podepisování personálních dokumentů a nástup zaměstnanců. Při 30 až 40 nástupech měsíčně firma nahradila opakované zpracování papíru elektronickým postupem.

Přečíst případovku
SILON

SILON

Společný archiv pro závody v Česku a USA

Pro SILON jsme zavedli digitální archiv v jeho vlastní infrastruktuře. Propojili jsme faktury, expediční a personální dokumenty s interními systémy a podklady pro reklamace i audity.

Přečíst případovku
K&V Elektro

K&V ELEKTRO

Smlouvy podepsané za pět hodin místo pěti dnů

Pro K&V ELEKTRO jsme digitalizovali podpis smluv s obchodními partnery. Firma elektronicky podepisuje 99 % smluv a průměrnou dobu uzavření zkrátila z pěti dnů na pět hodin.

Přečíst případovku
Olomoucký kraj

Olomoucký kraj

59 035 cestovních příkazů od žádosti až po archivaci

Pro Olomoucký kraj jsme digitalizovali celý proces služebních cest. Žádost, schvalování, vyúčtování, hromadné podepisování a předání do spisové služby navazují v jednom postupu.

Přečíst případovku
STRABAG
Albixon
Státní fond audiovize
Ministerstvo zemědělství ČR
Svaz průmyslu a dopravy
Ministerstvo práce a sociálních věcí
Jägermeister
Jihomoravský kraj
ČÚZK
Leasing České spořitelny
Ministerstvo kultury ČR
Aquapalace Praha
Strom
Chvalis
Toyota
KPMG
Český rozhlas
SIKO
GORDIC
Lesy České republiky
Ministerstvo dopravy ČR
Bankovní identita (Bank iD)
Bibby Financial Services
ESSOX
Datasys
Cartec Group
Bluestyle
UNIQA

UNIQA

Uzavírání smluv v terénu: ze dvou týdnů na minuty

Pro UNIQA jsme digitalizovali sjednávání a potvrzování smluv přímo u klientů. Dokumenty se ihned odesílají do centrály ke zpracování a archivaci.

Přečíst případovku
TEREA Cheb

TEREA Cheb

Přehled a kontrola nad 80 tisíci dokumentů

Pro TEREA Cheb jsme digitalizovali schvalování dokladů a dlouhodobé uchovávání dokumentů. Administrativním pracovníkům jsme tak usnadnili každodenní práci.

Přečíst případovku
Středočeský kraj

Středočeský kraj

Kotlíkové dotace bez front a z pohodlí domova

Pro Středočeský kraj jsme digitalizovali žádosti o kotlíkové dotace. Občanům jsme umožnili připravit podklady předem a požádat bez čekání před úřadem.

Přečíst případovku
Městská část Praha 3

Městská část Praha 3

Názory občanů i vyúčtování dotací elektronicky

Pro Prahu 3 jsme zpřístupnili elektronické dotazníky a ankety ke sběru názorů občanů. Digitalizovali jsme také vyúčtování dotací.

Přečíst případovku
Město Polička

Město Polička

Jednodušší interní agendy a jednotné výstupy úřadu

Pro Poličku jsme digitalizovali vybrané agendy městského úřadu. Pomohli jsme zjednodušit interní procesy a sjednotit výstupy; pod správu úřadu spadá dalších 19 obcí.

Přečíst případovku
Akademie múzických umění

Akademie múzických umění

Smlouvy s pedagogy bez ručně vyplňovaných tiskopisů

Pro Akademii múzických umění jsme digitalizovali formuláře pro smlouvy s pedagogy. Usnadnili jsme přípravu a obnovování krátkodobých smluv při spolupráci s více než 700 pedagogy.

Přečíst případovku
Město Broumov

Město Broumov

Elektronická podání a interní agendy bez papírových formulářů

Pro Broumov jsme digitalizovali komunikaci s občany i interní agendy pomocí elektronických formulářů. Umožnili jsme vyřizovat procesy z různých zařízení.

Přečíst případovku
Czech POINT

Czech POINT

Výpisy z úředních evidencí na jednom kontaktním místě

Podíleli jsme se na projektu Czech POINT, který přiblížil úřední služby lidem. Případová studie zachycuje přes 27 milionů vydaných výpisů a více než 7 300 kontaktních míst.

Přečíst případovku
Datové schránky

Datové schránky

Úřední komunikace bez návštěvy úřadu

Podíleli jsme se na digitalizaci úřední komunikace prostřednictvím datových schránek. Občanům a firmám umožňují komunikovat se státem bez návštěvy úřadu.

Přečíst případovku
Dopravní podnik města Olomouce

Dopravní podnik města Olomouce

Dokumenty z šanonů do společného elektronického úložiště

Pro Dopravní podnik města Olomouce jsme digitalizovali evidenci dokumentů a jejich schvalování. Nasadili jsme 70 licencí elektronické spisové služby.

Přečíst případovku
Magistrát města Karviné

Magistrát města Karviné

Méně papírování a chyb díky formulářovým agendám

Pro magistrát města Karviné jsme digitalizovali formulářové agendy. Usnadnili jsme práci uživatelů, omezili chybovost a umožnili další elektronické využití údajů.

