Všechny případové studie
Doprava · Případová studie
Dopravní podnik města Olomouce
Dokumenty z šanonů do společného elektronického úložiště
Pro Dopravní podnik města Olomouce jsme digitalizovali evidenci dokumentů a jejich schvalování. Nasadili jsme 70 licencí elektronické spisové služby.
Konzultace zdarma
- 70
- licencí elektronické spisové služby
Co klient potřeboval
Dokumenty byly vedeny v šanonech, u jednotlivých referentů a v excelových tabulkách. Společnost potřebovala sjednotit jejich ukládání a správu.
Co jsme digitalizovali
Zavedli jsme centrální elektronické úložiště a elektronickou spisovou službu, později také elektronické formuláře. Dokumenty i jejich schvalování jsme soustředili do jedné databáze.
Co řešení přineslo
- Společná databáze dokumentů
- Elektronická správa schvalovacích procesů
- Úspora papíru a tonerů
„Nasazením elektronické spisové služby jsme významně uspořili papír a tonery, ale především vzniklo centrální úložiště dokumentů s elektronickou správou schvalovacích procesů. Nyní mají k dokumentům přístup všichni z jedné databáze.“
Ákos Zsigrai
manažer informačních technologií Dopravního podniku města Olomouce
Chcete podobně zjednodušit práci?
Probereme vaši agendu a možnosti, které dávají smysl pro vaši firmu nebo úřad.
