Personální dokumenty z patnácti minut na vteřiny

NSE Solutions jsme pomohli digitalizovat podepisování personálních dokumentů a nástup zaměstnanců. Při 30 až 40 nástupech měsíčně firma nahradila opakované zpracování papíru elektronickým postupem.

Konzultace zdarma

30–40: nástupů zaměstnanců měsíčně
15 minut → vteřiny: zpracování jednoho dokumentu podle zkušenosti firmy

Co klient potřeboval

Každý nový zaměstnanec podepisuje podle zákazníka sedm až devět dokumentů. Zhruba 300 dokumentů měsíčně bylo nutné opakovaně brát do ruky, skenovat a dále zpracovávat.

Co jsme digitalizovali

S aplikací Sofa jsme umožnili podepisování smluv na dálku pomocí SMS a předvyplnění osobního dotazníku na mobilu. Firma využívá i integrovanou správu datové schránky.

Elektronický nástup místo skenování papírů

Firma uvádí omezení chybovosti, lepší archivaci a efektivnější interní procesy. Podepisování se pro ni stalo prvním krokem k dalším digitálním agendám.

Zkušenost představila Adéla Lélyová na Business Breakfastu Software602 společně se zástupci SILONu a Metrostavu.

Co řešení přineslo

Méně ručních kroků při nástupu zaměstnance
Osobní dotazník předvyplněný na mobilu
Podepisování na dálku a přehlednější archivace

„Sofa nám celkově rozšiřuje možnosti práce na dálku i spravování dalších agend, o nichž víme, že je tato aplikace nabízí. Podepisování pro nás bylo vstupem do digitalizace a věříme, že v tom budeme dál pokračovat, protože nám to dává smysl. Posunulo nás to do 21. století, kde papír už nebude potřeba, ať se nám to líbí nebo ne“

Adéla Lélyová

process manager, NSE Solutions