Přečíst případovku
Metrostav

Metrostav

Od stavebních deníků k desítkám tisíc personálních dokumentů

Pro Metrostav jsme sjednotili podpis stavebních deníků a pomohli rozšířit digitalizaci do personalistiky. Skupina postupně přešla od 27 000 zpracovaných HR formulářů k více než 37 000 archivovaných formulářů.

Přečíst případovku
Konica Minolta

Konica Minolta

Od tištěných faktur k elektronické fakturaci

Konica Minolta jsme pomohli přejít od tištěných faktur k elektronické fakturaci. Při přibližně 8 000 dokladech měsíčně jsme podpořili omezení papírového rozesílání.

Přečíst případovku
Slovy našich klientů

Co o spolupráci říkají sami

Reálné zkušenosti lidí, kteří s námi digitalizovali svoje procesy.

„Díky vzdálenému podepisování jsme se lépe připravili na situaci vyvolanou pandemií. Ta, společně s masivním nasazením home office, vyvolala změnu paradigmatu v této oblasti. Kdybychom o ní věděli dříve, změny bychom výrazně urychlili."

Ing. Ivan Novotný
náměstek pro půdní službu a informatiku · Výzkumný ústav meliorací a ochrany půdy

„Zrychlení práce obchodních zástupců bylo okamžité. Proces uzavírání pojistných smluv se zkrátil ze 14 dnů na okamžik. Klient má pojistku uzavřenou v podstatě druhý den."

Filip Jirásek
Podniková organizace, UNIQA pojišťovna, a.s. · UNIQA

„Vzhledem k minimální návaznosti na ostatní informační systémy bylo nasazení okamžité."

Jan Vaněk
oddělení informačních technologií, FHS UK · Fakulta humanitních studií Univerzity Karlovy

„Vyřídit přijatou fakturu je dnes pro nás rychlejší a spolehlivější a administrativním pracovníkům toto řešení přináší trvalou přidanou hodnotu v podobě kontextově dostupných PDF dokladů ze všech ostatních firemních systémů."

Jan Mrázek
manažer informačních technologií, TEREA Cheb s.r.o. · TEREA Cheb

„Jakmile jsme systém nastavili, sžití s ním bylo jednoduché. Vedlo ke zrychlení oběhu dokladů, tím pádem máme stále aktuální účetnictví. Asistentka může pracovat z domova nebo odkudkoliv, máme i finanční úspory za tisk a papír."

Magda Zeithammelová
finanční ředitelka, Taktiq Communications · Taktiq Communications

„Naším cílem byla maximální transparentnost při sběru žádostí o dotace. Také jsme chtěli umožnit, aby si lidé vše mohli s předstihem nachystat a žádat o dotace z pohodlí domova bez zbytečného stresu a front před úřadem."

Daniel Rokos
vedoucí odboru informatiky, Krajský úřad Středočeského kraje · Středočeský kraj

„Systém nám výrazně usnadňuje denní práci v oblasti evidence dokumentů."

Rudolf Pavlíček
projektový manažer, Raiffeisen stavební spořitelna a.s. · Raiffeisen stavební spořitelna

„Vedení radnice chtělo usnadnit a zlepšit práci s daty a využívat je co nejefektivněji. Chtělo také být blíž občanům a znát jejich názory a postoje k tomu, jak se jim v Praze 3 žije, jakým směrem by se měla rozvíjet a co by se mělo nebo mohlo zlepšit."

Tomáš Hilmar
oddělení informatiky, Městská část Praha 3 · Městská část Praha 3

„Celý projekt odstartovala potřeba zjednodušit a zrychlit interní procesy, sjednotit vstupy a výstupy a nalézt možné úspory. Vedle toho byl důraz na to, aby nový systém byl uživatelsky komfortní a výstupy odpovídaly grafickému manuálu města."

Ondřej Votruba
vedoucí oddělení informačních technologií města Polička · Město Polička

„Po nasazení aplikace Sofa jsme dobu schvalování faktur zkrátili o 60 % s nulovou chybovostí."

Václav Tichý
Perfect Canteen s.r.o. · Perfect Canteen

„U nás hraje prim to, co Software602 garantuje, a to je především dlouhodobé úložiště. Hledali jsme ale více, chtěli jsme komplexní službu, která bude splňovat vše, co potřebujeme pro plynulý chod naší společnosti a leteckého provozu."

Václav Kučera
manažer informačních technologií, ABS Jets, a. s. · ABS Jets

„Digitalizace formulářů byl jednoznačně krok správným směrem. Stejný produkt bych bez váhání vybral i dnes. Efektivně jej využíváme už řadu let a dosud jsme nenarazili na žádný významnější problém."

Dr. Radim Chvála
manažer informačních technologií, Akademie múzických umění · Akademie múzických umění

„Podařilo se nám zefektivnit chod úřadu, z čehož dnes těží všech 100 zaměstnanců i 30 zastupitelů. Občanům jsme zároveň umožnili komunikovat s úřadem mnohem jednodušeji a pohodlněji."

