Dokumenty k seznámení. Vždy víte, kdo četl novou směrnici
Nová interní směrnice, GDPR pravidla, BOZP, etický kodex. Zaměstnanci dostanou notifikaci, dokument si přečtou a potvrdí. Vy máte záznam pro audit i pro inspektorát práce.
Proč dokumenty k seznámení potřebují digitalizaci
E-maily se ztrácejí
Pošlete novou směrnici mailem, polovina lidí ji ani neotevře.
Tištěné archy s podpisy
Sbíráte papíry, scanujete, ukládáte do šanonů.
Nemožné dokázat seznámení
Při kontrole nebo sporu nedoložíte, kdo a kdy směrnici znal.
Konkrétní přínosy pro vaši organizaci
Cílené rozeslání
Konkrétním lidem, oddělením nebo celé firmě. S termínem na seznámení.
Potvrzení s časovou stopou
Záznam, kdo a kdy dokument otevřel a potvrdil seznámení.
Připomínání
Kdo nepotvrdil, dostává automatické připomenutí. Vedoucí má přehled.
Audit a reporty
Kdykoliv exportujete přehled pro audit, inspektorát nebo soud.
Dokumenty k seznámení v praxi krok za krokem
Nahrání
PDF dokument + seznam adresátů + termín.
Notifikace
Zaměstnanci dostanou mail nebo notifikaci v Teams.
Seznámení
Přečtou si dokument a potvrdí kliknutím.
Archiv
Záznam o seznámení v důvěryhodném archivu.
V cloudu, on‑premise nebo kombinaci
Funkčně dostanete totéž — liší se jen místo, kde data žijí.
Cloud — Sofa
Spustíte za pár dní. Bez serverů, bez údržby. Ideální pro komerční sektor a menší úřady.
On‑premise — FormFlow
Pro úřady, banky a kritickou infrastrukturu. Data zůstávají u vás, integrace na vaše interní systémy.
Pro koho je to vhodné
- HR oddělení
- Compliance a právní oddělení
- Bezpečnost práce (BOZP)
- Úřady — interní směrnice
Co ještě můžete digitalizovat
Cestovní příkazy
Automatický výpočet stravného, kontrola zaúčtování a kompletní digitální oběh — od žádosti až po vyúčtování.
Nepřítomnost a dovolená
Všechny zákonné typy žádostí o nepřítomnost — dovolená, nemoc, lékař, sick day. S napojením na mzdy.
Home Office
Přehled, kdo kdy byl v kanceláři. Kolegové větší volnost, vedení jistotu.
Chcete vyzkoušet dokumenty k seznámení v praxi?
30 minut online, ukážeme vám agendu na konkrétních datech a poradíme, jak nasadit.