Podepisujte a schvalujte přímo v Microsoft 365.
Aplikace Sofa se nativně napojí na Microsoft 365, takže lidé podepisují, schvalují a archivují dokumenty v nástrojích, které dobře znají — ve Wordu, Excelu, Outlooku, SharePointu a Teams. Bez přepínání mezi programy, bez tisku a bez papíru.
- Podpis přímo z lišty Wordu, Excelu a Outlooku
- Jednotné přihlašování s účtem Microsoft 365
- Automatizace procesů v Power Automate
- Dlouhodobý archiv s právní silou v celé EU
Co Vám Microsoft 365 + Software602 přinese navíc
Zůstanete v nástrojích, které znáte
Nikdo se nemusí učit nový program. Dokument otevřete ve Wordu, pošlete k podpisu a podepíšete — vše přímo v aplikaci, kterou používáte každý den.
Procesy se rozběhnou samy
Nový dokument ve sledované složce SharePointu spustí schvalování nebo podpis. Žádost o home office nebo proplacení účtenky vyřídíte mobilem za pár minut.
Podpisy obstojí i za roky
Každý podepsaný dokument dostane kvalifikovanou pečeť a časové razítko s automatickým obnovením, takže jeho platnost ověříte kdykoli v budoucnu — v celé Evropské unii.
Microsoft 365 + Software602 = papírování je hotové
Připojíme náš podpis, archiv a workflow přímo do Microsoft 365. Vaši lidé zůstávají v systému, který znají.
Elektronický podpis v Office aplikacích
Z lišty Wordu a Excelu pošlete dokument k podpisu nebo do libovolné schvalovací agendy. V Outlooku podepíšete přílohu včetně odeslání. Podpis lze spustit i automatizovaně pro další aplikace Microsoft 365.
Jedno přihlášení pro všechny
Aplikace Sofa se přihlásí stejným účtem jako Microsoft 365 — bez dalších hesel a bez správy přístupů na dvou místech. Správce zapne přístup všem uživatelům jednoduchým průvodcem během pár minut.
Sestavy a reporty na míru v Power BI
Nad daty agend si management poskládá vlastní přehledy — co je ve schvalování, kde se dokument zasekl, kdo je nejrychlejší podpisovatel. Bez čekání na vývoj.
Automatizace v Power Automate
Uložení dokumentu do SharePointu spustí proces: schválení, podpis, odeslání datovou schránkou, archivaci s metadaty. A vše lze propojit i s dalšími aplikacemi Microsoft 365.
Archiv tam, kde ho chcete
Podepsané dokumenty se automaticky archivují v důvěryhodném archivu Software602 — nebo ve vaší vlastní instanci v cloudu Microsoftu (Azure Blob Storage). Metadaty a soubory řídíte vy.
Rychlé hledání v dokumentech
Fulltextové vyhledávání najde dokument podle obsahu, ne jen podle názvu. S umělou inteligencí navíc odpadá ruční vyplňování hlaviček — systém sám rozpozná, o jaký dokument jde, a předvyplní data.
Od podpisu smlouvy k prvnímu podpisu v systému
Typická integrace je hotová za 2–6 týdnů. Tady je, co Vás čeká.
Správce spustí průvodce
Administrátor Microsoft 365 zpřístupní služby aplikace Sofa všem uživatelům pomocí instalačního průvodce — propojení se účty Microsoft 365 dělá samo.
Lidé podepisují ve Wordu, Excelu a Outlooku
Z lišty aplikace pošlete dokument k podpisu, do schvalování nebo ho podepíšete rovnou sami. V Outlooku jde o přílohu, kterou podepíšete a odešlete jedním krokem.
Procesy jedou automaticky
Power Automate propojí schvalování, podpis, datové schránky i archivaci. SharePoint Online slouží jako spouštěč i jako zdroj dokumentů.
Dokumenty putují do archivu
Podepsaný dokument se automaticky archivuje s kvalifikovanou pečetí a časovým razítkem — s dlouhodobou právní silou a ověřitelností v celé EU.
Funkce, které Microsoft 365 doplníme
Všechny úrovně elektronického podpisu
Prostý, zaručený i kvalifikovaný elektronický podpis — volíte podle typu dokumentu a jeho důležitosti.
Pečeť a časové razítko automaticky
Každý archivní dokument dostane kvalifikovanou pečeť a časové razítko, které se průběžně obnovují samy.
Umělá inteligence na dvou místech
Vyhledávání v dokumentech běží na technologii Microsoft Azure a rozšiřuje se o automatické rozpoznávání obsahu, které generuje metadata do agend.
Připraveno na Microsoft 365 Copilot
Elektronické podpisy společně s Copiltem otevírají nové způsoby, jak si usnadnit administrativu a zrychlit procesy.
Dlouhodobá archivace dle eIDAS
Kvalifikovaná služba dlouhodobého uchovávání s auditní stopou. Jako archivní úložiště lze použít i vlastní instanci v Azure.
Kvalifikovaný poskytovatel
Software602 je kvalifikovaným poskytovatelem služeb vytvářejících důvěru podle evropského nařízení eIDAS.
Projdeme s Vámi konkrétní procesy ve Vašem Microsoft 365
Domluvte si nezávaznou ukázku. Ukážeme Vám reálnou integraci u jiných zákazníků, projdeme Vaši verzi Microsoft 365 a navrhneme nejrychlejší postup nasazení.
Co se nás ptají uživatelé Microsoft 365 nejčastěji
Musí se lidé znovu registrovat nebo učit nový program?+
Ne. Aplikace Sofa se přihlásí stejným účtem jako Microsoft 365 (jednotné přihlašování). Podepisování a schvalování probíhá přímo v liště Wordu, Excelu a Outlooku, takže nové prostředí se lidé učit nemusí.
Jak složité je napojení nastavit?+
Administrátor Microsoft 365 použije připravený instalační průvodce, který zpřístupní služby aplikace Sofa všem účtům v organizaci. Nasazení zvládne váš IT tým bez programování; pomůžeme mu s konfigurací.
Jaké dokumenty lze podepisovat z Microsoft 365?+
Jakékoli — smlouvy, dodatky, žádosti, interní směrnice i přílohy e-mailů. Podpis lze spustit z Wordu, Excelu, Outlooku, automatizovaně přes Power Automate, nebo dokumenty poslat do libovolné schvalovací agendy aplikace Sofa.
Co se stane s dokumentem po podpisu?+
Dokument se automaticky archivuje. Každý archivní dokument je opatřen kvalifikovanou pečetí a časovým razítkem, které se automaticky obnovují, takže má dlouhodobý právní účinek a jeho platnost ověříte v celé Evropské unii.
Kde se dokumenty ukládají?+
Podepsané dokumenty se archivují v důvěryhodném archivu Software602. Chcete-li data výhradně u sebe, archivní úložiště lze provozovat ve vaší vlastní instanci v cloudu Microsoftu (Azure Blob Storage).
Můžeme propojit i další procesy?+
Ano. Power Automate a rozhraní aplikace Sofa umožňují automatizovat libovolné procesy — od žádosti o home office přes schvalování faktur až po procesy spouštěné novým dokumentem v SharePointu. K dispozici jsou i připravené šablony běžných agend.
Máte Microsoft 365? Začněte v něm rovnou podepisovat.
Nezávazná konzultace s ředitelem obchodu trvá 30 minut a po ní víte, kolik to bude stát a kdy to bude hotové.