Všechny případové studie
Energetika · Případová studie
TEREA Cheb
Přehled a kontrola nad 80 tisíci dokumentů
Pro TEREA Cheb jsme digitalizovali schvalování dokladů a dlouhodobé uchovávání dokumentů. Administrativním pracovníkům jsme tak usnadnili každodenní práci.
Konzultace zdarma
- 80 tisíc
- spravovaných dokumentů
- 5 tisíc
- datových zpráv v evidenci
Co klient potřeboval
Společnost spravovala přibližně 80 tisíc dokumentů, včetně pěti tisíc datových zpráv. Potřebovala umožnit elektronické schvalování dokladů a dlouhodobé důvěryhodné uchovávání dokumentů ve formátu PDF.
Co jsme digitalizovali
Zavedli jsme elektronické schvalování dokladů a dostupnost souvisejících PDF dokumentů z ostatních firemních systémů. Jejich každodenní zpracování jsme doplnili dlouhodobým důvěryhodným uchováváním.
Co řešení přineslo
- Rychlejší a spolehlivější vyřízení faktur
- Související doklady dostupné při práci
- Dlouhodobé důvěryhodné uchovávání dokumentů
„Vyřídit přijatou fakturu je dnes pro nás rychlejší a spolehlivější a administrativním pracovníkům toto řešení přináší trvalou přidanou hodnotu v podobě kontextově dostupných PDF dokladů ze všech ostatních firemních systémů.“
Jan Mrázek
manažer informačních technologií, TEREA Cheb s.r.o.
Chcete podobně zjednodušit práci?
Probereme vaši agendu a možnosti, které dávají smysl pro vaši firmu nebo úřad.
