
Výzkumný ústav meliorací a ochrany půdy
Podepisování odkudkoliv, i při práci z domova
Výzkumnému ústavu jsme pomohli zavést vzdálené podepisování, aby zaměstnanci mohli podepisovat dokumenty i mimo kancelář.
Přečíst případovku36 let pomáháme firmám i úřadům odložit papír. Projděte si příběhy klientů, kde se to už povedlo — od OSVČ po ministerstva.

Výzkumný ústav meliorací a ochrany půdy
Výzkumnému ústavu jsme pomohli zavést vzdálené podepisování, aby zaměstnanci mohli podepisovat dokumenty i mimo kancelář.
Přečíst případovku
Fakulta humanitních studií Univerzity Karlovy
Pro Fakultu humanitních studií Univerzity Karlovy jsme převedli evidenci zahraničních služebních cest a jejich pojištění z pomocných Excelů do aplikace Sofa.
Přečíst případovku
Taktiq Communications
Pro Taktiq Communications jsme digitalizovali faktury a jejich archivaci. Zrychlili jsme oběh dokladů a umožnili práci z domova s menší spotřebou papíru.
Přečíst případovku
Raiffeisen stavební spořitelna
Pro Raiffeisen stavební spořitelnu jsme zajistili migraci a archivaci 48 milionů smluv za čtyři měsíce.
Přečíst případovku
Perfect Canteen
Pro Perfect Canteen jsme digitalizovali schvalování a evidenci faktur v aplikaci Sofa. Klient uvádí zkrácení schvalování o 60 % s nulovou chybovostí.
Přečíst případovku
ABS Jets
Pro ABS Jets jsme zjednodušili správu datové schránky a rozdělování přijatých zpráv. Zpřístupnili jsme dlouhodobé úložiště dokumentů i podepisování na dálku.
Přečíst případovku
Město Bílina
V Bílině jsme pomohli digitalizovat chod městského úřadu. Zjednodušili jsme práci zaměstnanců i zastupitelů a komunikaci občanů s úřadem.
Přečíst případovku
Česká správa sociálního zabezpečení
Podíleli jsme se na digitalizaci služeb České správy sociálního zabezpečení prostřednictvím ePortálu. Případová studie zachycuje přes 180 formulářových agend dostupných nonstop.
Přečíst případovku
Generální ředitelství cel
Pro Celní správu jsme digitalizovali práci s dokumenty, procesy a podpisy. Řešení jsme přizpůsobili interním nařízením i legislativním požadavkům.
Přečíst případovku
McDonald's ČR/SK
Pro McDonald's jsme digitalizovali schvalování a podepisování smluv s partnery. Podpisy se zkrátily z týdnů na hodiny; klient zároveň uvádí úsporu 40 % z rozpočtu na tisk.
Přečíst případovku
Mahr
Pro českou pobočku skupiny Mahr jsme digitalizovali oběh účetních dokladů a schvalování. Zpřístupnili jsme dokumenty také pro práci z domova.
Přečíst případovku
Město Neratovice
Pro Neratovice jsme sjednotili práci s formuláři. Úřad je může sám upravovat a předávat údaje do dalšího zpracování bez ručního přepisování.
Přečíst případovku
Drivalia Lease Czech Republic
Pro Drivalii jsme automatizovali třídění datových zpráv a evidenci pokut. Při flotile 30 000 vozů jsme propojili příchozí dokumenty s interními systémy.
Přečíst případovku
Magistrát města Zlína
Pro Zlín jsme digitalizovali služby občanům i interní práci magistrátu. Elektronické formuláře navazují na schvalování, evidenci a archivaci dokumentů.
Přečíst případovku
Wave Logistic
Pro Wave Logistic jsme propojili správu dokumentů s interními systémy a zákaznickým portálem. Firma uvádí zkrácení času zpracování o 80 %, z desítek minut na vteřiny.
Přečíst případovku
NSE Solutions
NSE Solutions jsme pomohli digitalizovat podepisování personálních dokumentů a nástup zaměstnanců. Při 30 až 40 nástupech měsíčně firma nahradila opakované zpracování papíru elektronickým postupem.
Přečíst případovku
SILON
Pro SILON jsme zavedli digitální archiv v jeho vlastní infrastruktuře. Propojili jsme faktury, expediční a personální dokumenty s interními systémy a podklady pro reklamace i audity.
Přečíst případovku
K&V ELEKTRO
Pro K&V ELEKTRO jsme digitalizovali podpis smluv s obchodními partnery. Firma elektronicky podepisuje 99 % smluv a průměrnou dobu uzavření zkrátila z pěti dnů na pět hodin.
Přečíst případovku
Olomoucký kraj
Pro Olomoucký kraj jsme digitalizovali celý proces služebních cest. Žádost, schvalování, vyúčtování, hromadné podepisování a předání do spisové služby navazují v jednom postupu.
