Školství. Datovka, dohody s rodiči a smlouvy učitelů — bez tištění a bez běhání po sborovně
Základní, střední i vysoké školy mají ze zákona datovou schránku a povinnost archivovat úřední dokumenty. Dáme jim k tomu jednoduché nástroje — pro ředitele, ekonomku i třídní učitele. Máme za sebou spolupráci se stovkami škol i s ministerstvem školství.
Ve školství a akademii nám důvěřují
Vysoké školy, akademie i zřizovatelé, kterým jsme pomohli s formuláři, datovými schránkami a elektronickými podpisy.
Co dnes trápí ředitele a ekonomky škol
Škola není úřad, ale zákonných povinností má úřednických víc než dost — a málokdy má na jejich řešení celý tým.
Datová schránka, kterou ovládá jeden člověk
Škola má datovku ze zákona, ale přihlašuje se do ní obvykle jen ředitel nebo ekonomka. Když jsou pryč, důležité doručenky týdny leží — a doručovací fikce běží dál.
Papírové souhlasy rodičů
Souhlas se zpracováním osobních údajů, se školou v přírodě, s fotografováním, s výletem — každý rok se rozdají stovky papírů, půlka se nevrátí a učitel je musí sbírat.
Dohody DPP a DPČ s externisty
Lektoři kroužků, brigádníci na akce, externí přednášející — každá dohoda znamená tisk, podpis, sken, archiv. U škol se stovkami DPP ročně je to plný úvazek.
Archivace úředních dokumentů
Vysvědčení, rozhodnutí ředitele, personální složky učitelů — zákon vyžaduje archivaci na desítky let. Papírový archiv školy praská ve švech.
Komunikace s MŠMT, ČŠI a zřizovatelem
Výkazy, žádosti o dotace, kontrolní zprávy, personální oznámení — vše přes datovou schránku, spisovou službu zřizovatele nebo přímo do systému ministerstva.
Co umíme vyřešit ve školách
Datovka pro celé vedení školy
Ředitel, zástupce i ekonomka pracují se školní datovou schránkou z jednoho rozhraní — jako s e-mailem. Doručenky nikdy nezapomenete, protože je vidí víc lidí.
Digitální souhlasy rodičů
Rodič dostane odkaz do e-mailu nebo do systému školy, podepíše souhlas přes Bank iD z mobilu a škola má odpověď okamžitě v přehledu — kdo souhlasil, kdo ne, kdo ještě neodpověděl.
DPP a DPČ s externisty na dálku
Lektor kroužku nebo brigádník na maturitní ples nemusí do sborovny — dohodu podepíše z mobilu přes Bank iD, škola ji rovnou zaeviduje do osobní složky.
Elektronický podpis rozhodnutí ředitele
Rozhodnutí o přijetí, o vyloučení, o individuálním vzdělávacím plánu — ředitel podepíše kvalifikovaným elektronickým podpisem a rozhodnutí odešle datovkou přímo rodiči. Bez tiskárny, bez pošty.
Důvěryhodný archiv školních dokumentů
Vysvědčení, rozhodnutí, personální složky učitelů i smlouvy s dodavateli — vše v archivu s kvalifikovanými časovými razítky, právně platné desítky let.
Elektronické formuláře pro rodiče i uchazeče
Přihlášky do 1. ročníku, žádosti o odklad, přihlášky na obědy — formulář na webu školy s ověřením přes Bank iD nebo NIA. Data padají rovnou do školního systému.
Které agendy nasadit ve škole
Skladba pro školy je jednoduchá a nízkorozpočtová — začíná se datovkou a bezplatným podpisem, teprve pak se rozšiřuje.
Datovka pro ředitelnu
Sdílené pohodlné ovládání školní datové schránky pro ředitele, zástupce i ekonomku. Modul aplikace Sofa.
Více →Podepsat.online
Bezplatný webový portál pro podpis souhlasů rodičů a dohod DPP — bez licencí, přes Bank iD.
Více →Podepisování rozhodnutí
Rozhodnutí ředitele, smlouvy s dodavateli a personální dokumenty s kvalifikovaným podpisem.
Více →Archivace vysvědčení
Dlouhodobá důvěryhodná archivace vysvědčení, rozhodnutí a personálních složek podle zákona o archivnictví. Modul aplikace Sofa.
Více →Napojíme se na školské systémy
Napojíme se na běžné systémy, které školy používají — od Bakalářů přes ekonomiku po systémy zřizovatele.
„Vzhledem k minimální návaznosti na ostatní informační systémy bylo nasazení okamžité.“
Jan Vaněk
oddělení informačních technologií, FHS UK
Případová studie: Fakulta humanitních studií Univerzity KarlovyBezpečnost, kterou ocení zřizovatel i rodiče
Souhlasy a osobní údaje žáků patří k tomu nejcitlivějšímu, co škola zpracovává. Máme certifikace a zápisy, které dokládají, že s daty umíme zacházet — a nemusíte to zřizovateli složitě obhajovat.
Jsme kvalifikovaný poskytovatel služeb vytvářejících důvěru zapsaný v evropském Trusted Listu — vydáváme kvalifikované podpisy, pečetě i časová razítka.
Systém řízení bezpečnosti informací certifikovaný podle mezinárodní normy — pravidelně auditovaný nezávislou třetí stranou.
Rozšíření pro cloudové služby a ochranu osobních údajů v cloudu — obojí certifikováno od roku 2021.
Systém řízení kvality — od roku 2016. Zaručuje opakovatelnost dodávek a jasnou dokumentaci procesů.
Jak společnost Software602, tak samotná aplikace Sofa jsou zapsány v katalogu cloud computingu Ministerstva vnitra — použitelné i pro veřejnou správu.
Realizujeme projekt zvýšení kybernetické bezpečnosti aktiv Software602 s finanční podporou EU — chráníme data zákazníků na úrovni provozovatele základní služby.
Často kladené otázky škol
Ano. Školy jako veřejná instituce dostávají u nás zvýhodněné licencování, u menších škol je základ (datovka a jednoduché podpisy) dostupný i za symbolickou cenu. Pro obce jako zřizovatele nabízíme společné licence za celý svazek škol.
Kudy do toho pro školy
Pro většinu škol dává smysl začít bezplatnými nástroji a rozšiřovat, až když si o to řekne provoz.
Podepsat.online — zdarma pro rodiče i lektory
Otevřete v prohlížeči, přetáhněte souhlas nebo DPP a nechte podepsat přes Bank iD. Bez registrace, bez licencí. Ideální pro první krok.
Konzultace pro školy a zřizovatele
Poradíme, jak nastavit sdílenou datovku, elektronické souhlasy a archiv — pro jednu školu i pro celý svazek pod městem nebo krajem.
Chcete se zbavit papírování?
Ozvěte se, stačí 30 minut a poradíme Vám, jak začít.