Smlouvy podepsané za pět hodin místo pěti dnů

Pro K&V ELEKTRO jsme digitalizovali podpis smluv s obchodními partnery. Firma elektronicky podepisuje 99 % smluv a průměrnou dobu uzavření zkrátila z pěti dnů na pět hodin.

Konzultace zdarma

5 dní → 5 hodin: průměrná doba uzavření smlouvy
99 %: smluv podepsaných elektronicky
1 000+: uzavíraných smluv ročně

Co klient potřeboval

Firma s více než 450 zaměstnanci uzavírá přes 1 000 smluv ročně. Při fyzickém posílání trvalo jejich uzavření přibližně pět dnů, převážně kvůli čekání na doručení a předání.

Co jsme digitalizovali

Pomocí aplikace Sofa jsme umožnili elektronické podepisování smluv se zákazníky, dodavateli a dalšími partnery. Dokument pokračuje připraveným procesem ke správným podepisujícím a po dokončení se vrací do firemního prostředí.

Podpis se stal součástí běžné spolupráce

Elektronický postup se netýká jen několika vybraných dokumentů. Podle článku jím prochází 99 % smluv firmy. Partneři nemusí čekat na obálku ani řešit fyzickou cestu podepsaného dokumentu zpět.

Údaj pěti hodin je průměrná doba uváděná pro tento projekt. Nejde o garanci rychlosti uzavření každé smlouvy.