Zpracování 500 dokumentů denně rychlejší o 80 %

Pro Wave Logistic jsme propojili správu dokumentů s interními systémy a zákaznickým portálem. Firma uvádí zkrácení času zpracování o 80 %, z desítek minut na vteřiny.

Konzultace zdarma

Ilustrace Software602: digitální archivace

500: zpracovávaných dokumentů denně
−80 %: zkrácení času zpracování uváděné firmou

Co klient potřeboval

Přibližně 500 dokumentů denně zaměstnanci přesouvali z Outlooku do tisíců adresářů. Pro zákaznický portál potřebovali dokumenty spolehlivě propojit s konkrétní zásilkou a zpřístupnit je dalším systémům.

Co jsme digitalizovali

Propojili jsme dokumentové řešení FormFlow s nástroji a systémy, které firma už používala. Dokument lze z Outlooku předat dvěma kliknutími; při splnění nastavených pravidel může zpracování proběhnout automaticky.

Digitální dokument bez zbytečných přesunů

Firma už pracovala s Outlookem, SharePointem, OneDrivem i vlastními systémy. Zrychlení jsme podpořili jejich propojením, nikoli nahrazením všech používaných nástrojů.

Jednu námořní zásilku může podle článku doprovázet kolem dvaceti dokumentů. Jejich navázání na zakázku usnadňuje práci zaměstnancům i přístup zákazníků k potřebným podkladům.