Přečíst případovku



























UNIQA
Pro UNIQA jsme digitalizovali sjednávání a potvrzování smluv přímo u klientů. Dokumenty se ihned odesílají do centrály ke zpracování a archivaci.
Přečíst případovku
TEREA Cheb
Pro TEREA Cheb jsme digitalizovali schvalování dokladů a dlouhodobé uchovávání dokumentů. Administrativním pracovníkům jsme tak usnadnili každodenní práci.
Přečíst případovku
Středočeský kraj
Pro Středočeský kraj jsme digitalizovali žádosti o kotlíkové dotace. Občanům jsme umožnili připravit podklady předem a požádat bez čekání před úřadem.
Přečíst případovku
Městská část Praha 3
Pro Prahu 3 jsme zpřístupnili elektronické dotazníky a ankety ke sběru názorů občanů. Digitalizovali jsme také vyúčtování dotací.
Přečíst případovku
Město Polička
Pro Poličku jsme digitalizovali vybrané agendy městského úřadu. Pomohli jsme zjednodušit interní procesy a sjednotit výstupy; pod správu úřadu spadá dalších 19 obcí.
Přečíst případovku
Akademie múzických umění
Pro Akademii múzických umění jsme digitalizovali formuláře pro smlouvy s pedagogy. Usnadnili jsme přípravu a obnovování krátkodobých smluv při spolupráci s více než 700 pedagogy.
Přečíst případovku
Město Broumov
Pro Broumov jsme digitalizovali komunikaci s občany i interní agendy pomocí elektronických formulářů. Umožnili jsme vyřizovat procesy z různých zařízení.
Přečíst případovku
Czech POINT
Podíleli jsme se na projektu Czech POINT, který přiblížil úřední služby lidem. Případová studie zachycuje přes 27 milionů vydaných výpisů a více než 7 300 kontaktních míst.
Přečíst případovku
Datové schránky
Podíleli jsme se na digitalizaci úřední komunikace prostřednictvím datových schránek. Občanům a firmám umožňují komunikovat se státem bez návštěvy úřadu.
Přečíst případovku
Dopravní podnik města Olomouce
Pro Dopravní podnik města Olomouce jsme digitalizovali evidenci dokumentů a jejich schvalování. Nasadili jsme 70 licencí elektronické spisové služby.
Přečíst případovku
Magistrát města Karviné
Pro magistrát města Karviné jsme digitalizovali formulářové agendy. Usnadnili jsme práci uživatelů, omezili chybovost a umožnili další elektronické využití údajů.
Přečíst případovku
Metrostav
Pro Metrostav jsme sjednotili podpis stavebních deníků a pomohli rozšířit digitalizaci do personalistiky. Skupina postupně přešla od 27 000 zpracovaných HR formulářů k více než 37 000 archivovaných formulářů.
Přečíst případovku
Konica Minolta
Konica Minolta jsme pomohli přejít od tištěných faktur k elektronické fakturaci. Při přibližně 8 000 dokladech měsíčně jsme podpořili omezení papírového rozesílání.
Přečíst případovkuReálné zkušenosti lidí, kteří s námi digitalizovali svoje procesy.
„Díky vzdálenému podepisování jsme se lépe připravili na situaci vyvolanou pandemií. Ta, společně s masivním nasazením home office, vyvolala změnu paradigmatu v této oblasti. Kdybychom o ní věděli dříve, změny bychom výrazně urychlili."
„Zrychlení práce obchodních zástupců bylo okamžité. Proces uzavírání pojistných smluv se zkrátil ze 14 dnů na okamžik. Klient má pojistku uzavřenou v podstatě druhý den."
„Vzhledem k minimální návaznosti na ostatní informační systémy bylo nasazení okamžité."
„Vyřídit přijatou fakturu je dnes pro nás rychlejší a spolehlivější a administrativním pracovníkům toto řešení přináší trvalou přidanou hodnotu v podobě kontextově dostupných PDF dokladů ze všech ostatních firemních systémů."
„Jakmile jsme systém nastavili, sžití s ním bylo jednoduché. Vedlo ke zrychlení oběhu dokladů, tím pádem máme stále aktuální účetnictví. Asistentka může pracovat z domova nebo odkudkoliv, máme i finanční úspory za tisk a papír."
„Naším cílem byla maximální transparentnost při sběru žádostí o dotace. Také jsme chtěli umožnit, aby si lidé vše mohli s předstihem nachystat a žádat o dotace z pohodlí domova bez zbytečného stresu a front před úřadem."
„Systém nám výrazně usnadňuje denní práci v oblasti evidence dokumentů."
