Výroba plastových kompozitů · Případová studie
SILON
Společný archiv pro závody v Česku a USA
Pro SILON jsme zavedli digitální archiv v jeho vlastní infrastruktuře. Propojili jsme faktury, expediční a personální dokumenty s interními systémy a podklady pro reklamace i audity.
Konzultace zdarma
- 2,5 měsíce
- nasazení podle prezentované zkušenosti
- 200–300
- nových dokumentů v archivu denně
- 430
- zaměstnanců podle článku
Co klient potřeboval
Firma se 430 zaměstnanci a závody v Česku a USA potřebovala vlastní správu dat, bezpečné prostředí a jednoduchou práci s klíčovou dokumentací.
Co jsme digitalizovali
Nasadili jsme FormFlow pro automatizované zpracování a archivaci dokumentů v infrastruktuře firmy. S interním týmem SILONu jsme zajistili propojení se stávajícími systémy, vytěžování údajů a opatřování dokumentů časovými razítky.
Faktura, výdejka i fotografie nakládky pohromadě
Archiv propojuje dokumenty s popisnými údaji. Fotografie z nakládky, výdejky a faktury tak lze dohledat v souvislostech potřebných pro konkrétní případ.
V době prezentace uchovával desítky tisíc dokumentů a denně přibývalo 200 až 300 položek. Zkušenosti na Business Breakfastu Software602 představil IT specialista David Macek.
Vlastní infrastruktura, úzká spolupráce týmů
Firma zvolila řešení provozované ve své infrastruktuře. Při zavedení hrála důležitou roli spolupráce našeho týmu s interním týmem SILONu a vytvoření propojení pro synchronizaci dat.
Co řešení přineslo
- Dokumentace propojená napříč závody
- Rychlejší příprava podkladů pro reklamace a audity
- Lokální správa dat a přihlášení firemním účtem
Více o projektu
Chcete podobně zjednodušit práci?
Probereme vaši agendu a možnosti, které dávají smysl pro vaši firmu nebo úřad.
