Home Office. Práce z domova bez chaosu v Teamsech
Sjednoťte oznamování home office na jednom místě. Vedoucí vidí, kdo bude v kanceláři, a zaměstnanci nemusí psát do tří chatů.
Proč home office potřebují digitalizaci
Oznámení v chatu, mailu i osobně
Vedoucí netuší, kdo a kdy pracuje z domova.
Neevidovaný home office
Při kontrole z inspektorátu chybí podklad o místě výkonu práce.
Konflikt s docházkou
Home office se nezapočítává správně do docházky.
Konkrétní přínosy pro vaši organizaci
Jedno místo pro oznámení
Žádné maily, žádné chaty. Vedoucí má přehled v kalendáři týmu.
Pravidla na míru
Limity dnů v měsíci, povinnost ohlásit dopředu, blokované termíny porad.
Evidence pro inspektorát
Záznam místa výkonu práce a souhlasu vedoucího — kdykoliv doložitelné.
Reportování
Kolik dní home office bylo využito, kde jsou rezervy.
Home Office v praxi krok za krokem
Žádost
Zaměstnanec si vybere termín. Pokud splňuje pravidla, žádost prochází automaticky.
Schválení
Vedoucí potvrdí kliknutím nebo nastaví automatické schvalování.
Záznam
Home office je v kalendáři týmu a v evidenci docházky.
V cloudu, on‑premise nebo kombinaci
Funkčně dostanete totéž — liší se jen místo, kde data žijí.
Cloud — Sofa
Spustíte za pár dní. Bez serverů, bez údržby. Ideální pro komerční sektor a menší úřady.
On‑premise — FormFlow
Pro úřady, banky a kritickou infrastrukturu. Data zůstávají u vás, integrace na vaše interní systémy.
Pro koho je to vhodné
- Firmy s hybridním režimem
- IT a kreativní týmy
- Organizace s pravidly o místě výkonu práce
Co ještě můžete digitalizovat
Cestovní příkazy
Automatický výpočet stravného, kontrola zaúčtování a kompletní digitální oběh — od žádosti až po vyúčtování.
Nepřítomnost a dovolená
Všechny zákonné typy žádostí o nepřítomnost — dovolená, nemoc, lékař, sick day. S napojením na mzdy.
Faktury
Oběh a schvalování přijatých faktur. Snížíte chybovost a lépe predikujete cash flow.
Chcete vyzkoušet home office v praxi?
30 minut online, ukážeme vám agendu na konkrétních datech a poradíme, jak nasadit.