Mgr. Zuzana Bařtipánová
místostarostka města Bílina v době případové studie · Město Bílina

„Hledali jsme efektivní nástroj pro elektronizaci interních a externích procesů. Veškeré procesy nyní řešíme pomocí inteligentních formulářů se zaručenou autorizací a z libovolných zařízení."

Miloš Teichman
odpovědný pracovník agendy informačních technologií, město Broumov · Město Broumov

„Efektivním řešením nejen v případě mimořádných situací jsou dostupné elektronické služby. Rozvoj online služeb proto zůstává stěžejním cílem ČSSZ i pro další roky."

Mgr. František Boháček
ústřední ředitel ČSSZ; citace ze zprávy o činnosti za rok 2020 · Česká správa sociálního zabezpečení

„Czech POINTy jsou tu pro lidi, kteří s úřady nemohou komunikovat elektronicky. Pokud nechtějí obcházet jeden úřad za druhým, najdou na Czech POINTu vše na jednom místě."

Vít Rakušan
ministr vnitra v době citované tiskové zprávy Ministerstva vnitra · Czech POINT

„Stát za dvanáct let užívání datových schránek ušetřil přes 27 miliard korun."

Jaroslav Strouhal
náměstek Ministerstva vnitra pro informační technologie; E15, 22. 9. 2021 · Datové schránky

„Nasazením elektronické spisové služby jsme významně uspořili papír a tonery, ale především vzniklo centrální úložiště dokumentů s elektronickou správou schvalovacích procesů. Nyní mají k dokumentům přístup všichni z jedné databáze."

Ákos Zsigrai
manažer informačních technologií Dopravního podniku města Olomouce · Dopravní podnik města Olomouce

„Chtěli jsme optimalizovat procesy i s ohledem na fakt, že naši zaměstnanci mají dva typy služebního poměru. Systém je stabilní, všechna interní nařízení i požadavky legislativy jsou splněny."

Ing. Petr Gavlas
ředitel odboru informatiky Generálního ředitelství cel · Generální ředitelství cel

„S formulářovou technologií Software602 se mi pracuje velmi dobře. Splňuje vše, co jsme pro náš magistrát požadovali a potřebovali. Také lidé ze Software602 vždy vycházejí vstříc našim požadavkům. Nemůžu si stěžovat."

Mgr. Jiří Jarema
vedoucí oddělení informačních služeb města Karviná · Magistrát města Karviné

„Chtěli jsme eliminovat různé druhy software pro podepisování stavebního deníku, finance vynakládané na licence, dodržet podmínky podle legislativních změn, odbourat nutnost tokenů a zavést podepisování z mobilního zařízení."

Dušan Pokorný
ICT Manager, Metrostav a. s. · Metrostav

„Podepisování smluv jsme díky aplikaci Sofa zkrátili z týdnů na pouhé hodiny. Vše ve 100% souladu s českou i evropskou legislativou."

Jan Pína
Financial Accounting Manager CZ/SK, McDonald's ČR spol. s r. o. · McDonald's ČR/SK

„Aplikace Sofa zefektivnila v naší společnosti zejména oběh účetních dokladů a schvalovací agendu obecně. Zpřehlednila tím firemní komunikaci a přinesla dostupnost ze vzdálenosti home office, což považujeme za klíčový a trvalý přínos."

Libor Hess
Head of Finance, Mahr, spol. s. r. o. · Mahr

„Naše společnost se dlouhodobě aktivně angažuje v rozvoji evropských norem pro archivaci dokumentů. Těší nás, že firma Konica Minolta, vsadila na naše know-how."

Ondřej Málek
obchodní manažer, Software602 · Konica Minolta

„Sofa je schopna se napojit na datové schránky, a především i jiné systémy. Tím pádem práce s datovými zprávami je individuální a koresponduje to s jinými systémy u Drivalia"

Branislav Onderišin
ICT Development Manager, Drivalia Lease Czech Republic · Drivalia Lease Czech Republic

„Nešlo nám jen o to nahradit papír formulářem. Chtěli jsme, aby zaměstnanci mohli pracovat chytře, rychle a bez zbytečného stresu – a přesně to se díky digitalizaci podařilo."

Zdeňka Bačová
vedoucí Odboru informatiky Magistrátu města Zlína · Magistrát města Zlína

„Sofa nám celkově rozšiřuje možnosti práce na dálku i spravování dalších agend, o nichž víme, že je tato aplikace nabízí. Podepisování pro nás bylo vstupem do digitalizace a věříme, že v tom budeme dál pokračovat, protože nám to dává smysl. Posunulo nás to do 21. století, kde papír už nebude potřeba, ať se nám to líbí nebo ne"

Adéla Lélyová
process manager, NSE Solutions · NSE Solutions

„Digitalizace cestovních procesů nám velmi ulehčila práci. Cením si přístupu a profesionality Software602"

Mgr. Jiří Šafránek
vedoucí odboru IT Olomouckého kraje · Olomoucký kraj

Chcete být další úspěšný příběh?

Ozvěte se, 30 minut konzultace stačí na to, abychom navrhli první krok.

Konzultace zdarma