Od stavebních deníků k desítkám tisíc personálních dokumentů

Pro Metrostav jsme sjednotili podpis stavebních deníků a pomohli rozšířit digitalizaci do personalistiky. Skupina postupně přešla od 27 000 zpracovaných HR formulářů k více než 37 000 archivovaných formulářů.

Konzultace zdarma

27 000: HR formulářů zpracovaných do konce dubna 2026
37 000+: archivovaných formulářů k 1. říjnu 2026
200: podpisových certifikátů přibližně podle článku

Co klient potřeboval

Stavební společnost potřebovala sjednotit různé nástroje pro podepisování stavebních deníků, omezit výdaje na licence a dodržet podmínky legislativních změn. Důležitá byla možnost podepisovat z mobilních zařízení bez nutnosti používat podpisové tokeny.

Co jsme digitalizovali

Nasadili jsme aplikaci Sofa podle požadavků Metrostavu na jednotné podepisování stavebních deníků. Umožnili jsme podepisování z tabletů a mobilů bez nutnosti používat podpisové tokeny.

Podpisy stavebních deníků bez návratu do kanceláře

Metrostav začal v roce 2021 hledat jednotné podepisování z mobilních zařízení bez fyzických tokenů. V aplikaci Sofa podle článku využívá přibližně 200 certifikátů.

Pracovní smlouvy i s budoucími zaměstnanci

Při přesunu více než 2 000 lidí mezi společnostmi skupiny bylo potřeba měnit smlouvy a podepisovat další personální dokumenty. Metrostavu jsme pomohli využít elektronické podepisování také v této agendě.

Pracovněprávní dokumenty lze podepisovat vzdáleně po ověření totožnosti prostřednictvím Bank iD, včetně smluv s nově nastupujícími lidmi. Zářijový článek zaznamenává výjimku pro zaměstnance s účtem u mBank, kteří v daném projektu nadále řešili dokumenty na papíře.

Dva doložené milníky rozšiřování

Do konce dubna 2026 bylo elektronicky zpracováno 27 000 HR formulářů a digitalizováno 74 ze 100 používaných formulářů. Říjnový článek následně popisuje přes 37 000 archivovaných formulářů a nasazení v pěti společnostech skupiny k 1. říjnu 2026.

Řešení propojuje elektronické osobní spisy s interním personálním systémem a podpisovým nástrojem Sofa. Personální, vzdělávací, mzdové a další agendy se postupně rozšiřují. Obousměrný automatický přenos dat zpět do personálního systému je v říjnovém článku uveden jako další cíl, nikoli hotová funkce.

Co řešení přineslo

Jednotné podepisování stavebních deníků z mobilních zařízení
Pracovněprávní dokumenty podepisované na dálku
Přehled o schvalování a rozšiřování elektronických agend

„Chtěli jsme eliminovat různé druhy software pro podepisování stavebního deníku, finance vynakládané na licence, dodržet podmínky podle legislativních změn, odbourat nutnost tokenů a zavést podepisování z mobilního zařízení.“

Dušan Pokorný

ICT Manager, Metrostav a. s.