„Vedení radnice chtělo usnadnit a zlepšit práci s daty a využívat je co nejefektivněji. Chtělo také být blíž občanům a znát jejich názory a postoje k tomu, jak se jim v Praze 3 žije, jakým směrem by se měla rozvíjet a co by se mělo nebo mohlo zlepšit."
„Celý projekt odstartovala potřeba zjednodušit a zrychlit interní procesy, sjednotit vstupy a výstupy a nalézt možné úspory. Vedle toho byl důraz na to, aby nový systém byl uživatelsky komfortní a výstupy odpovídaly grafickému manuálu města."
„Po nasazení aplikace Sofa jsme dobu schvalování faktur zkrátili o 60 % s nulovou chybovostí."
„U nás hraje prim to, co Software602 garantuje, a to je především dlouhodobé úložiště. Hledali jsme ale více, chtěli jsme komplexní službu, která bude splňovat vše, co potřebujeme pro plynulý chod naší společnosti a leteckého provozu."
„Digitalizace formulářů byl jednoznačně krok správným směrem. Stejný produkt bych bez váhání vybral i dnes. Efektivně jej využíváme už řadu let a dosud jsme nenarazili na žádný významnější problém."
„Podařilo se nám zefektivnit chod úřadu, z čehož dnes těží všech 100 zaměstnanců i 30 zastupitelů. Občanům jsme zároveň umožnili komunikovat s úřadem mnohem jednodušeji a pohodlněji."
„Hledali jsme efektivní nástroj pro elektronizaci interních a externích procesů. Veškeré procesy nyní řešíme pomocí inteligentních formulářů se zaručenou autorizací a z libovolných zařízení."
„Efektivním řešením nejen v případě mimořádných situací jsou dostupné elektronické služby. Rozvoj online služeb proto zůstává stěžejním cílem ČSSZ i pro další roky."
„Czech POINTy jsou tu pro lidi, kteří s úřady nemohou komunikovat elektronicky. Pokud nechtějí obcházet jeden úřad za druhým, najdou na Czech POINTu vše na jednom místě."
„Stát za dvanáct let užívání datových schránek ušetřil přes 27 miliard korun."
„Nasazením elektronické spisové služby jsme významně uspořili papír a tonery, ale především vzniklo centrální úložiště dokumentů s elektronickou správou schvalovacích procesů. Nyní mají k dokumentům přístup všichni z jedné databáze."
„Chtěli jsme optimalizovat procesy i s ohledem na fakt, že naši zaměstnanci mají dva typy služebního poměru. Systém je stabilní, všechna interní nařízení i požadavky legislativy jsou splněny."
„S formulářovou technologií Software602 se mi pracuje velmi dobře. Splňuje vše, co jsme pro náš magistrát požadovali a potřebovali. Také lidé ze Software602 vždy vycházejí vstříc našim požadavkům. Nemůžu si stěžovat."
„Chtěli jsme eliminovat různé druhy software pro podepisování stavebního deníku, finance vynakládané na licence, dodržet podmínky podle legislativních změn, odbourat nutnost tokenů a zavést podepisování z mobilního zařízení."
„Podepisování smluv jsme díky aplikaci Sofa zkrátili z týdnů na pouhé hodiny. Vše ve 100% souladu s českou i evropskou legislativou."
„Aplikace Sofa zefektivnila v naší společnosti zejména oběh účetních dokladů a schvalovací agendu obecně. Zpřehlednila tím firemní komunikaci a přinesla dostupnost ze vzdálenosti home office, což považujeme za klíčový a trvalý přínos."
„Naše společnost se dlouhodobě aktivně angažuje v rozvoji evropských norem pro archivaci dokumentů. Těší nás, že firma Konica Minolta, vsadila na naše know-how."
„Sofa je schopna se napojit na datové schránky, a především i jiné systémy. Tím pádem práce s datovými zprávami je individuální a koresponduje to s jinými systémy u Drivalia"
„Nešlo nám jen o to nahradit papír formulářem. Chtěli jsme, aby zaměstnanci mohli pracovat chytře, rychle a bez zbytečného stresu – a přesně to se díky digitalizaci podařilo."
„Sofa nám celkově rozšiřuje možnosti práce na dálku i spravování dalších agend, o nichž víme, že je tato aplikace nabízí. Podepisování pro nás bylo vstupem do digitalizace a věříme, že v tom budeme dál pokračovat, protože nám to dává smysl. Posunulo nás to do 21. století, kde papír už nebude potřeba, ať se nám to líbí nebo ne"
„Digitalizace cestovních procesů nám velmi ulehčila práci. Cením si přístupu a profesionality Software602"
Ozvěte se, 30 minut konzultace stačí na to, abychom navrhli první krok.