59 035 cestovních příkazů od žádosti až po archivaci

Pro Olomoucký kraj jsme digitalizovali celý proces služebních cest. Žádost, schvalování, vyúčtování, hromadné podepisování a předání do spisové služby navazují v jednom postupu.

Konzultace zdarma

59 035: cestovních příkazů podle článku ze září 2026
2 400+: navštívených míst podle článku
570: uživatelských licencí

Co klient potřeboval

Úřad s 550 zaměstnanci potřeboval zjednodušit opakované zpracování služebních cest. Papírové příkazy se tiskly, podepisovaly a přenášely mezi odděleními, následně bylo nutné sestavit vyúčtování a dokumenty archivovat.

Co jsme digitalizovali

Na technologii FormFlow jsme navázali online zadání cesty, schválení vedoucím a ekonomickým oddělením, automatizované vyúčtování a elektronické podepisování. Dokumenty se automaticky předávají do spisové služby.

Jízdenky, parkovné a stravné bez skládání podkladů

Po návratu zaměstnanec doplní údaje o cestě a přiloží doklady, například jízdenky nebo parkovné. Systém podle nastavených pravidel vypočítá částky a připraví ucelené vyúčtování pro ekonomické oddělení.

Více cestovních příkazů podepsaných najednou

Hromadné podepisování zjednodušuje opakující se práci vedoucích odborů. Celý postup navazuje od zadání cesty přes schválení a vyúčtování až po archivaci ve spisové službě. Uvedené počty zachycují stav popsaný v článku, nikoli počet příkazů za jediný rok.